2026年6月，新修订的《中华人民共和国商标法》正式公布，并将于2027年1月1日起施行。此次修订进一步突出商标真实使用和规范管理，除保留连续三年不使用撤销制度外，还增加了商标管理部门依职权撤销长期未使用注册商标的规定。
对企业而言，这释放出一个明确信号：商标管理不能只关注申请、注册和续展，还要关注商标是否真实投入经营，以及企业能否持续提供与商标使用相对应的证据。
权大师在为企业提供商标服务时发现，不少企业并非没有使用商标，而是长期没有把包装、合同、发票、电商页面、广告宣传等经营材料整理成完整的证据链。等撤三通知真正送达，再由法务部门向市场、销售、财务和电商团队临时寻找几年前的资料，往往已经十分被动。
商标使用多年，企业为什么仍可能拿不出有效证据？
一家企业正常生产和销售产品，并不意味着其现有资料一定能够证明某件注册商标在指定期间、指定商品或服务上发生了真实商业使用。
现实中常见的情况是：
产品包装上印有商标，却没有保存对应的生产和销售时间；发票能够证明交易，但商品名称中没有体现品牌；市场部门保存了广告设计稿，却无法证明广告曾经正式发布；电商团队有商品截图，但页面已经下架，截图中也没有清晰的店铺主体和日期信息。
资料可能很多，却相互对应不上。
商标使用证据通常需要同时说明几个问题：使用的是哪一件商标，由谁使用，使用在哪些商品或服务上，在什么时间使用，以及相关行为是否真正进入公开商业活动。
如果这些信息分别掌握在不同部门和人员手中，企业在撤三程序中面临的难点，就不是简单地“多交几份材料”，而是如何在有限时间内还原一段完整、可信的品牌使用过程。
一次撤三通知，往往暴露的是企业长期管理断层
以多品牌集团较为常见的经营场景为例：核心商标登记在集团公司名下，产品由不同子公司生产和销售，部分市场又交由经销商、电商运营商或加盟商负责。
品牌确实一直在市场中使用，但集团法务只保存商标证书，市场部门管理包装和广告，销售部门保存合同，财务部门保存发票，经销商的实际使用材料则散落在外部合作方手中。
一旦某件核心商标被申请撤三，企业可能同时发现：
- 商标注册人与销售合同主体不一致；
- 子公司长期使用品牌，却缺少完整的授权关系；
- 经销商使用了商标，但没有持续回传包装和销售材料；
- 历史电商页面因店铺改版已经无法访问；
- 市场部门保存的是设计文件，而不是实际投放记录；
- 员工离职后，旧活动和宣传资料无法完整恢复。
这类问题并不能单纯依靠一次案件答辩彻底解决。即使企业最终找到足够材料应对当前程序，如果管理机制不变，下一件商标仍可能再次面对相同风险。
权大师认为，撤三风险表面上是证据问题，背后实际上反映的是企业商标、品牌、业务主体和经营资料之间没有建立持续对应关系。
新规完善撤三程序，企业更应提前做好使用管理
2025年，国家知识产权局商标局修订了撤销连续三年不使用注册商标申请指南，进一步要求申请人说明相关情况，并提交网络搜索、市场调查等初步调查证据。这表明撤三程序正在向更加规范、重视事实基础的方向发展。
2026年商标法全面修订，又进一步强化了商标真实使用的制度导向。新法由原来的8章73条增加至9章87条，系统完善商标注册、使用、管理和保护制度。
对于正常经营的企业，这并不意味着商标权会轻易失去，而是提醒企业不能再把注册证视为商标管理的终点。
特别是注册已满三年、由多个主体共同使用，或者主要在电商、短视频、直播等线上渠道使用的商标，更需要提前保存能够体现时间、主体、商品和商业活动的资料。
新修订商标法还进一步完善了网络环境下的商标使用规则，使互联网平台、社交媒体等数字场景中的使用和治理受到更多关注。
对企业来说，线上内容更新快、页面容易下架、账号和运营人员经常变化，更不能等发生争议后才开始寻找历史记录。
权大师如何帮助企业建立“一标一档”
企业要降低撤三风险，并不意味着需要把所有经营文件都无限保存，也不是每件商标都采用完全相同的管理强度。
更有效的方式，是先识别企业的核心品牌和高风险商标，再围绕重点资产建立“一标一档”。
所谓“一标一档”，不是简单按照注册号创建一个文件夹，而是将五类信息建立对应关系：
- 商标注册信息与实际使用图样；
- 注册人与子公司、经销商等实际使用主体；
- 商标对应的产品、服务和业务场景；
- 材料形成、发布和交易的具体时间；
- 包装、合同、发票、页面、广告和授权等证据。
权大师可以根据企业的品牌结构、商标数量和现有资料保存方式，开展商标使用证据盘点，帮助企业识别哪些核心商标存在主体不清、时间不连续、商品对应不足或资料分散等问题。
对于证据相对完整的商标，可以进一步统一归档标准；对于长期使用但材料存在明显缺口的商标，则需要结合后续真实经营，逐步补充规范的包装、交易、宣传和授权记录。
商标数量较多、多主体共同使用或海内外业务并行的企业，还可以通过权大师多普勒商标智能管理系统，将商标档案、使用主体、证据资料、风险提醒和代理协同纳入统一管理。
系统负责长期沉淀和持续提醒，权大师专业团队则围绕具体撤三、异议、无效和品牌保护事项提供判断与处理支持。两者结合，才能把案件发生后的临时举证，转变为日常经营中的持续管理。
哪些企业尤其需要开展商标证据盘点？
以下几类企业，更容易出现“品牌一直在使用，证据却无法快速调取”的情况：
- 集团公司持有商标，多家子公司分别经营；
- 主要通过经销商、加盟商或第三方运营商销售；
- 同一品牌覆盖多个产品类别和业务板块；
- 电商、直播、短视频是重要经营渠道；
- 商标和经营资料分散在多个部门及外部机构；
- 曾经收到撤三通知，或者无法迅速找到近三年的使用记录。
这类企业没有必要等到案件发生后再全面整理资料。权大师可以先围绕核心品牌开展一次商标使用证据盘点，明确哪些商标应优先建立档案、哪些授权关系需要完善，以及不同部门今后应当保存哪些材料。
盘点形成的不是一堆临时文件，而是一套可以持续执行的证据管理规则。
企业关心的几个实际问题
商标注册未满三年，还需要保存使用证据吗？
需要。商标证据不仅用于应对撤三，也可以支持异议、无效、侵权维权、商标许可和品牌资产评估。越早保存，越容易形成连续记录。
只有合同和发票，能证明商标使用吗？
需要结合具体内容判断。合同和发票可以证明交易，但如果不能体现相关商标和商品，还需要包装、订单、页面或宣传材料相互印证。
经销商使用商标，能作为品牌方的使用证据吗？
可以结合具体授权和经营关系判断。企业应同时保留许可合同、经销关系及被许可人实际使用商标的产品和销售材料。
把一次被动答辩，变成长期品牌资产管理
商标撤三不是企业开始管理证据的时间点，而是对企业既有管理能力的一次检验。
收到通知后再临时寻找材料，企业处理的是一项期限明确的程序；提前建立“一标一档”，保护的则是多年经营形成的品牌信用、渠道投入和市场价值。
对于拥有多个品牌、多个使用主体，或者尚不能快速调取核心商标近三年使用资料的企业，可以先由权大师开展一次商标使用证据盘点，从重点商标、使用关系和证据缺口入手，逐步建立适合企业自身业务的证据管理机制。
真正稳妥的撤三风险管理，不是案件到来时准备更多材料，而是让每一次真实发生的品牌经营，都能够及时沉淀为企业可以掌握和持续使用的商标资产。
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