认识一位在酒店集团做培训的负责人。去年他们把管理层培训整个重做了一遍,过程值得说一说。
起因是一次尴尬的反馈。
他们那年的管理层培训是一整天的通用管理课,从主管到总监一起上。课程结束后的满意度打分,主管层给了 4.6 分,总监层给了 2.8 分。同一个讲师、同一份材料,评价差这么多,问题已经很明显了。
他做的头一件事:把“管理层”这个词拆开。
他原来一直把"管理层"当成一个群体看待,排课时按"管理层培训"这个标签找课。拆开之后才发现,这个标签下面其实装了四类完全不同的人。
他给这四类人各写了一句话的描述:主管是"带着一群人把今天的事做完";经理是"把一个月的事安排好、把人和钱配平";总监是"定一年的方向、协调多个部门";总经理是"对整个盘子负责"。
四句话写完,他自己都笑了——过去用一套课覆盖这四句话,确实不现实。
接下来一件事:拉一张表。
他做了一张四列六行的对照表,横轴四个层级、纵轴六项能力。线上《酒店人才发展体系建设》里对能力项的拆分方式有参考,他先看了一遍才动手。四列是四个层级,六行是六项能力,从“今天的事怎么安排”一直排到“一整年的盘子怎么端”。
填表的过程比他预想的费劲。光是“跨部门协作”这一项,四个层级的行为描述就改了三稿。主管层最终填的是"能配合其他部门完成当班交接",总监层填的是"能推动两个部门共同承担一项年度指标"。差别一眼看得出来。
这张表后来成了他们内部讨论管理层培训的共同语言。有分歧的时候,大家就看表——这一条要求对应哪个层级?对不上就说明标准有问题。
再往后:把表接到课程上。
这一步他走了个捷径。集团当时已经在用先之开启了对全体员工的线上学习培训与管理,他直接调用了平台体系化人才培养方案的层级框架来对齐,同时把能力项按岗位胜任力模型的口径统一了一遍。这套模型本来就是分层思路的产物,职位颗粒度做到 130 个酒店岗位、五个层级。他要做的只是把集团特有的能力项补进去,再把不对口的课程剔掉。
先在主管层试跑。他把主管层的三项必修课排进线上云平台学习计划,按岗位派发到 60 多名主管的账号上。试点三个月,完成率达到 91%,比过去全员统一排课的完成率高出一大截。这家酒店集团在使用数字化培训后,员工的学习数据进展随时能在后台查到,不用等季度末才汇总。
最后一步:让数据替他说服人。
试点跑完,他把线上学习培训管理云平台的数据看板调出来,把主管层与总监层的完成情况、考试表现、学时分布做了对比。数据摆在会上,原先质疑"分层太麻烦"的几个业务负责人不再说话。
第二年,这套分层方案推到了全部四个层级。这位负责人的总结是:分层培训真正的难点不在方法,在愿不愿意承认"不同层级的人需要不同的东西"这件事。
最后他补了一句提醒。
对照表不是做完就放着。集团今年新开了两个业态,岗位职责变了,表也跟着改了一轮。他的建议是一年回看一次,别等出问题再改。
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