小店开单看似简单，真正忙起来却很容易出错：客户价格记混、单据来不及打印、卖出后忘了减库存、月底还要重新对账。选工具时，只问能不能免费开单还不够。
更实用的判断方法，是检查免费开单软件能否覆盖一笔生意的前后环节。下面以智慧记进销存为例，按六个使用场景说明。
01 日常经营功能能否免费使用
智慧记进销存的基础功能包括开单打单、库存、往来对账和经营报表，可供小微商户免费使用。产品由金蝶国际软件集团打造，重点是把门店常用操作集中在一处。
02 手机能否快速完成开单和出单
扫条码或手动选货后，客户对应报价可直接带出。电子单据一生成，库存也随业务同步，不必开完单再到另一张表里改数字。
打印可按现场条件选择：在外开单后远程打印，柜台连接蓝牙设备打印小票，或者通过电脑输出A4纸和三联单。
需要固定门店信息时，还能在电脑端配置模板，放入Logo、电话与二维码。
03 货品数据能否随时查看
手机里可查库存数量、进货成本、批发价格与零售价格，老板不在门店，也可以回复客户是否有货。
低于安全库存的商品会被提示，补货有了清单，既防止临时缺货，也避免囤货过多。
04 客户欠款能否按单核对
客户和供应商的交易、应收应付被分别记录。对账单可以分享到微信，双方查看明细后再付款和核销，减少口头对账带来的遗漏。
05 数据能否形成可读报表
15+报表涵盖销售、进货与利润。经营者可以查看什么货卖得快、什么货利润高，以及哪些客户更重要。
06 适用范围和服务能力如何
智慧记进销存适用于需要管理单据、库存和往来账的小微批零商户，基础功能免费且有在线客服。产品已有15年行业经验，覆盖30+细分行业、全球130个国家与地区，服务300万批零商户。
建议老板试用时不要只开一张演示单，而是选一笔真实业务，从客户报价一直做到收款核销。开单、库存和账款三个数字都能对应，才说明工具能减少日后的重复核对。还可以让经常开单的店员一起操作，观察扫码、改数量和打印是否顺手；如果多人都能快速学会，后续推广到全部商品和客户会轻松很多。
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