一座城市的温柔,可能在街头巷尾的烟火里,也可能藏在政务大厅一方小小的办事窗口间。

近日,上海、哈尔滨、济南三位群众,办完业务后不约而同拿起手机,在社交平台分享起自己在莱芜区行政审批服务大厅的办事经历,自发为窗口服务点赞。相隔数百乃至数千里的群众,用最朴素的自媒体留言,道出同一份认可:在莱芜办事,省心,更暖心。

打开网易新闻 查看精彩图片

打破地域阻隔,让跨域办事不再 “来回折腾”

异地办事难,难在距离、繁在流程、耗在等待。

为破解群众 “多地跑、折返跑” 的痛点,莱芜区持续深化跨域通办改革,以数据共享替代群众奔波,用远程协办压缩办事时长,把原本繁琐的跨区域流程化繁为简。

近期,一名济南市民跨区到莱芜办理不动产登记业务,赶到时已经错过常规办理时段。莱芜区政务服务大厅窗口工作人员没有简单告知次日再来,而是主动开启延时服务,全程协助线上填报信息,联动税务窗口同步联办,免费提供复印、证书邮寄配套服务,当天办结全部手续,市民次日便收到不动产权证书。

跨省疑难业务同样有专属兜底机制。一位上海市民专程赴莱办理异地社保转移,原单位注销关停、人事关系不清等原因,手续一度陷入僵局。窗口工作人员主动溯源核查、跨域联络对接,精准厘清权属关系,顺利办结全部流程。

不必往返两地,不用多头求证,数据线上流转、窗口线下兜底,在这里,将传统“多头跑、反复跑”变为“就近办、一次办、高效办”的全新服务体验,切实减掉群众办事奔波与等待焦虑。

打开网易新闻 查看精彩图片

补齐服务短板,把温柔兜底留给特殊群体

办事效率不断提速的同时,政务服务更要兼顾快慢之间的温度落差。面对难以适应数字化办事流程的老年群体,莱芜区主动补齐服务短板,让服务不留盲区。

92 岁哈尔滨老人关先生,前来办理异地养老资格认证与社保卡更换业务,常规线上渠道无法办理。工作人员全程耐心帮扶,专门下载异地人社系统,手把手协助完成资格认证,主动对接哈尔滨人社部门协调社保卡更换事宜,妥善解决老人搁置许久的烦心事。细致入微的陪伴式服务,让远道而来的老人倍感踏实。

当下,线上办事已成为主流,但不少高龄老人不熟悉智能设备,线上申报、异地认证无从下手。为此,莱芜区政务服务大厅专门开辟适老绿色通道,推行一对一全程陪办、手把手代办服务,今年累计为老年群众提供专属帮办代办 1500 余人次,切实解决高龄群众办事难题。

除了针对老年群体的暖心举措,莱芜区还搭建起全方位前置服务体系。“导办先锋・兜底护航” 行动常态化落地,导办人员全天候在岗,提前分流指引、核对材料,从源头减少重复跑腿;升级“办不成事” 反映窗口,专人专岗处置各类疑难事项。

同时,还创新推出线上政务服务直通车直播服务,实时解读政策、回应群众咨询,点对点精准答疑,打破线下办事时空限制。目前,3 场专场直播累计服务群众 1400 余人次。

常态长效提质,让暖心服务一直在线

群众跨越千里仍主动点赞,从来不是一时的偶然,而是一套常态化、长效化服务机制沉淀出的真实口碑。

莱芜区把群众的急难愁盼当作服务的出发点,跳出流程化办事的固有思维,针对异地办事、老年办事、延时紧急办事三大高频场景,量身打造一套便民暖心服务体系,用一件件看得见、感受得到的实事,消解办事群众的奔波与焦虑。

持续优化跨域通办工作体系,针对异地疑难业务完善跨省市协同办理机制;持续强化老年人、残疾人等特殊群体专属帮扶举措;不断丰富线上直播、导办兜底、办不成事窗口等服务载体。立足群众办事过程中的各类细微诉求,把流程再简化、壁垒再破除、保障再升级,正搭建起线上线下融合、全人群覆盖的便民服务网络。

优质服务不是阶段性工作,而是贯穿日常的坚守。用心办好每一件民生小事,持续打通服务群众 “最后一公里”,让每一位远道而来的办事人,都能在窗口感受到莱芜这座城市持久、绵长的温情。

记者:亓楠楠