上篇文章跟大家讲清楚了山东灵活就业退休预审,到底要提前多久准备材料,不少山东的朋友看完之后,在评论区留言提问。

很多人做了预审,却查出各种各样的问题:档案年龄和身份证对不上、外省社保显示已经到账,但是系统没有合并、档案缺招工表、军龄不被认定、医保年限不够。

不少人以为预审只是走个过场,查出问题之后,抱着侥幸心理,想着等到退休当月再处理。可现实是,档案补材料、跨省转移、工龄认定,都不是一两天就能办完的。一旦到退休年龄才处理,很容易造成延迟退休,晚发的养老金是不会补发的,白白损失几千上万元待遇。

今天这篇就专门讲,退休预审查出各类问题,山东灵活就业人员的实操补救办法,全部是本地办事的真实经验,建议临近退休的朋友收藏起来对照处理。

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很多人会混淆一个关键点:预审只是提前排查隐患,预审通过不等于正式退休审批完成。预审发现的所有问题,必须在正式办理退休之前全部解决。如果预审查出问题,没有及时补救,等到退休当月提交申请,依旧会被打回,耽误办理进度。

一、预审最常见的难题:档案年龄和身份证出生日期不一致

这是山东退休预审里遇到最多的情况,很多灵活就业人员第一次做预审,才发现档案最早记载的出生年月,和身份证不一样。

按照山东执行的政策,退休认定出生日期,以档案里最早一份原始材料记载的出生年月为准,不是看身份证。

举两个现实例子:

第一种,档案最早记录年龄比身份证大。身份证是1970年,档案招工表写的1968年。这种情况,就按照档案年龄办理退休,可以提前两年领取养老金。

第二种,档案最早记录年龄比身份证小。身份证1968年,档案最早材料写1970年。那就必须按照档案年龄等到1970年才可以办退休,哪怕身份证已经到年龄,也不能提前办理。

很多人第一反应想改档案年龄,这里一定要提醒大家:档案出生日期不可以随意更改,私自涂改档案,会被限制办理退休审批。

遇到年龄不一致,正确处理步骤

1. 先确认档案中最早的原始材料,是招工登记表、入伍登记表,还是老的学籍档案。找到这份材料,看清楚上面写的年月。

2. 拿着身份证,到档案存放的人才服务中心,打印档案摘抄记录,确认人社部门认定的退休时间。

3. 不要想着去派出所改身份证,档案年龄以原始档案材料为准,改身份证无法改变退休认定结果。

4. 如果档案材料存在涂改、字迹模糊,需要去档案馆调取原始花名册,复印加盖公章,作为佐证材料。

特别提醒:全程灵活就业,没有人事档案的人员,没有档案可核对,直接按照身份证年龄办理退休。

二、外省社保已经缴费,但是预审显示没有合并到山东账户

不少山东灵活就业的朋友,在外省打工交过职工养老保险,在国家社保平台能查到缴费记录,以为就自动合并了。等到预审的时候才发现,外省记录并没有归集到山东的社保账户里。

这里重点说明:网上能查到缴费记录,不等于已经完成转移合并,必须主动提交养老保险跨省转移申请。

预审查出外省社保未合并,补救流程

1. 不要等到退休当月再提交转移申请,跨省转移正常办理周期45个工作日,遇到材料核对问题时间会更长。

2. 可以通过爱山东APP,线上提交养老保险跨省转移申请,也可以到参保地社保大厅线下办理。

3. 提交申请之后不要放着不管,隔1‑2个月登录爱山东,查看缴费月数、个人账户金额有没有累加进山东账户。

4. 如果转移长时间没有到账,携带身份证拨打12333,查询转移业务的办理进度,核对两地经办机构是否完成对接。

很多人容易忽略一件事:养老保险转移了,职工医保没有转移。

养老保险年限可以累计,但是外省职工医保年限,不主动转移,不会自动算入山东医保年限。山东职工医保退休,男性累计缴满30年、女性25年,才可以享受终身医保待遇。

预审的时候,一定要同步核对医保缴费记录,养老保险和医保要分开办理转移,千万不要只转养老,漏掉医保,导致退休时医保年限不够,需要继续缴费或者一次性补缴。

三、预审发现档案缺少关键材料,视同工龄无法认定

有国企、集体企业工作经历、退伍军人的灵活就业人员,预审经常遇到档案缺材料:缺少招工登记表、转正审批表、历年工资调资表、入伍退伍材料。

缺少这些原始材料,视同缴费年限就没办法认定,直接影响养老金待遇。

档案材料缺失,山东本地实操补救办法

1. 优先去档案馆、原企业主管单位,查找当年的职工花名册、工资台账、招工底册。

2. 调取出来的复印件,必须加盖档案保管单位的公章,没有公章的复印件,人社部门不予认可。

3. 如果原企业已经破产、倒闭,找不到原始档案,就到档案馆调取留存的存档资料,这是山东大部分区县认可的辅助证明材料。

4. 退伍军人,确认入伍、退伍材料是否完整归入个人档案。如果材料丢失,去退役军人事务部门调取相关证明,存入档案,保障军龄可以认定为视同缴费年限。

这里提醒:不要等到临近退休才去补档案,年代久远的老材料,调取难度很大,越早去办理,补材料成功率越高。

四、预审查出社保缴费记录缺失,怎么补录

预审核对缴费明细的时候,发现某一段时间的缴费记录系统查不到,但是自己当年确实交过养老保险。

处理方式:

1. 找出当年的缴费票据、参保凭证、银行缴费流水,保存好纸质原件。

2. 携带身份证和缴费凭证,到参保地社保经办窗口,申请核查缴费台账,申请补录缴费记录。

3. 如果是省内跨地市参保,确认省内的缴费记录有没有全部归集到当前参保账户。

五、预审完成,还有这几件事不能漏掉

很多人预审全部核查完毕,就以为万事大吉,忽略了几个隐形坑,等到正式退休的时候依旧会出问题。

第一,确认社保卡金融账户已经激活。

哪怕养老、医保全部条件都满足,社保卡金融账户没有激活,养老金会发放失败,导致迟迟拿不到退休金。需要本人带身份证、社保卡,去对应的银行网点办理金融功能激活。

第二,区分预审业务办理地点。

档案托管在人才中心,档案预审就去档案存放的人才服务中心;没有人事档案,只核对社保缴费记录,直接去参保地社保大厅。

注意:社保局不保管纸质人事档案,不要跑到社保大厅找你的个人档案。

第三,预审是自愿办理,不是强制业务。

部分区县没有开设免费档案预审服务,没有预审业务的地区,灵活就业人员可以自己携带身份证,主动到窗口,申请核对档案、缴费记录,完成自查。

第四,正式退休申请,只能到达法定退休年龄当月提交。

预审只是提前排雷,不能提前办理退休,养老金也不会提前发放。预审全部没问题,到退休当月,再正式提交退休申请。

第五,医保年限一定要同步核对。

很多人只盯着养老保险,忽略职工医保。养老保险满足退休条件,医保年限达不到山东当地最低要求,退休之后也不能享受终身职工医保待遇。预审的时候养老和医保要一起核查。

六、预审遇到问题,千万不要踩这3个误区

误区1:预审查出问题,先拖着,等到退休当月再处理。

档案调取、跨省转移、工龄认定都需要时间,不是当天提交就办结。因为个人材料准备不足造成退休延迟,延迟月份养老金不予补发。

误区2:档案材料丢了,自己手写一份证明就可以。

人社部门只认可原始档案,档案馆、主管单位出具的加盖公章复印件,个人手写证明无效。

误区3:外省社保,只要在国家平台能查到,就不用办理转移。

线上平台可以查询,不代表年限合并,不做转移,外省缴费记录不会计入山东退休核算。

大家好,我是小葵,专注分享山东社保、档案工龄、退休办理的真实实操干货,不讲空话套话,专门讲大家办理业务会遇到的实际问题,帮大家避开社保路上的各种坑。

互动环节

山东的朋友们,你们做退休预审的时候,有没有遇到档案、社保转移方面的难题?是档案年龄不一致,还是外省社保合并出问题?欢迎在评论区留言交流。可以收藏本文,临近退休拿出来对照自查。

**免责声明:**本文内容仅供科普参考,政策以山东省以及各地市人社局最新官方文件为准,各地执行细则存在差异,退休预审、工龄认定相关业务,请咨询当地人才服务中心、社保经办大厅或者拨打12333人社热线核实。本文不构成办理业务的直接依据。