财务合规 现金流量表 财务报表
4.6.3 宗教活动场所现金流量表怎么看?账上有收入,不等于现在有钱支付
前面讲了资产负债表和业务活动表,这一节再看现金流量表。
邹凌瀚律师在给宗教活动场所做财务合规时,有时候会遇到一种看起来有些矛盾的情况:业务活动表上的收入不少,资产负债表上的资产也不少,但场所到了要付工程款的时候,却发现银行账户里的资金并没有想象中那么充裕。
问题就出在一个很容易混淆的地方:
账上确认了多少收入,和现在实际有多少资金可以支付,不是一回事。
现金流量表,就是用来看一段时间内资金实际怎么流入、又怎么流出去的。
一、业务活动表有收入,不代表银行账户同时增加了这么多钱
会计制度依据|《民间非营利组织会计制度》
宗教活动场所执行《民间非营利组织会计制度》,会计核算以权责发生制为基础。
这就意味着,业务活动表反映的收入、费用,和银行账户实际收了多少钱、付了多少钱,并不一定完全同步。
比如场所已经按照规定确认了一笔收入,但款项尚未实际收到。
业务活动表上已经有了这笔收入,银行账户里的钱却没有增加。
反过来也一样。
场所前几年收到一笔资金,今年才拿出来支付工程款。这个月银行存款可能一下减少100万元,但不能看到银行少了100万元,就直接理解成这个月一定新发生了100万元费用。
确认收入不一定已经实际收到资金银行存款减少不一定等于当期新发生费用
所以邹凌瀚律师团队在为寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所做财务分析和资金合规审查时,不会只看业务活动表上的收入和费用,还要看实际的资金收付情况。
二、现金流量表主要看一段时间实际进了多少钱、又付出了多少钱
现金流量表关注的是现金的实际流入和流出。
资金流入 比如信众捐赠实际到账。
日常资金流出 场所支付工程款、采购款、人员工资、水电费等。
资产购建支出 购买车辆、大型设备,或者发生房屋建设等资产购建支出。
这样看报表时,就能回答一个很实际的问题:
这一段时间,场所的钱主要从哪里进来,又实际付到哪里去了。
比如某寺院上半年实际流入资金400万元,同时支付工程款250万元、人员及日常支出100万元,又购买设备30万元。
上半年实际流入资金400万元支付工程款250万元人员及日常支出100万元购买设备30万元
单看“收入”这个数字,并不能完整反映场所当前的资金情况。把实际流入和实际流出放在一起,才能进一步判断场所现在的资金周转是否正常。
三、账面净资产很多,也可能出现短期资金紧张
这个问题在有大型修缮、建设项目的宗教活动场所中比较值得关注。
比如一座寺院账面净资产有1000万元,看起来资产状况不错。
但这1000万元并不意味着银行账户里就有1000万元现金。
其中可能包括房屋、车辆、设备等固定资产,也可能有存货、应收款项;银行账户里的部分资金还可能存在明确的用途限制。
与此同时,寺院正在进行一项500万元的大殿修缮工程。
按照合同约定,下个月需要支付150万元工程款,场所还要正常支付人员费用、水电费、采购款和其他日常支出。
这时候就不能只看一句“寺院净资产有1000万元”。
邹凌瀚律师在为宗教活动场所开展重大工程法律审核、财务合规和资金安排审查时,也会关注工程付款节点和场所实际资金情况能不能衔接。
如果后续现金流入跟不上,而工程款又连续进入付款期,即使场所账面资产不少,也可能出现短期资金压力。严重的情况下,还会影响工程正常推进。
四、限定性捐赠已经到账,也不能只看银行余额判断“还有多少钱能花”
还有一种情况需要和前面讲过的限定性净资产结合起来看。
比如寺院收到300万元捐赠,钱已经全部进入场所银行账户。
从现金流量来看,确实发生了300万元资金流入。
但捐赠人明确要求这笔钱只能用于大雄宝殿修缮,那么这300万元就不能因为已经变成银行存款,就拿去支付其他不符合限定用途的支出。
所以分析场所的资金情况,至少要分清两个问题:
第一,钱现在有没有实际到账;
第二,已经到账的钱能不能用于准备支付的事项。
前一个问题,可以结合现金流量来看;后一个问题,还要继续看资金性质和用途限制。
邹凌瀚律师长期从事涉宗教法律事务研究,并为全国各地多家宗教活动场所及宗教团体提供常年法律顾问、捐赠管理和财务合规服务。特别是场所有大型工程或者专项资金时,只看银行余额,很容易高估实际可以调度的资金。
五、现金流量表不是看“赚没赚钱”,而是看资金周转情况
宗教活动场所本身属于非营利组织,看现金流量表,也没有必要套用企业“赚了多少、现金回报怎么样”的思路。
对场所管理人员来说,更有用的是通过这张表看看:
这一段时间实际收进来多少钱,主要来源是什么;
实际付出去多少钱,主要花在什么地方;
接下来还有哪些较大的付款安排,现有资金能不能支撑。
尤其是有工程建设、大额采购或者其他连续性支出的场所,这种资金安排不能等到付款日期到了再看银行余额。
邹凌瀚律师团队在为宗教活动场所提供常年法律顾问、财务合规及重大事项法律论证服务时,对于金额较大的工程和采购项目,也会关注付款节奏。合同约定什么时候付款,场所预计什么时候有资金流入,日常运营还需要保留多少资金,都应当提前考虑。
否则账面资产看起来不少,到了付款节点却拿不出足够资金,合同履行和场所正常运营都可能受到影响。
六、三张报表放在一起,场所的财务情况才看得完整
资产负债表、业务活动表和现金流量表,看的是不同的内容。
资产负债表看某一个时点场所有多少资产、负债和净资产。业务活动表看一个期间取得了多少收入、发生了多少成本费用,以及净资产发生了怎样的变化。现金流量表看这一期间资金实际流入多少、流出多少,资金周转情况怎么样。
比如一个场所业务活动表显示收入增长很多,这是一个信息;现金流量表显示实际到账资金并没有同步增长,又是另一个信息。
再结合资产负债表发现还有大量应收款没有收回来,三张表之间的关系就能看得比较清楚。
所以邹凌瀚律师在帮助宗教活动场所做财务报表审查和财务合规整改时,一般不会孤立地判断某一张报表。
对于负责人来说,也不需要把每张报表研究到会计人员的程度。先把三个问题分清楚就可以:
01现在有多少家底02这段时间收支情况怎么样03手里的资金能不能满足接下来的实际付款
特别是正在进行大型工程、修缮或者大额采购的宗教活动场所,最后这个问题往往比单纯看账面收入多少更有现实意义。
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