你的机构,是不是也被这些问题困住了?
新开的课表还没发出去,就有三位家长来调课;
月底结算课时,教务老师抱着五本本子对账到凌晨;
学员档案散落在Excel、微信群和便签里,找一个学生信息要翻半小时;
家长问"我家孩子最近表现怎么样",老师支支吾吾答不上来……
做教育的人,本该把时间留给课堂和孩子。可现实是,行政、教务、财务、沟通,一堆杂事把校长和老师压得喘不过气。课上得好是应该的,管理一乱全是问题。
这不是你不够努力,是你缺一套真正懂培训机构的管理系统。
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十克助教:专为教培机构打造的全场景管理助手
十克助教,是一款深度理解培训机构运营逻辑的智能化管理系统。从学员第一次咨询到结业续费,从排课考勤到财务对账,从老师绩效管理到家校沟通,一个平台全部搞定。
我们不做复杂的大而全,只做教培人真正用得上的功能——
学员管理:每一位学员,都值得被认真对待
- 全周期档案:从线索、试听、报名、在读到结业,学员完整信息一键查阅,再也不用在各个群聊和文件里翻来找去
- 智能标签体系:按科目、程度、性格、续费意向多维度打标签,精准运营不遗漏
- 跟进提醒:潜在学员自动跟进,重要节点主动提示,转化率提升看得见
- 可视化课表:拖拽式排课,老师、教室、时间冲突自动预警,告别手工排课的反复修改
- 一键调课/补课:学员请假、老师调课自动处理,补课课时同步记录,不丢一节课
- 多端同步:老师、学员、家长各自查看专属课表,信息对称,沟通成本骤降
- 收费/退费/转课:全流程线上化,每一笔收支都有迹可循
- 课时自动核算:上课即扣课时,剩余课时实时更新,月底结算不用再熬夜
- 财务报表自动生成:营收、成本、利润一目了然,用数据驱动决策
- 教师考勤&课时统计:自动记录授课时长,绩效核算有据可依
- 教学质量跟踪:课堂反馈、学员评价、成绩变化全程记录,帮助老师持续成长
- 成长档案:每位老师的授课轨迹、学员满意度清晰呈现,人才培养更有方向
- 实时课堂反馈:课后点评、作业布置、学习报告一键推送,家长随时了解孩子动态
- 在线请假/约课:家长自助操作,不用再私聊老师,节省双方时间
- 通知公告秒触达:重要消息已读未读清晰可见,再也不怕家长"没看到"
- 核心经营指标:招生转化率、续费率、满班率、消课率……关键数据实时呈现
- 多维度分析:按科目、按校区、按老师、按时间段自由切换,经营状况心中有数
- 趋势预警:异常数据主动提醒,问题早发现,决策不踩坑
"以前两个教务老师天天加班,现在系统跑起来,一个人就能把三个校区的事管明白。老师们终于有时间教研了。" ——某连锁艺术培训机构 李校长
"最明显的变化是续费率。以前全靠老师凭感觉跟进,现在系统会自动提醒哪些学员该续费了、该怎么跟进,续费率直接涨了一大截。" ——某少儿英语机构 王主管
"家长满意度提升特别多。以前家长总抱怨不知道孩子学了啥,现在每次课后都有反馈,群里安静了,口碑却起来了。" ——某素质教育品牌 张老师为什么选择十克助教?
懂教培,才做得好教培系统。十克助教的产品团队来自教培行业一线,深知机构运营的每一个痛点。我们不是在卖一套软件,而是把上万家培训机构的优秀运营经验,沉淀进了这套系统里。
- 上手快:界面简洁清晰,老师和家长不用培训就能用
- 功能全:招生、教务、财务、家校、数据,一套系统全搞定
- 够灵活:支持一对一、班课、集训等多种授课模式,适配各类机构
- 数据安全:多重加密备份,机构核心数据万无一失
- 服务好:专属顾问全程陪伴,有问题随时响应
每一家优秀的培训机构,背后都有一套高效的管理体系在支撑。
你负责做好教育,十克助教负责帮你管好琐事。
从今天起,把行政杂务交给系统,把宝贵的时间还给课堂、还给孩子、还给你自己。
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