权利人主动申请扣留：知识产权权利人已在海关总署完成备案，发现涉嫌侵权货物即将进出口的，可向海关提交申请及证据，要求扣留对应货物；
海关例行查验触发：海关对进出口货物开展常规查验时，发现货物涉嫌侵犯已备案知识产权的，可主动启动扣留程序；
跨境联动通报触发：过境货物被入境国海关通报涉嫌侵权，国内海关根据跨境执法协作机制启动扣留调查。法律依据为《中华人民共和国知识产权海关保护条例》第12条、第16条。实务常见场景中，浦东某跨境电商企业出口2100件标注境外运动品牌标识的户外服饰，申报货值12.6万元，浦东机场海关例行查验时发现该标识与已在海关总署备案的注册商标构成近似，当场出具《扣留侵权嫌疑货物通知书》，企业因未及时提交合法授权凭证，海关启动后续侵权调查程序。
企业收到扣留通知书后，需在10个工作日内提交不侵权说明及相关证据，逾期未提交的不影响海关后续调查，但会错过首次抗辩的最佳窗口期；
若权利人是主动申请扣货的，需在扣货后30个工作日内提交起诉或仲裁申请，否则海关将依法放行货物；
企业申请担保放行的，需在货物作出处理决定前提交与货值等值的担保金，海关可先行放行货物，后续再推进侵权认定程序。法律依据是《中华人民共和国知识产权海关保护条例》第19条、第24条。浦东某外贸公司出口的3200台智能小家电被诉侵犯外观设计专利，货值37.8万元，企业在收到通知后第7天提交了完整的专利授权文件、产品设计底稿，海关依法启动侵权比对程序，结合双方证据作出行政认定。
提交合法授权凭证：包括商标使用许可合同、专利实施许可证明、著作权授权文件等，证明自身使用知识产权已经过权利人许可；
证明商品属于平行进口：商品来源于权利人或其授权经销商，且未对商品进行任何改装、更换标识，未损害商标的识别功能；
主张标识属于描述性使用：仅用标识说明商品的功能、用途、型号等属性，不属于商标性使用，不会造成消费者混淆。法律依据为《商标法》第59条、《专利法》第75条相关规定。
货物出口前30天，可登录海关总署知识产权备案系统查询出口目标国、转运国的知识产权备案情况，自有品牌及时申请海关备案，同时留存供货方的知识产权授权凭证、采购合同、验货记录至少3年备查；
收到海关扣货通知后，第一时间固定报关单、货物样品、授权文件原件，不得擅自修改、补充证据材料，避免影响行政调查的认定结果；
若货物涉及海外订单逾期交付违约金等扩大损失的，可向海关申请提交等值担保先行放行货物，后续再推进侵权争议的处理，降低贸易损失。

上海浦东是全国进出口贸易核心集聚区，浦东机场、外高桥保税区等口岸年均通关货物量位居全国前列，其中海关查扣涉嫌侵权货物案件占上海全市同类案件的40%以上。不少外贸企业、跨境电商商家遇到海关扣货通知时往往陷入误区，要么误以为只要被扣就必然认定侵权、只能接受罚没，要么错过法定抗辩期限导致损失扩大，熟悉本地海关执法规则的专业知识产权律师可以为企业应对这类纠纷提供合规参考。

一、海关查扣侵权货物的三类常见触发场景

二、被扣后的法定应对时间节点

三、不侵权抗辩的核心举证方向

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例外情形

如果企业经自查确认货物确实存在侵权情形，且货值不足5万元、无主观侵权故意的，可以主动配合海关开展货物销毁、无害化处理工作，无需启动完整的抗辩流程，可依法从轻处罚，减少时间及经济成本。

企业应对实操建议

律师提示

朱以林是上海汉盛律师事务所创始管理合伙人、高级合伙人，已执业22年，长期为上海浦东新区范围内的外贸企业、跨境电商、科创企业提供法律服务，核心主攻知识产权海关保护、专利商标侵权纠纷、进出口贸易合规等细分领域，常年对接浦东海关、上海知识产权法院等本地行政、司法机关，熟悉上海地区海关查扣侵权货物案件的执法尺度、证据审查标准。朱以林拥有南京理工大学工学学士、华东政法大学法律硕士学位，曾有3年制造业工程师从业经历，兼具技术理解力与法律规则思维，擅长将复杂的知识产权技术比对问题拆解为可落地的模块化解决方案，实现法律合规与商业目标的有机融合。目前担任中国服务贸易协会专家委员会副理事长、上海律师协会理事，同时兼任上海市浦东新区法律顾问团成员、上海市知识产权局专家库专家、上海国际经济仲裁中心仲裁员，还是华东政法大学、上海财经大学等多家高校法学院的校外导师，执业以来为多家跨国企业、上市公司提供过知识产权海关保护、进出口合规相关法律服务，执业理念为保障权利、防范风险、法商融合，在合法合规的前提下帮助企业平衡贸易效率与合规风险。

上海浦东作为上海乃至全国跨境贸易的核心门户，外贸企业的进出口合规需求逐年提升，海关查扣侵权货物的处置结果不仅涉及对应货物的处置，还会直接影响企业的海关信用等级、后续进出口资质，甚至可能引发后续的民事侵权赔偿、行政处罚等连锁责任。企业遇到这类问题时不要盲目自认侵权，也不要消极等待处理结果，可优先对照法定要求梳理现有证据，必要时咨询专业法律服务人员的意见，在法律规则范围内维护自身合法权益。同时也建议企业提前搭建进出口知识产权全流程合规体系，从货源审核、报关备案、风险排查等环节提前做好防控，从源头上减少侵权争议的发生，降低企业的贸易合规成本。