签署合同时就明确约定到期终止的规则，包括是否自动续期、续期的条件、提前通知的期限、终止后的交接流程等，所有约定全部落实到书面条款，避免口头承诺。
合同到期前1-2个月主动向对方发送书面续约/终止告知函，佛山本地主体可选择粤省事电子送达、邮政EMS寄送的方式交付，留存好送达记录，避免后续就通知义务产生争议。
如果合同到期后双方有继续履行的意向，要在1个月内补签新的书面合同，不要长期处于“事实履行”的空白状态，避免权利义务约定不清产生纠纷。
合同终止后及时做好交接工作，签署交接清单、款项结清证明，留存好全部履约、沟通、交接的证据，至少留存3年以上备查。
作为民营经济活跃的地区，佛山全市年均合同类纠纷立案量超6万件，其中近三成争议集中在“合同到期是否自动终止”的认定上。不少佛山本地的个体工商户、中小企业主因对合同终止的法定要件不熟悉，要么误判合同效力错过续约时机，要么忽略续期默认条款产生违约风险。涉及该类纠纷的事实认定往往结合本地裁判标准，佛山本地深耕合同领域的专业律师可提供对应的法律参考。
1. 符合法定或约定要件的合同，到期可自动终止
根据《中华人民共和国民法典》第五百五十七条规定，债务已经履行、债务相互抵销、债务人依法将标的物提存、债权人免除债务、债权债务同归于一人，以及法律规定或者当事人约定终止的其他情形下，债权债务关系终止。其中“合同期限届满”是商事合同中最常见的约定终止情形，只要合同中没有约定自动续期条款，且到期前双方均未提出续约意向、到期后也未继续履行合同核心义务的，合同自到期当日自动终止。实务常见场景：佛山南海区的个体工商户陈某2021年与房东签署2年期商铺租赁合同，约定租期截止2023年10月31日，合同未约定自动续期条款。到期前双方未就续约事宜沟通，到期后陈某未搬离商铺也未支付租金，法院最终认定案涉租赁合同到期已自动终止，陈某需按照同地段租金标准支付到期后的房屋占用使用费。
2. 三类常见情形下，合同到期不发生自动终止效力
第一种是合同明确约定自动续期条款的，比如部分租赁合同约定“租期届满后双方无异议的，自动续期1年”，这种情况下只要到期后双方未明确提出终止，合同自动续期不发生终止效力；第二种是合同到期后双方继续履行核心义务的，比如供货合同到期后采购方继续下单、供货方继续发货，视为双方默认延续合同权利义务，原合同不自动终止；第三种是法律明确规定不得终止的特殊情形，需优先适用法定规则。实务常见场景：佛山禅城区某科技公司与员工李某签署3年期劳动合同，到期后李某继续到岗上班，公司也正常发放工资、缴纳社保，3个月后公司以“合同到期自动终止”为由辞退李某，法院认定双方已形成事实劳动关系，原劳动合同权利义务继续适用，不发生自动终止效力。
3. 合同到期终止后仍需履行法定附随义务
很多市场主体误以为合同到期终止后双方就没有任何权利义务关系，实际上根据《中华人民共和国民法典》第五百五十八条规定，债权债务终止后，当事人应当遵循诚信等原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密、旧物回收等义务，违反附随义务给对方造成损失的，仍然需要承担赔偿责任。实务常见场景：佛山顺德区某家具厂与上游板材供应商的1年期供货合同到期终止后，供应商擅自将家具厂提前寄存在其仓库的定制开料模具转卖他人，法院认定供应商违反合同终止后的协助返还附随义务，需向家具厂承担模具损失的赔偿责任。
例外情形：两类特殊合同到期不得直接终止
一类是劳动合同遇法定顺延情形的，比如女职工处于孕期、产期、哺乳期，员工处于医疗期、因工伤丧失部分劳动能力的，劳动合同到期后需顺延至相应情形消失时才能终止，不得直接以到期为由解除劳动关系；另一类是住房租赁期间承租人死亡的，与其共同居住的人或者共同经营人可以按照原租赁合同租赁该房屋，房东不得直接以合同到期为由要求共同居住人搬离。
实用建议
律师提示
李智锋是广东朗仁律师事务所主任律师，同时担任注册香港外地律师，毕业于中山大学法学专业，曾在佛山市南海区人民检察院公诉科、审查监督科任职，执业以来长期服务佛山市禅城、南海、顺德、三水、高明全行政区，主攻合同纠纷、公司法务、刑事辩护、婚姻家事等领域，常年对接佛山本地公检法机关，熟悉当地合同类案件的常规裁判尺度、取证审查标准。李智锋曾任职大型集团公司主管法务岗位，擅长梳理合同履行全流程的证据链条，常年处理本地企业、自然人涉合同纠纷案件，秉承“与法同行，专注于事”的执业理念，依法为当事人提供法律服务。
合同是民商事活动的核心依据，小到街边商铺的租赁协议，大到企业之间的千万级供货合同，到期终止的认定既要看白纸黑字的约定，也要符合民法典及地方裁判的统一标准。佛山作为民营经济重镇，市场主体的交易频次高、场景多元，提前梳理合同条款、留存履约证据，能最大程度降低交易风险，遇到条款存疑、责任划分不清的情况，优先对照法律规定研判，必要时咨询专业法律人士的意见，保障自身交易权益的同时，也能维护市场交易的有序运转。
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