在单位工作多年,我见过不少部门从有活力变得沉闷。
很多人以为这是员工变懒了,其实问题出在管理方式上。遇到问题,一些管理者最先想到的不是解决,而是追责。
问责本来应该针对那些不干活、混日子的人,可现实中,真正被问责的常常是认真做事的人。只要经手具体工作,就难免出现疏漏。出现一点问题,谈话、检讨、通报接连而来。时间久了,大家自然明白,做事越多,风险越大。
创新和攻坚在很多人眼里不再是机会,而是麻烦。私下里形成的共识是,少做少错,不做不错,只要责任不落到自己头上就行。
单位里那些业务能力强、曾经积极投入的人,也会慢慢沉默。他们熟悉了规则,开始推脱,遇到事情先想如何避开责任。团队原本可以用来创造业绩的精力,被用在规避风险和保存记录上。工作有没有实际效果,反而没人关心。大家忙着留痕,真正推进事情的人越来越少。
这种无休止的追责,改变了评价工作的标准。过去看一个人,主要看他做出了什么结果。现在看一个人,常常看他审批单是否齐全,台账是否漂亮,流程是否没有瑕疵。一件事即使没有实际意义,只要材料完整、签字齐全,就算做得不错。另一件事即使解决了客户的问题,只要少了一个章或者出现一点瑕疵,负责人就要被叫去谈话、写检查。久而久之,职场出现一种奇怪现象。冲在一线解决问题的人,因为做得多,难免出错,最后承担后果。坐在办公室里不碰实事、善于推责任的人,因为不做事,反而没有把柄,考核还能得到好评。肯干的人被边缘化,能干的人被寒了心。其他人看到这种结果,就会选择最安全的方式,只做表面工作,死守流程。
每天大量精力被用来走流程、截记录、证明自己没问题。团队表面井然有序,遇到真正的问题却没有战斗力。出了问题,管理者第一反应不是止损,而是找人承担责任。谁签的字,谁负责这块,成为最常听到的话。曾经一起加班的同事,也变得互相提防。人心散了,队伍就难带了。
干活不可能不出错,创新也不可能没有风险。在这种环境里,创新意味着风险,担当意味着麻烦。为了杜绝很小概率的失误,团队失去了大部分发展可能。
很多管理者没有想清楚,追责是兜底手段,不是日常管理的主要方式。真正的严格管理,应该针对占着位置不做事的人,而不是盯着做事的人挑毛病。应该允许实干者犯错,也应该有人愿意对下面的人说,放手去干,出了问题我来承担。团队里有人出错并不可怕,可怕的是为了不出错,所有人都选择躺平。
过度追责,伤的是实干者的心,毁的是单位的长远未来。不要让愿意担当的人,最后被制度消耗掉。
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