转眼间,暑假已接近尾声,新学期开学准备进入最忙碌的阶段。

开学安全告家长书、交通安全提醒、安全责任书、特殊体质调查、新生入学须知……一项接着一项。

对老师来说,真正费时间的不只是“发通知”,而是后续工作:

  • 家长是否认真看了?

  • 群里回复“收到”,对应哪位学生?

  • 还有哪些家长没有确认?

  • 签名回执如何统计、整理和存档?

如果全靠老师逐个核对、反复催促,不仅耗费时间,还容易遗漏。

现在,这些工作可以交给校签宝。

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通知发到群里,不等于落实到位

开学前,班级群里的消息特别多。

有的家长回复“收到”,却没有注明学生姓名;有的看过后忘记回复;还有的通知很快被新消息刷走。

到了统计时,老师只能对照花名册逐个核实。

相比一句简单的“收到”,一份与学生姓名对应的阅读确认和手写签名记录,更方便老师检查,也便于学校留痕存档。

01

家长微信打开,30秒完成签名

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老师通过校签宝创建通知后,将小程序卡片转发到班级群即可。

家长不需要下载App,也不用复杂注册。

打开通知、找到孩子、阅读内容、手写签名,简单几步就能完成。

每一份签名都与学生姓名对应,老师不用再从群聊记录中整理谁已回复、谁还没有回复。

02

谁已签、谁未签,一目了然

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通知发布后,老师可以随时查看:

-应签人数

-已签人数

-当前完成率

-未签学生名单

-家长签署时间

系统自动整理未签名单,不需要老师拿着花名册逐个打钩。

需要催签时,可直接生成催签内容并发送到班级群。已经完成的家长不会被反复提醒,催签也更有针对性。

学校和年级还可以查看各班完成情况,不用再让班主任层层上报、人工汇总。

03

一班一份PDF,方便学校存档

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每个任务全校一个压缩包,每班一个PDF文件。

一人一张签名PDF

每名学生单独生成一页,通知内容、学生信息、家长签名和签署时间完整保留。

适合用于:

安全责任书、家长承诺书、学生个人告知书,以及其他需要逐人打印、逐人归档的材料。

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全班合签一份PDF

以班级为单位,将通知内容和全班家长签名统一整理在一份PDF中。

一班一份,查看清楚,打印、装订和按班存档也更加方便。

适合用于:

防溺水提醒、交通安全告知书、假期安全通知、致家长的一封信等班级统一材料。

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开学安全教育不仅要完成传达,还要留下过程材料。

传统纸质回执容易忘带、丢失,收齐后还要人工排序整理;群里的“收到”比较零散,也不方便长期保存。

通过校签宝收集的签名,可以导出为表格或PDF,保留通知内容、学生信息、家长签名和签署时间。

学校还可以按班级下载电子回执,一班一份PDF,检查和归档更加方便。

手机端发布

1分钟完成发布,方便、快捷

电脑端发布

适用复杂编辑、插入图片等操作

开学这些热门场景,都能直接使用

新学期开学前后,需要家长确认和签名的内容很多:

-开学安全告家长书

-秋季学期安全责任书

-交通安全承诺书

-防欺凌告知书

-新生入学须知

-特殊体质及过敏情况调查

-学生接送方式确认

-校外托管情况调查

-课后服务意向征集

-学生保险告知书

老师可以直接使用现有模板,也可以结合本校情况修改内容。

制作完成后转发到群里,家长在线签名,系统自动统计。

不用打印,不用让学生来回带纸质回执,也不用花半天整理群接龙。

开学工作很多,安全落实不能少

过去,一项开学通知需要:

发通知→等回复→人工统计→反复催签→整理存档

现在可以变成:

发布通知→家长签名→自动统计→一键导出

家长30秒完成确认,老师不用逐个核对,学校也能及时掌握各班完成情况。

马上就要开学了,安全告家长书、安全责任书和特殊体质调查,都可以提前准备起来。

让每一份通知有人阅读、有人确认、有记录可查。