社区公共户口人群因人户分离、居住分散、流动性大等特点,长期存在信息对接不畅、办事渠道不明、服务衔接缺位等问题,成为基层治理中易被忽略的“信息孤岛”。针对枫林街道公共户口的管理服务痛点,街道创新推出“虚拟网格”治理新模式,打破传统治理壁垒,让挂靠户口不再“悬空”,让民生服务全程在线、温暖落地。
直击治理堵点:公共户服务供需错位
枫林街道有5000名公共户口挂靠在平江居委会,公共户口群体构成复杂,涵盖低保对象、特困人员、失业人员等多类人群,诉求覆盖低保救助、临时帮困、就业帮扶、户籍办理等多个领域。据了解,街道公共户业务咨询高峰期一周可达40人次,普遍存在诉求类型杂、办理链条长、情绪矛盾多的特点,传统按地域划分的社区服务模式难以有效覆盖。
人户分离是核心治理瓶颈。公共户居民实际居住地大多不在户籍所在社区,部分居民跨街道、跨区生活,社区网格员无法开展常态化实地走访,信息对接存在天然壁垒。居民办事常因不熟悉流程跑错窗口、来回奔波,政策通知难以及时触达,诉求响应易出现“断档”。与此同时,该群体特殊困难对象集中,不少居民生活窘迫、情绪敏感,简单机械的“按章办事”极易引发矛盾,甚至转化为12345工单和信访诉求。
基层服务力量有限、属地管理边界模糊,与特殊群体兜底保障的迫切需求形成明显供需错位,倒逼治理机制升级。枫林街道跳出原有居民区108个微网格的固有思路,探索建立面向公共户群体的1个“虚拟网格”,将分散的服务对象纳入专属服务体系,从根源破解公共户治理难题。
创新闭环机制:虚拟网格做实精准服务
区别于普通社区的108个实体微网格,枫林街道“虚拟网格”以人群为核心,精准聚焦公共户口群体,建立分级分类服务体系,构建“台账登记、分级处置、限时办结、跟踪回访”的全流程闭环管理模式。
为夯实治理底数,街道搭建精细化治理体系,建立《公共户口人员信息台账》与《特殊困难群体专项台账》两套动态档案,实时更新居民人员变动、生活状态与服务需求,推动基层治理从“被动等待问题”向“主动靠前服务”转变。街道专门设立“虚拟网格”专管员,驻点平江居委会办公,在街道服务办、受理中心指导下,联动派出所、司法所、民政、社保等多方力量,搭建信息共享、协同共治的服务链条。专管员坚持每周更新台账、每月梳理工作月报,彻底打通各条线数据壁垒,有效分流社区服务压力。
▲两套动态台账
处置效率上,机制实行“简单诉求当日清零、复杂诉求会商督办”。常规政策咨询、材料提交等简单事项,专管员当日对接、即时答复;涉及多部门的复杂疑难诉求,第一时间启动联动会商机制,协调相关部门协同处置、全程督办,破解公共户群体“诉求难、解决慢”的困境。同时,街道延伸政务服务触角,打造“远程帮办窗口”,涵盖政策咨询、材料预审、线上代办、业务指引等多元服务,实现居民问题一窗接待、全程跟进、一步到位,切实减少群众跑腿次数。
居民陈先生因婚姻变动落户公共户,初次接触相关业务十分茫然,既不清楚户口本申领流程,也不熟悉灵活就业补贴政策。专管员耐心梳理两类业务的办理区别,细致讲解申报条件、办理流程和对应窗口,全方位答疑解惑,为他理清办事思路,避免盲目跑腿。
服务直抵民心:破解群众急难愁盼
“虚拟网格”模式运行以来,一件件民生难题的化解,见证着治理创新的实效。高龄独居的曹老伯卖房后户口挂靠公共户,年事已高、行动不便,远在外地的女儿十分牵挂父亲的监护办理事宜,多方打听都未得到准确答案。专管员第一时间对接司法所核实权威政策,细致梳理咨询地点、办理流程和注意事项,及时回电告知,指引家属就近高效办理,快速化解了居民心头难题,收获群众真心点赞。
不仅日常办事有专人精准指引,面对突发身后事办理这类流程复杂、信息不对称的诉求,“虚拟网格”同样能快速响应、全程托底。居民洪先生(化名)突发疾病离世,其家属赴居委会办理后续事宜时,误将户籍地址认作实际居住地址,经专管员耐心解释政策后厘清情况。家属同时咨询丧葬费办理业务,因洪先生此前低保待遇已停发,家属对能否申领心存疑虑。专管员即刻联动房办、劳动保障等部门逐一核实信息,确认其居民医保身份符合办理条件,随即清晰指引家属前往对应窗口办理医保退休及丧葬费申领手续,并全程跟进,最终家属顺利办结相关业务。
▲为公共户居民解忧
下一步,枫林街道将持续优化“虚拟网格”联动机制,细化便民服务举措,打破治理壁垒、补齐服务短板,以精细化治理守护公共户口居民的幸福感。
(来源:徐汇枫林)
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