张友兵(兵哥),“兵哥说独立站”创作者(公众号,视频号,小红书,抖音),品牌独立站操盘与陪跑负责人。拥有7年多品牌独立站一线实战经验,曾在品牌方从运营一线做到运营总监,长期负责团队搭建、数字化营销、履约售后和数据复盘。
以下为采访实录:
从独立站运营的视角来看,您认为营销服务一体化对企业有什么价值?
张友兵:这个问题我从过去的实操经验来谈,觉得可以分为三个层面。
第一层,是帮助品牌方真正理解客户
独立站团队通常由运营、广告、售后、SEO、设备等多种岗位构成。在日常工作中,运营和广告的联系是最紧密的,但售后反而是断层的,也就是说最接近用户、最了解用户的人,跟运营之间是脱节的。
运营人员平时看到的是流量、点击、转化、广告费这些数据。数据能告诉你"哪里出了问题",但不能告诉你"为什么出问题"。而售后那边每天接触的客服邮件、在线聊天、用户评论,恰恰能把背后的真实原因讲出来。但如果这些信息只停留在客服工单里,没有被传递到运营和产品端,就是巨大的浪费。
一个运营如果从来没有认真看过客服消息,他对用户的理解可能完全是想象出来的。
第二层,是让前端营销工作变得更准确
客户反复问的问题其实并不多,通常集中在产品页没讲清楚、说明书有歧义、广告承诺与实际体验有偏差这些方面。把这些问题整理出来,用来改进站内的产品详情页和FAQ,再把它用到广告素材上。这就不是拍脑袋想创意,而是基于真实的用户痛点去做内容。
这些痛点还可以转化成内容,比如使用指南、具体场景的问题解答、产品对比等。
这些内容更匹配用户主动搜索时的真实需求,也更容易被搜索引擎收录、带来持续的自然流量。在广告里把痛点和解决方案展示出来,让用户看到我们在关注他们的需求,对转化也有明显帮助。
对客服部门来说,前端内容越精准,售前的重复咨询就越少,售后问题也越容易预防。
第三层,服务反哺产品,让品牌实现长期增长
很多人觉得货卖出去了就结束了,但我不这么看。客户买回去之后,他要研究怎么用,遇到困难怎么评价,是否愿意分享和复购,这些信息才是品牌方真正理解客户的开始。
产品体验、内容表达、客户口碑.......如果能拿到这些客户反馈并持续改善,用户满意度提高,未来用户会更愿意分享、更愿意复购,就能摆脱单纯靠广告费驱动增长的模式,真正提高利润率。
能不能举一个把营销服务一体化真正串联起来的实际案例,以及取得了哪些成效?
张友兵:我讲两个案例,一个早期的,一个近期的。
案例一:无线吸尘器——用客户差评分析反哺产品迭代
早期,我既做运营又兼客服。我们做了一款无线吸尘器,上市前做了大量测试,真空吸力也很大,测试场景下根本不存在吸不干净的问题。但我们反复收到一类差评:客户说吸尘器吸不干净。
我们就主动联系这类客户,最后发现问题不在产品本身,而在用户的真实使用场景。美国很多家庭铺地毯,还养宠物。当遇到长毛地毯加上长毛猫狗的时候,毛发跟地毯毛缠在一起,吸尘器的滚轮就容易被卡住,清洁效果打折,噪音变大,卡进去的毛还很难清理。
找到原因后,我们从三个方面改进:
1.测试环节:之前的测试偏国内场景,之后我们就覆盖了海外不同家庭的真实使用环境。
2.产品详情页和说明书:不能只讲产品好处,还要讲清楚使用边界,明确告诉用户这款吸尘器适合短毛地毯和硬质地板,长毛地毯和长毛宠物场景下滚轮存在被缠住的风险。同时附赠了一个毛发清理工具,方便用户及时处理。
3.反哺研发:针对长毛地毯和长毛宠物的特殊场景,推出了升级款产品。
这系列优化做完之后,我们以谷歌广告为主投放,连续90多天ROI一直保持在10以上。当然不是说效果全归因于这一点改动,但以售后反馈为突破口,后面连带发现并解决了其他问题,几个月优化下来共同达到了这个效果。
案例二:旅行洗漱包——用客户高频问题驱动业务增长
这是去年发生的一个案例,一个低客单价的出行类洗漱包,几十美金。
我们在评论中反复看到三个问题:一是放在行李箱里颠簸后盖子松动,里面的物品互相染色;二是瓶子比较大,从化妆包里拿出来很困难,收纳麻烦;三是长时间使用后拉链容易卡住,尤其在卫生间潮湿环境里体验很差。
针对这三个高频问题,我们做了三类升级:
1.内部隔层:优化材料和隔层设计,不容易被染色,万一染了用湿纸巾一擦就干净。
2.开口设计:直接把开口做到180度全平展开,放在洗手台上可以完全铺开,单手就能拿取里面的物品。
3.拉链升级:换成YKK等更高质量的拉链,同时考虑防水材质,适应潮湿环境。
改完之后结合网页UI和品牌设计优化,效果非常明显,差评明显减少,好评变多了。网站月平均转化率从0.2%左右提升到了6%以上,最高一天的转化率到了14%,整个周期大概用了四个多月。
要系统性地收集客户反馈数据,让数据反哺到前端,具体应该怎么做?
张友兵:收集之前,先想清楚两个问题:客户的反馈到底从哪里来?品牌方有没有把这些声音完整地接收到?客户的反馈至少来自两类渠道:
第一类是品牌方能直接收到的反馈
包括售前售后的邮件、在线实时聊天咨询、客服工单、退换货和维修记录等。
第二类是公开渠道的反馈
这类反馈我们不一定能直接看到,比如用户在亚马逊或独立站上的评论、社交媒体上的提及、Reddit等第三方论坛的讨论、第三方测评网站的评测。客户不只是在我们客服窗口里说话,更多更真实的声音,反而是用户随手在公开场合发的那一句话。
把这些渠道的信息收集起来之后,还要做结构化的归纳:来自哪个国家、哪个渠道、针对哪款产品、发生在售前还是售后还是使用中。
这里特别强调一点:一定要看客户的原话。 尤其现在AI很火,很多人用AI做摘要和归纳,但想要真正理解客户意图,原话是不能跳过的。
归纳完之后,一般分为四大类:
1.网站和内容层面:产品页、说明书、广告文案没讲清楚的地方。
2.销售承诺与实际体验的偏差:品牌方讲产品好没问题,但好到什么程度要有边界感,不能说什么场景都适用。
3.用户使用问题:产品没问题、网站也没问题,但用户不会用,可能是产品太复杂、说明书不清楚,也有可能是用户根本不看说明书。
4.产品本身需要改进的地方。
分完类之后,找到对应的负责人。运营负责网站和内容改进,客服负责使用指导和沟通话术,产品和研发负责解决真正的产品问题和新需求。
最后一定要追踪验证:同类咨询有没有减少?好评率有没有提升?退换货有没有改善?转化率有没有变化?如果没有验证环节,前面做的收集、分析、归纳都是白费。
那在实际操作中,用什么工具来收集这些渠道的声音?
张友兵:肯定要用工具,纯人力做这个事情费时间、效率低,还容易遗漏。
站内渠道方面
现在市面上有很多营销、售后服务类产品,已经集成了AI大模型,能自动抓取在线聊天和邮件内容,整合成表格,甚至自动分析用户反馈。补充完问题和答案之后,系统还能不断自我完善知识库,下一次用户遇到类似问题甚至不需要人工介入就能直接解决。
公开渠道方面
需要一些搜索或爬虫分析类工具来抓取外部评论。现在随着Claude、ChatGPT等大模型本身能力的提升,它们也具备一定的分析能力,国产大模型也越来越强,都可以来做这件事。
对于出海企业搭建服务数字化系统,您有什么建议?
张友兵:很多企业都会存在一个误区,认为上线一套服务数字化系统,把客户声音和评论收集起来做成报表,在周会上说一下,就觉得服务数字化已经完成了。其实收集数据只是第一步,比收集更重要的是分析之后的行动,行动之后还要观察效果。
一个真正能落地的服务数字化系统,至少要有五个环节:
第一,收集
把邮件、在线聊天、用户评论、社媒论坛、第三方测评等信息尽可能统一到一个平台上。
第二,分析
不能只看数量,要判断问题集中在哪个产品、哪个市场、什么使用场景、什么人群。是个别情况还是共性问题?根本原因在产品端、使用说明端,还是运营营销端?哪些问题影响范围大,需要优先处理?
第三,行动
每一项分析都要对应具体的解决办法,要有具体动作、有负责人、有明确的完成时间,还要有类似KPI的指标来考核。动作可能包括修改产品详情页、调整广告话术、补充搜索获客内容和使用指南、优化客服话术……甚至像前面吸尘器案例那样做产品升级。
第四,观察效果
做完之后看同类咨询、评论、退换货、转化复购率这些指标有没有变化。如果没效果,就退回来检查,是判断分析有问题,还是执行动作没到位?
第五,持续迭代
验证有效的做法要沉淀到运营、营销和客服的知识库里,不断升级流程、改善产品标准和研发需求。无效动作同样重要,要留下来,避免重复犯同样的错误。
另外还有几个要注意的点不同系统之间的数据衔接、人员的数据查看权限,以及最重要的客户数据合规问题。尤其是美国和欧洲,对用户隐私数据保护特别严格,随意收集甚至公开用户信息会有合规风险。
收集数据只是起点,行动和验证才是闭环。就像调试AI产品一样,不可能一开始就懂你,要不断迭代升级才好用。
运营和客服之间最顺畅的配合方式是什么样的?需要哪些资源支持?
张友兵:我经历过配合好的,也经历过配合不好的。最核心的一点不能靠员工自觉。人的天性不是天天主动找事干。作为品牌方,一定要让参与协同的人看到价值,并且获得合理的回报。具体来说,我认为需要四个层面:
第一,管理机制
运营和客服承担的指标不一样,跨部门协同会增加工作量,但如果不影响绩效和收入,很快就会变成形式主义。可以在绩效考核中单独设置一个跨部门协同的加分项,对产品端、研发端、营销端能带来好结果的协同行为,给予奖金或激励。也可以把客户体验、问题解决率设为共同目标。
第二,让团队真正感受到好处
这里是指协同做好之后带来的实际效果,比如客服的重复咨询减少了,工作量降低了;运营通过沟通解决问题后,SEO流量增加了,广告ROI提升了,网站转化率和销售额提升了。这种好处要让他们切身感受到,而不只是靠激励。激励带来的东西不长久,这种实际效果才长久。
第三,在工作之外建立真正的交流关系
跨部门协同不能只靠工单、邮件、文档表格来沟通。公司可以定期组织联合会议、案例讨论、跨部门活动,最重要的是让运营理解客服每天面对的真实用户,也让客服知道前端运营和广告在做什么。人与人之间建立了基本信任,信息才会被完整分享,阻力才能降下来。
第四,形成具体的工作流程
前面三步做完了,才到这一步:定期沟通高频问题、重要案例、客户原话分析结果、负责人和处理进度,形成标准化的工作流。
至于需要哪些配套资源,我认为有五个:管理层的支持、明确的跨部门负责人、数据权限的开放、固定的沟通和复盘时间,以及必要的激励预算。
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