公司最近请了一个有大厂工作经验的生产管理人员,职位经理助理。

经理助理到公司的第二天,发布通知:车间员工每天早上提前 15 分到岗,开早会。迟到、缺席的按违反纪律处理,被通报批评、扣绩效等处罚。

经理助理安排行政部每天早上将车间开早会的图片发到车间主管群。

虽然车间员工有不理解,但是还是提前 15 分钟到岗开早会。

车间新招了一个巡检员小张,早上 7 : 50 了还没有到岗。

7 : 55 分小张走进车间,刚换上工作服,拿起工具走到工位上。

组长走过来,拍了他的肩膀: “明天记得提前 15 分钟到岗,今天第一天上班不知道就算了。“

小张挠了挠头: “组长, 8 : 00 上班,为什么要提前 15 分钟到岗?”

组长: “公司规定提前 15 分钟到岗开早会。”

小张: “早会都说啥,需要提前 15 分钟。?”

组长: “主要是昨天工作的总结和今天工作的安排。”

小张: “组长,住的比较远,坐最早的一班公交车也赶不上 7 点 45 前到啊。 ”

第二天, 小张仍然是 8 : 00 前到岗位换好工作服准备开始工作。

上午 10 : 00 小张接到 HR 的电话,让他到办公室有事沟通。

小张和组长打了一声招呼,说 HR 找他。

HR 让小张坐下:“听说你连续二天没有参加车间的早会,是什么原因?”

小张: “公司规定的上班时间是早上 8 : 00 ,我在规定的时间到岗,没有违反考勤纪律。提前 15 分钟到岗开早会,计加班费吗?”

HR :“早会是企业文化,你刚入职公司,需要尽快融入公司团体,如果不按时参加早会,将会按照违反纪律处理。”

小张: “我是按照考勤规定准时上班,没有违反考勤制度,为什么要被处罚?”

第三天,小张找到组长,讲了交通困难,提出了辞职申请。

许多公司都有开早会的要求,不同公司有不同的规定。(以下以 8 点上班, 7 点 45 分开早会为例)

一、 公司早会的常见情况

情况一:强制提前到岗参会,无加班费、无调休

例如: 8 点正式打卡上班,要求 7:45 全员到齐开早会,安排工作,却明确规定早会不计入工时、不发加班费。

情况二:缺席、迟到早会, 被 罚款、扣分、处罚

在非工作时间 安排早会等事项 , 如果员工未执行,对 员工进行违纪处罚 。

二、 判断的核心标准

很多员工都有这样的困惑:公司考勤制度写明 8 : 00 上班,必须提前 15 分钟到岗开早会,如果员工迟到、缺席,要被批评、扣绩效等,是否属于 变相无偿加班 ?

许 多企业 HR 的通用说辞: “ 早会是岗前预备工作,不算正式工作,不算加班,没有加班费 ” 。

对于这个问题,有些公司的 HR 也比较模糊,咨询相关的人员,建议公司从以下角度进行分析判断。

1 、是否属于工作范畴?

早会包含工作部署、任务传达 等工作内容,属于工作范畴。

2、 是否超出约定工作时间?

劳动合同明确上班时间为 8:00 , 7:45-8:00 这段时间,不属于约定标准工时。

3、 是否有对应报酬或调休

超出标准工时的工作时间,企业必须支付加班费或安排调休,无任何补偿即为违规。

三、避免争议思路

为了避免员工不理解而可能产生劳动争议,公司在安排早会时间时, HR 可以从以下方面进行思考。

1、 所谓 “ 预备性工作不算加班 ” 的说法,仅适用于员工自主整理工位、穿戴工装等个人准备行为,不适用于企业统一组织的集体会议、工作部署。

2 、 将早会时间纳入正式工作时长。

直接调整上班时间,明确 7:45 为正式到岗时间,将 15 分钟早会纳入 8 小时标准工时内,无需支付加班费。

3 、 保留原有 8 点上班制度,对早会超时部分依法补偿。

企业统一组织、强制全员参加、与工作直接相关的早会,无论时长 10 分钟、 15 分钟还是半小时,都属于延长工作时间,应当认定为加班。

坚持 8 点打卡, 7:45-8:00 的早会时间,按工作日加班核算薪资,或统一安排调休。

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