腾讯企业邮箱快到期了，你是不是看到续费提示后，就准备按照原来的价格直接续费？
如果是这样，建议先别急着付款。
很多企业用户并不知道，腾讯企业邮箱通过正规服务商渠道续费，不定期会有各种优惠促销活动。在符合活动条件的情况下，续费成本可能比直接按照标准价格续费低很多，部分优惠方案最多甚至相当于节省一半费用。
例如大家比较容易理解的一种活动：
“续费2年送2年”。
简单来说，就是企业只需要支付2年的续费费用，却可以获得总计4年的邮箱使用有效期，相当于后面2年免费赠送。
对于长期使用腾讯企业邮箱的企业来说，这种活动带来的实际优惠非常明显。
一、“续费2年送2年”到底能省多少钱？
我们直接用20用户腾讯企业邮箱来举例。
假设20用户标准价格为：
3600元/年
如果企业按照正常价格连续使用4年，那么总费用就是：
3600元 × 4年 = 14400元
如果当时服务商渠道恰好有符合条件的：
“续费2年送2年”
优惠活动，那么企业只需要支付前2年的费用：
3600元 × 2年 = 7200元
最终获得的却是：
4年腾讯企业邮箱使用有效期。
也就是说：
正常4年费用：14400元
活动实际支付：7200元
节省费用：7200元
按照这个例子计算，相当于直接节省50%的费用。
对于本来就准备长期使用腾讯企业邮箱的企业来说，这类活动显然比每年按照标准价格续费划算得多。
二、用户数量越多，节省的金额可能越明显
20用户节省7200元已经比较可观，如果企业邮箱用户数量更多，那么优惠活动带来的实际金额差距可能更加明显。
很多企业拥有几十、上百甚至更多员工邮箱。
如果每年都按照标准价格续费，几年累计下来是一笔不小的IT办公成本。
而企业邮箱又不同于一些临时软件。只要企业自己的域名还在使用，腾讯企业邮箱通常就会长期续费。
因此，在邮箱即将到期时，建议先向正规服务商咨询一下当前有没有适合自己的续费活动。
尤其是：
几十用户以上的企业；
准备一次续费多年的企业；
长期稳定使用腾讯企业邮箱的企业；
更值得提前了解服务商渠道的优惠方案。
有时候只是多问一句：
“最近腾讯企业邮箱续费有什么活动？”
最终可能就节省几千甚至更多费用。
三、为什么很多企业不知道这些续费优惠？
一个重要原因是，很多企业形成了“到期直接续费”的习惯。
邮箱快到期了，管理员收到提醒，财务按照原来的价格付款，整个流程非常简单。
但是，服务商渠道可能会根据不同时间、不同行业、用户数量、购买年限等推出一些阶段性的促销活动。
例如可能出现：
续费赠送使用年限；
多年续费优惠；
特定用户规模优惠；
老客户续费活动；
阶段性促销方案。
这些活动并不是一直存在，也不一定会自动出现在每一家企业的续费页面里。
因此，主动咨询服务商非常重要。
四、需要特别说明：优惠活动并非长期有效
这里必须提醒大家：
“续费2年送2年”只是服务商渠道可能出现的优惠活动之一，并不代表任何时间、任何腾讯企业邮箱用户都能够参加。
促销活动通常具有一定的时间和适用条件。
例如可能与：
企业当前用户数量；
邮箱版本；
原有购买方式；
续费年限；
活动时间；
腾讯当期政策；
等因素有关。
因此，本文中的20用户、3600元/年以及“续费2年送2年”的案例，主要用于帮助大家理解优惠方式。
实际是否能够享受活动，以及最终续费价格，应以服务商根据企业当前账号情况查询后的方案为准。
如果最近没有“续2送2”，也可能存在其他形式的续费优惠。
所以最简单的办法不是自己猜，而是直接询价。
五、通过服务商续费，原来的邮箱还能继续用吗？
很多企业还有一个疑问：
“我们的腾讯企业邮箱以前不是通过这家服务商购买的，现在还能找服务商续费吗？”
通常可以先向服务商咨询。
腾讯企业邮箱续费主要是延长原有邮箱服务有效期，并不是重新建立一套邮箱。
正常续费后，企业原来的：
邮箱域名；
员工邮箱地址；
历史邮件；
通讯录；
管理员后台；
都还是原来的系统和数据。
企业不需要因为咨询不同续费渠道，就重新注册邮箱或者重新迁移历史邮件。
具体账号是否符合某项优惠活动，则需要服务商根据实际情况确认。
六、找服务商续费，还有一个好处：有人协助处理技术问题
通过专业服务商办理腾讯企业邮箱续费，价值并不只是价格优惠。
企业邮箱长期使用过程中，经常还会碰到各种问题，例如：
MX域名解析配置；
SPF、DKIM设置；
员工邮箱账号扩容；
管理员后台设置；
旧邮箱历史邮件迁移；
邮件发送失败或退信；
客户收不到邮件；
企业域名调整；
员工离职邮箱交接。
这些问题对于专业邮箱服务商来说属于日常工作，但对于没有专职IT人员的企业来说，自己排查往往比较费时间。
因此，选择一家长期稳定的服务商，既可以了解续费优惠，也可以获得后续技术支持。
七、腾讯企业邮箱续费，可以咨询和美字节
如果你的腾讯企业邮箱即将到期，可以在直接续费之前，先咨询一下当前是否有优惠活动。
杭州和美字节科技有限公司长期专注于腾讯企业邮箱、企业微信邮箱及企业数字化办公相关服务，可协助企业办理腾讯企业邮箱开通、续费、扩容以及相关技术服务。
如果需要询价，可以提前准备以下信息：
目前腾讯企业邮箱用户数量；
邮箱到期时间；
希望续费几年。
服务商可以根据企业当前实际情况，查询是否有适用的续费优惠方案。
总结：邮箱到期别急着全价续，先问一次优惠
腾讯企业邮箱属于长期使用的企业办公产品，很多企业一用就是几年甚至十几年。
因此，续费时不要形成“到期就按原价付款”的惯性。
如果服务商渠道正好有“续费2年送2年”这样的活动，以20用户3600元/年为例：
正常使用4年需要14400元；
活动期间只需支付7200元；
同样获得4年有效期；
相当于最多节省一半费用。
当然，优惠促销活动并非长期有效，也并非适用于所有腾讯企业邮箱用户，具体活动资格、价格和赠送年限应以服务商当期查询结果为准。
所以，腾讯企业邮箱快到期时，记住一句话：
先别急着全价续费，先问问服务商有没有优惠。
多咨询一次，也许就能省下一半。
热门跟贴