开少儿舞蹈机构的第五年，我的周三终于不像打仗了。

翻了翻两年前的朋友圈，那会儿我发过一句："周三=渡劫日。"底下一堆同行点赞。

周三是我们校区课最多的一天，从下午2点到晚上8点半，6个班连轴转。以前的周三和现在的周三，过的完全是两种日子。

⏰ 14:00 上课前

以前：
中午吃完饭就开始慌。先翻排课表，确认6个班的老师有没有请假的；再翻家长群，看看有没有人临时请假调课；最后翻签到表，把上周没来的孩子名字圈出来，提醒前台今天记得补课。
经常是上课铃都响了，还有家长在群里@我："校长，我们今天有事不去了，课时帮我记一下。"我得赶紧掏出小本本记上，生怕转头就忘。

现在：
吃完午饭刷会儿手机就行。
老师请假、家长调课，全都在十克助教的小程序里提交，系统自动更新课表，有冲突直接标红，不用我一个个核对。打开手机看一眼课表，今天谁请假、谁补课、哪个老师代课，一目了然。
有家长临时说不来，直接在小程序上点请假，课时自动冻结，连消息都不用回我。

⏰ 16:30 课间最忙的时候

以前：
前台挤成一锅粥。
一批家长送孩子来，挤在签到本前面签字；一批家长接上一节课的孩子，围着前台问"我们还有多少节课""下个月什么时候续费"；还有几个爷爷奶奶不会用签到本，拽着前台小姑娘教半天。
我得亲自去前台帮忙维持秩序，手机还在不停响，全是家长问课的消息。

现在：
门口贴个二维码，家长送孩子来扫一下就走，3秒钟完事。
剩余课时、续费提醒，全在家长自己的小程序里，想看随时看。
前台终于不用当"人形答疑机"了，有那功夫帮老师整理整理舞蹈服、照看照看换衣服的小朋友，不比啥强。

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⏰ 18:00 晚饭时间

以前：
根本吃不上正经饭。
趁两节课中间那半小时，我赶紧扒两口外卖，一边吃一边回家长消息。
有个妈妈问孩子最近上课表现怎么样，我得翻半天聊天记录，再跑去问老师，折腾半天饭都凉了。

现在：
踏踏实实坐下来吃。
家长想看孩子上课情况，直接去十克助教的学员档案里看。老师每节课拍的视频、写的课堂点评、孩子的软开度进步记录，全都在里面，按时间排得好好的。
上个月有个家长跟我说，她把孩子半年的舞蹈视频翻给姥姥看，老人一边看一边抹眼泪，说孩子从站都站不稳到能下腰了，变化太大了。

⏰ 20:30 放学

以前：
所有孩子都走了，我的噩梦才刚开始。
先把今天所有的签到本收上来，一个班一个班核对课时，跟Excel表里的数据对一遍，对不上的就要翻聊天记录找原因。
然后给6个老师算当天的课时，底薪加课次加提成，公式列一长串，算错了谁都不高兴。
经常是我一算就到十一点，保安大叔过来催我锁门。

现在：
孩子走了我也能走。
签到扫码的时候课时就自动扣完了，不用我再对一遍。
老师的课时费系统自动算，消了多少课、带了多少人、续了多少费，数据全在那儿，月底一键导出，五分钟的事。
上周三我八点四十就锁门了，去接我女儿下晚自习，她愣了半天说："妈，你今天怎么这么早？"

其实说来说去，十克助教也没什么特别神奇的地方。
它不会帮你招生，不会帮你教课，不会让你的机构一夜之间翻一倍学员。
它就是把你每天花在签到、排课、对账、回消息上的那两三个小时，给你省出来了。

但你仔细想想，我们开机构的，每天多出来这两三个小时，能干多少正经事？
能去听两节课，能跟几个家长好好聊聊，能研究研究新课程，甚至能早点回家陪陪自己孩子。

以前我总觉得，做机构就是要忙，不忙就是不上进。
现在才明白，忙到没时间思考的忙，都是瞎忙。

工具存在的意义，就是帮你把那些耗精力的杂事扛下来，让你把力气用在真正该用的地方。
十克助教不贵，一年的费用还不够我雇半个前台的，但它帮我省下来的时间和精力，比雇十个人都值。

如果你也在被排课、签到、算课时这些破事折腾得够呛，真心建议你去试试。反正有免费试用期，试一下也不吃亏。

毕竟，校长的时间，不该耗在Excel里。