财务合规 业务活动表 财务报表
4.6.2 宗教活动场所业务活动表怎么看?不能把它当成企业利润表
上一节讲资产负债表,主要看一个时点上宗教活动场所有多少资产、多少负债和多少净资产。
接下来再看另一张重要的财务报表——业务活动表。
邹凌瀚律师在给宗教活动场所做财务合规时,发现有些负责人第一次看业务活动表,会习惯性地问一句:“那最后这一年是赚了还是亏了?”
这个问法放在企业财务里比较容易理解,但放在宗教活动场所,就不太准确了。
宗教活动场所不是以营利为目的的组织,业务活动表也不能简单理解成企业的利润表。
一、业务活动表主要看一个期间内有多少收入、发生了多少成本和费用
业务活动表反映的,是宗教活动场所在一个会计期间内业务活动开展及其财务收支情况。
比如一年下来,寺院收到多少捐赠,取得多少宗教服务收入、自养收入、租赁收入;同时开展宗教活动发生了多少成本,支付了多少人员费用、维修费、水电费、办公费等,都可以通过业务活动表反映出来。
假设一个寺院一年收到捐赠300万元,取得其他相关收入100万元,当年用于宗教活动、人员、维修、办公等方面的成本费用合计350万元。
从业务活动表中,就可以看到这一年度收入和费用的总体情况,以及这些业务活动最终对净资产产生了什么影响。
所以邹凌瀚律师团队在为寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所做财务合规时,看业务活动表,不会只看最后一个数字,而是先看收入从哪里来、费用主要发生在哪里。
二、业务活动表看的是“一段时间”,资产负债表看的是“某一天”
这两张报表放在一起比较,就比较容易理解。
比如查看2026年1月至8月的财务情况:
资产负债表截至2026年8月31日这一天,场所有多少银行存款、应收款、存货、固定资产,承担多少负债,净资产是多少。业务活动表2026年1月至8月这段时间,场所取得了多少收入,发生了多少成本费用,净资产发生了怎样的变化。
一个看时点,一个看期间。
可以简单理解为:
资产负债表看现在有多少“家底”;
业务活动表看这一段时间钱从哪里来、主要花到哪里去。
邹凌瀚律师在帮助宗教活动场所做财务报表审查和历史账务梳理时,通常也会把这两张表结合起来看,而不会割裂开来。
三、业务活动表上的收入,不等于场所可以自由使用的钱
这一点对于宗教活动场所尤其重要。
比如寺院今年收到100万元捐赠,业务活动表中会按照相应会计规则反映这笔收入。
但捐赠人明确写明:
“该100万元只能用于大雄宝殿修缮。”
那么这笔资金就存在明确的用途限制。
不能因为业务活动表上出现了100万元收入,就认为寺院今年“多了100万元可以花”,再把这笔钱用于日常办公、人员支出或者其他项目。
所以看宗教活动场所的业务活动表,还要继续看收入的性质。
哪些属于限定性收入,哪些属于非限定性收入;收到的钱有没有明确用途;相关费用又是用于什么业务。
邹凌瀚律师长期从事涉宗教法律事务研究,并为全国各地多家宗教活动场所及宗教团体提供财务合规、捐赠管理和常年法律顾问服务。在审查场所资金使用时,收入金额是一方面,资金本身有没有用途限制同样重要。
四、收入很多、银行存款很多、净资产很多,是三个不同的问题
有时候场所负责人会把这几个数字混在一起。
收入500万元不意味着银行账户现在就有500万元,因为这一年同时还在不断发生支出。银行存款500万元不代表今年取得了500万元收入。里面可能包括以前年度形成的资金,也可能存在往来款等其他性质的资金。收入大于费用不能简单按照企业经营的思路理解成“今年赚了多少钱”。
比如业务活动表显示今年收入500万元,并不意味着银行账户现在就有500万元。
因为这一年同时还在不断发生支出。
银行账户现在有500万元,也不代表今年取得了500万元收入。里面可能包括以前年度形成的资金,也可能存在往来款等其他性质的资金。
同样,业务活动表显示当期收入大于费用,也不能简单按照企业经营的思路理解成“今年赚了多少钱”。
会计制度依据|《民间非营利组织会计制度》
宗教活动场所执行《民间非营利组织会计制度》,最终要结合净资产及其变动情况来理解。
把收入、银行存款和净资产混在一起看,很容易对场所的财务状况作出错误判断。
五、业务活动表某一项金额明显异常,要继续查账,不能停留在报表上
比如业务活动表显示:
本年度捐赠收入400万元。
如果想知道这400万元具体由哪些捐赠组成,仅凭业务活动表是不够的,还要继续查相应的总账、明细账和记账凭证。
再比如某一年度维修费用突然从以前的20万元增加到150万元,也应当继续看这一年到底发生了哪些维修项目。
是正常的大规模修缮,还是会计科目使用不准确,把本来不属于维修费用的支出全部放进来了?
邹凌瀚律师团队在为宗教活动场所开展财务合规审查、重大支出审核和账务整改时,财务报表更多是用来先发现问题。
哪项收入突然增加,哪类费用明显偏高,限定性收入和非限定性收入的构成是否合理,发现需要进一步核实的数字以后,再顺着账往下查。
业务活动表 → 总账 → 明细账 → 记账凭证 → 原始凭证及业务资料
六、看业务活动表,重点看清楚“钱从哪里来,又花到了哪里”
宗教活动场所的管理人员不需要把业务活动表看成一张非常复杂的会计报表。
拿到这张表,可以先看几个基本问题:
01 看收入 这一期间场所取得了多少收入,主要是什么收入
02 看成本费用 发生了多少业务活动成本和费用,主要花在什么地方
03 看用途限制 收入中哪些受到用途限制
04 看净资产变化 这一期间的业务活动最终对净资产产生了怎样的影响
这一期间场所取得了多少收入,主要是什么收入;发生了多少业务活动成本和费用,主要花在什么地方;收入中哪些受到用途限制;最后对净资产产生了怎样的影响。
再和资产负债表放在一起看,场所的财务情况就会清楚很多。
资产负债表告诉你截至某一天还有多少资产、负债和净资产;
业务活动表则把这一段时间发生的收入、成本费用以及净资产变动情况反映出来。
邹凌瀚律师长期为全国各地多家宗教活动场所及宗教团体提供常年法律顾问、财务合规和内部治理服务。对于场所负责人来说,看懂业务活动表不在于会不会做会计分录,而在于看到这张表以后,能够知道:
这一段时间,场所的钱主要从哪里来,又主要花到哪里去了。
如果这个基本问题都回答不出来,即使报表最后的数字全部能够对平,也有必要继续往账里看。
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