文书档案是由机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的文件转化而成的档案材料。它具有涉及面广、内容丰富、形式规范、记录方式与制成材料多样等特点，内容涉及国家、政党、民族和社会生活的各个方面。
文书档案的收集、整理、保管、利用等各环节，均有章可循、有标可依。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）明确了文书档案的归档范围和保管期限划分标准——机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）则规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。此外，《文书档案案卷格式》（GB/T 9705—2008）规定了文书档案案卷格式的内容构成和基本方法。
文书档案管理是每一位档案工作者的“看家本领”。掌握文书档案全流程管理的专业知识与实务技能，是做好档案工作的基础所在。
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