接手士气低迷、人心涣散的团队,新管理者该如何破局?
网友问:刚接手一个遗留问题较多的团队,成员积极性不高,大家做事敷衍,缺少凝聚力,遇到问题互相推诿,人心涣散。
其实,接手这样的“烂摊子”是最容易出成绩的,恭喜你,得到一个展现自己的机会和舞台。
你别着急整顿,你先评估这个团队烂成什么样子,需要不需要“动手术”,一般也不要急着“动刀”。
一般团队不好带,就是人心散了,所以,第一步,你要做的就是先把人心稳住。
找成员一对一的沟通,千万不要一对多,你以为节省时间,但实际上你就听不到你想听的声音,他们也有所顾忌,根本不敢跟你说实话。
可以围绕“你觉得现在团队最大的问题是什么?”、“你想不想团队有改变?”、“你最想做什么”、以前的管理者是不是做了什么让他们感到失望,等等。
找到团队重要的人,这个人不一定是职位最高,但是接下来能帮到你,你需要他的配合,否则有人带头抵触你,你的工作不好开展。
搞清楚团队成绩差的原因,是目标不清还是规划不合理,还是执行力不行,或者根本就是资源不够,乃至是不是方向不对,总之先找到问题的根源所在。
积极性不高,可能是管理问题,也可能是因为成绩不好,导致士气不高,你找到大家是否有什么“内耗”的事情在消磨大家的士气。
你先观察,团队是否有在做一些没有意义但消耗大家精力、时间的事情,先优化工作流程,帮大家理清思路和工作流程,先做出一、两件帮大家节省时间、提升效率的事情,这样,大家会觉得你这个领导不一样,你是干实事的,你是在帮大家减负的。
大家没有士气,积极性差,还有可能是很久“没有打胜仗”了,你先给大家制订一些容易达成,快速、可见、低难度的任务,大家完成之后,进行认同鼓励,让他们先尝尝“胜利的滋味”。
每一次完成任务都公开认同,甚至给一些实质性的奖励,让大家体验“努力”就有“结果”的这样正向回馈。
如果团队中有刺头,单独沟通,甚至进行处理,不能因为一只苍蝇坏了一锅粥。
接下来,就开始立规矩。
不是那种我来了就按我的规矩办,而是开诚布公的召开会议,明确方向和目标,和大家共识好团队的目标是什么,我们大家要什么,我们要怎么做,做好了怎么奖励,做不好的该怎么办,等等。
建立好了规矩,你也不能懒,你要不断的进行追踪,给每个人不断的回馈,谁做的好,谁需要加油,你要掌握。
定期和一对一的沟通,不要觉得一次会议,聊一次就够了,管理一定是一个反复的过程。
直到所有的人都知道自己该干什么。
改变一个团队没有什么特效药,一定要经历很多次的碰撞,你要保持好节奏,你要稳,不断的循环,不断追踪,不断认同鼓励,不断辅导支持。
这个团队大概率是会改过来的。
一个人记住一个事情是要做6次,养成习惯是做21次。
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