20人以下的小公司,管考勤这件事有多难?

人少,但事一点不少。十几号人,有人跑外勤、有人坐办公室、有人轮班倒。老板自己管——没时间。让员工自己记——月底对不上账。买个考勤机——几百块花出去了,外勤员工还是管不到。月底算工资,对着Excel表一个个对打卡记录,加班时间算不清、外勤记录对不上。

十几个人的人力成本,不值得专门配一个HR。但考勤管不好,发工资的时候就全是纠纷。

壹人事移动考勤,专门为小企业设计了一套解决方案。

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68元/年,20人以内全覆盖

壹人事移动考勤的T01套餐,支持20名在职员工,一年费用68元。折算下来,每人每月大约0.28元。

0.28元是什么概念?不到一瓶矿泉水、不到一次公交车的钱。一个十几人的小公司,一年的考勤管理成本,还不够一顿聚餐的饭钱。

而且企业可以先免费试用——官网注册账号、完成企业认证后即可进入移动考勤工作台开始试用,试用员工上限也是20人,有效期15天。好不好用,试了再说。

能解决哪些实际问题?

第一,员工用手机就能打卡,外勤也能管。

小公司最头疼的就是员工经常在外面——跑客户、送货、去工地。传统考勤机根本管不到这些人。

壹人事移动考勤支持员工通过APP进行GPS定位打卡,精准记录打卡位置和时间。外勤员工在哪打卡、什么时间打的,系统里一目了然。企业还可以灵活配置考勤范围,提供100到500米共五个距离选项。

第二,排班不用手写,系统里就能排。

十几人的小公司,排班看似简单,但遇到有人请假、有人调班,排班表就得改来改去。

壹人事移动考勤支持预排班和导入排班表。不同岗位、不同班次的员工,在系统里分组管理就行。上下班时间、有效打卡时段都可以在后台配置。考勤规则也能灵活设置——迟到怎么算、早退怎么算、缺卡怎么处理,都能自定义。

第三,月底不用对着Excel加班,报表自动生成。

小公司的老板或兼职HR,月底算考勤常常要花好几天时间——翻打卡记录、对加班单、算请假天数。

壹人事移动考勤可以自动生成考勤日报和月报。出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长,系统自动汇总。HR一键就能导出报表,直接用于薪资核算。

第四,数据安全有保障。

考勤数据涉及员工工资,不能出问题。壹人事移动考勤的数据传输采用SSL加密,关键数据用AES256位加密,系统部署在阿里云上,通过了ISO27001信息安全体系认证。

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小企业,配小成本、大效率的方案

20人以下的小公司,不需要复杂的人力资源系统,需要的是——够用、好用、用得起的工具。

壹人事移动考勤覆盖了考勤规则配置、打卡方式管理、审批流程、数据归档与报表生成等完整功能。一个68元/年的套餐,就能让十几人的小公司告别纸质签到和Excel对账的麻烦。

官网注册即可免费试用15天,试用员工上限20人。觉得合适再购买,不合适也没有任何损失。

十几人的团队,值得用一个更聪明的方式来管考勤。

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