新学期即将开始,返校通知、家长会、健康体检、教辅征订、疫苗接种……老师要发的通知一个接一个。传统的群发方式,不仅效率低下,还难确认签收。

2026年,越来越多的老师开始告别传统“群发消息→爬楼核对”的低效模式,用AI工具一键群发通知,系统自动标记已读未读——谁看了谁没看,打开后台一目了然。

这个被全国数万班主任验证过的“减负神器”,就是接龙管家。

一、AI一分钟创建通知,告别手动编辑

以前发一个通知,要手动编辑文案、想措辞,每次都要组织半天。接龙管家的AI创建功能,让这项工作直接变成点几下的事:打开小程序,点AI创建,输入需求:“创建新学期返校通知接龙,要求家长确认已阅读。”10秒钟,AI自动生成一张完整的通知确认接龙。不想用AI创建也行,接龙管家有现成的“开学通知”“安全告知书”等模板,一键套用就能发。

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二、谁看了谁没看,一目了然

以前在群里发通知,无法得知家长到底是没看到,还是看了没回复,需要一个个私聊确认。现在,老师可以在接龙里导入班级名单,家长点名字提交,系统自动追踪确认状态:已确认的家长名字变绿色,没确认的保持灰色。谁看了谁没看,一目了然。

快到截止时间时,点一下“通知未接龙人员”,系统自动给还没确认的家长发提醒。

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三、重要通知,手写签字确认

有些通知光“确认已读”不够,还需要家长签字确认——比如安全告知书、课后服务确认、收费通知、入学须知等,方便做好工作留痕。

接龙管家支持两种方式让家长完成签字:

方式一:添加签名表单项。 老师在通知接龙中添加一个“签名”表单项,家长阅读完通知内容后,在手机上手写签名才能提交。

方式二:文件签字功能。 上传完整的Word或图片通知文件,在需要签名的地方拖一个签字框,编辑好后发到群里。家长点开链接阅读完整文件,在指定位置手写签名提交。全部收齐后还能一键导出带手写签名的PDF,每一份确认都有据可查。

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四、一键导出,数据存档

全部收齐后,点“导出数据”,所有确认记录自动生成规整的表格。通知发了、家长读了、签字确认了、数据存档了,一条通知的完整闭环,全部在接龙管家完成。

接龙管家已通过教育部备案,核心功能永久免费,微信里即开即用。班级管理的事务琐碎且重复,一个好的工具真的能极大地解放生产力。如果你也受够了微信群里的刷屏困扰,受够了低效的手动统计,真的建议你试试它,不会让你失望的。