开会时最让人分心的，往往不是讨论本身，而是担心“这句话有没有记下来”“刚才是谁提出的”“会后还要听多久录音”。
熙瑾会悟 AI 录音卡把录音、文件传输、语音转写、发言人区分和会议纪要整理串成了一套流程。使用时不需要一直举着手机，也不用在会议结束后从头反复听录音：开启设备完成采集，再将文件同步到会悟，即可进一步生成带时间戳的转写文本和结构化纪要。
下面按照一次真实会议的使用顺序，介绍它的主要功能和操作方法。
一、开始之前：认识录音卡的两种录音模式
录音卡提供CALL 模式和NOTE 模式。两种模式的收音重点不同，选对模式，录音效果通常会更稳定。
在设备亮屏、尚未开始录音的状态下，通过侧面的推钮切换模式：
- 向上推动：CALL 模式
- 向下推动：NOTE 模式
屏幕上会显示当前模式，录音前看一眼即可确认。
1. CALL 模式：重点采集通话声音
CALL 模式主要面向手机通话以及相对封闭的线上沟通场景。
录音卡会更加聚焦手机听筒或设备传出的声音，适合以下情况：
- 电话采访
- 客户沟通
- 远程会议
- 线上访谈
- 电话回访
- 网络会议
使用时，可以通过一体化磁吸设计将录音卡固定在兼容设备上。相比把手机开着免提放在桌面上，这种方式更方便携带，也能减少声音外放带来的隐私泄露问题。
需要注意的是，CALL 模式并不是“所有会议都应该使用的增强模式”。面对多人围坐讨论、课堂讲座等开放空间时，NOTE 模式通常更加合适。
2. NOTE 模式：采集现场多人发言
NOTE 模式属于普通录音模式，更适合对周围空间中的声音进行收录。
典型使用场景包括：
- 线下会议
- 多人座谈
- 课堂讲座
- 面对面采访
- 培训活动
- 现场讨论
设备配备全景双麦克风，并结合 AI 主动降噪芯片，对环境声音进行采集和处理。在会议室存在空调声、键盘声或较轻的背景噪声时，能够尽量保留主要人声。
多人会议建议将录音卡放在相对居中的位置，避免被文件、电脑或水杯完全遮挡。设备虽然具备抗噪能力，但良好的摆放位置仍然比后期“抢救录音”更有效。
二、开机和关机：长按电源键 3 秒
设备处于关机状态时：
- 找到机身电源键；
- 长按约 3 秒；
- 屏幕显示开机提示后松开。
需要关机时，同样长按电源键约 3 秒，屏幕显示关机提示后，设备会完成关闭。
录音卡的标称关机待机时间约为338 天。不过长期不使用时，仍建议定期检查电量，避免临时开会时才发现设备没电。
三、正式录音：双击录音键即可开始
选择好 CALL 或 NOTE 模式后，就可以开始录音。
开始录音
连续双击录音按钮，设备会：
- 轻微振动一次；
- 屏幕显示“Recording...”；
- 开始保存当前声音。
振动反馈很适合会议场景。即使不方便盯着屏幕，也能通过触感确认设备已经开始工作。
对于重要会议，建议在正式开始前进行一次十几秒的试录，简单说几句话后停止录音，检查文件是否正常生成。这个动作只需要不到一分钟，却能减少按键误操作、模式选错等问题。
四、会议中途需要暂停怎么办
会议中出现休息、无关讨论或临时离场时，不必直接结束整段录音。
在录音状态下：
- 单击电源键，屏幕显示“Record paused”，录音暂停；
- 再次单击电源键，屏幕重新显示“Recording...”，继续录音。
暂停功能适合茶歇、设备调试或涉及无关内容的间隔。不过需要注意，暂停期间的声音不会被保存，重新开始讨论后要记得恢复录音。
一个简单的判断方法是：如果后面的内容仍然属于同一场会议，就使用暂停；如果已经切换到另一场会议或另一项独立任务，建议结束当前录音后重新创建文件，方便后续分类和生成纪要。
五、会议结束：双击录音键保存文件
会议结束后，在录音状态下再次双击录音按钮。
设备停止录音并保存文件，屏幕恢复到默认状态。看到录音状态消失后，再进行收纳或文件传输。
不建议在设备仍显示“Recording...”时直接关机。重要会议结束后，可以先确认录音已经停止，再关闭设备，避免误操作影响文件保存。
六、录音卡的收音能力，不只是“把声音录下来”
录音效果直接决定后续转写和纪要的质量。原始声音模糊、多人发言重叠严重，即使后端模型能力较强，也会增加识别难度。
熙瑾会悟 AI 录音卡采用全景双麦克风设计，并配合 AI 主动降噪芯片，从声音采集阶段降低环境噪声干扰。其麦克风方案支持模拟硅麦与骨传导采集，用于适配普通会议和通话录音等不同场景。
面对以下情况时，这套采集方式尤其有价值：
- 多人坐在会议桌不同位置；
- 发言人音量差异较大；
- 会议中存在空调、投影仪等持续噪声；
- 电话通话不能使用外放；
- 手机需要继续进行其他操作。
不过，主动降噪并不意味着可以完全忽略环境。过远的发言距离、多人同时高声说话或者设备被遮挡，仍可能影响录音质量。
七、录音完成后：通过蓝牙或 Wi-Fi 传输文件
录音卡支持蓝牙与 Wi-Fi 双模传输。会议结束后，可根据实际网络条件，将录音文件传输到手机或配套系统中。
在文件较小、网络条件一般时，可以使用蓝牙完成连接；面对时间较长、容量较大的会议录音，Wi-Fi 传输通常更适合快速同步。
设备内置64GB 存储空间，录音文件采用 MP3 格式，标称录音比特率为 32kbps。即使暂时不方便连接网络，也可以先将会议内容保存在设备中，之后再集中传输处理。
建议按照统一规则命名文件，例如：
2026-08-04_项目周会_产品组 2026-08-04_客户访谈_某某公司 2026-08-04_电话回访_项目名称
规范命名看似是小事，但当录音数量增加后，它能明显减少查找和误传文件的情况。
八、上传到会悟后，录音开始变成“可用的信息”
传统录音解决的是“内容没有丢”，AI 会议系统进一步解决的是“如何快速找到和整理内容”。
录音文件进入熙瑾会悟后，可以进行实时或会后语音处理。
1. 语音转写
系统将录音内容转换为文字，方便浏览、复制和检索。素材标注的转写准确率最高可达98.6%，实际效果会受到录音环境、说话方式、口音、专业词汇以及多人重叠发言等因素影响。
相较于从头播放一两个小时录音，文字稿更适合快速定位某个议题或某段发言。
2. 自动添加时间戳
转写文本可以关联录音时间点。
看到某句话存在疑问时，不必拖动进度条反复寻找，直接根据时间戳跳转到对应位置回听即可。对于客户需求确认、责任划分和重要表述复核，这项功能尤其方便。
3. 区分不同发言人
基于声纹识别技术，系统可以对不同发言人的内容进行区分和标记。
在多人交替发言的会议中，单纯生成一整段文字并不够，因为会后还需要知道“这句话是谁说的”。发言人区分能够将讲话段落与人员对应起来，提升纪要的清晰度和责任可追溯性。
首次使用或人员变化较大时，仍建议人工快速检查发言人标签，避免相似声音、远距离发言或多人抢话导致匹配偏差。
4. 智能提炼会议纪要
完成转写后，会悟可以进一步按照以下维度整理会议内容：
- 时间线
- 核心议题
- 主要观点
- 会议结论
- 待办事项
- 发言人观点
这样生成的内容不再只是逐字稿，而是一份可以继续编辑、确认和流转的结构化纪要。
5. 一键导出文档
整理完成后，可以将转写内容或会议纪要导出为规范文档，用于内部存档、会后确认和任务分发。
对于经常需要整理周会、访谈和项目复盘的团队，这一步能够减少大量复制、粘贴和重新排版的工作。
九、不同场景应该怎么使用
电话采访
将录音卡固定在兼容手机上，开机后选择 CALL 模式，双击录音键开始采集。通话结束后停止录音，将文件同步到会悟，生成采访文字稿并按问题整理重点。
多人项目会议
选择 NOTE 模式，将设备放在会议桌中间，避免被遮挡。会议中遇到休息时单击电源键暂停，讨论恢复后再次单击继续。会议结束后上传文件，进行发言人区分并提取待办事项。
课堂或培训记录
使用 NOTE 模式，将设备放置在靠近主讲人的位置。录音完成后，可以通过时间戳快速定位重点章节，再生成课程摘要或知识要点。
客户需求沟通
根据沟通方式选择 CALL 或 NOTE 模式。处理完成后，重点检查客户提出的功能要求、交付时间、责任人员和确认事项，避免只保留一份内容很长但不便执行的逐字稿。
十、主要硬件参数
项目
参数
整机材质
铝合金
输入接口
Type-C
产品尺寸
86.5 × 56.4 × 4.4 mm
机身存储
64GB
录音格式
MP3
录音比特率
32kbps
未连接状态录音时长
约 70 小时
连接手机状态录音时长
约 65 小时
关机待机时间
约 338 天
麦克风方案
模拟硅麦＋骨传导
电池规格
3.7V / 640mAh
充电时间
约 1.5～2 小时
文件传输
蓝牙 / Wi-Fi
录音模式
CALL 通话录音、NOTE 普通录音
实际续航会受到连接方式、使用环境、电池状态和操作频率影响。面对全天会议、出差采访等任务，建议提前充满电，并准备 Type-C 充电设备。
十一、几个容易忽略的使用细节
录音前确认模式
CALL 模式和 NOTE 模式的收音重点不同。正式会议开始前，先看屏幕确认模式，比会议结束后发现录音效果不理想更省时间。
不要遮挡麦克风
将录音卡压在文件下面、塞进口袋或紧贴厚重保护壳，都可能影响现场收音。磁吸固定时也要注意麦克风位置是否被挡住。
重要会议先试录
提前录制十几秒，确认声音、模式和存储状态。尤其是第一次使用设备时，不建议直接拿一场重要会议练手。
AI 纪要仍需人工确认
自动转写和纪要可以减少整理工作，但姓名、数字、专业术语、日期和责任人等关键信息，仍应结合原始录音进行核对。
录音前确认合规要求
电话、采访和内部会议可能涉及个人隐私、商业信息或保密内容。开始录音前，应根据所在单位制度和适用规则获得必要授权，并妥善管理录音文件及导出文档。
结语
熙瑾会悟 AI 录音卡的操作逻辑并不复杂：开机、选择模式、双击录音、同步文件、生成纪要，基本覆盖了一场会议从声音采集到信息整理的完整过程。
CALL 模式负责应对电话和线上交流，NOTE 模式侧重线下多人场景；双麦克风与主动降噪负责把声音采集清楚，蓝牙和 Wi-Fi 负责快速传输，后续再由会悟完成转写、时间定位、发言人区分和纪要提炼。
它真正节省的并不只是按下录音键的时间，而是会议结束后反复回听、手动抄写、重新归纳和确认责任事项的时间。
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