我试过的 Notion 替代品,比实际需要的多得多。每次想换工具,AFFiNE 和 AppFlowy 总是被反复推荐的那两个名字——界面精致、功能齐全,看上去都很有说服力。但我最后走的是另一条路:用上了 Outline,而且和之前测试过的大多数工具不同,我从来没有产生过把它换掉的念头。
它不是这个领域里最响亮、最让人兴奋的应用。说它无聊,大概也算公允。但一款不时刻试图争夺我注意力的软件,反而让人有种清爽感。
它很清楚自己是什么
Outline 让我喜欢的地方在于,它似乎压根没兴趣变成一个全能型生产力平台。它的目标窄得多,而这恰恰是它的优势。它不会给我无穷无尽的方式来搭建工作区,而是把体验集中在创建和组织信息这一件事上。
这种专注也让 Outline 打开时不那么吓人。我不需要先决定要搭哪种类型的工作区,也不用花时间琢磨各个功能之间怎么配合。直接建好需要的结构,然后往里填内容就行。这和我使用一些较新的 Notion 替代品时的感受很不一样。
编辑器是我一直回来的原因
编辑器大概是让我反复回到 Outline 的最大理由。第一次用就觉得熟悉,不需要重新学一套完全不同的写作方式。打开一个页面,点在想写的地方,就可以开始。
写作体验也很干净。需要格式化选项时它们就在那里,但不会一直抢注意力。标题、列表、链接、图片、代码块这些基础元素都能加,又不会把一条简单笔记变成设计项目。
对我来说这点很重要,因为我用知识管理工具主要是为了快速记录信息。我不想在写下东西之前,先花好几分钟决定页面该长什么样。
编辑器处理长文也很从容。不管是起草一个想法、写文档,还是扩展现有页面,体验都保持简单。这种编辑器,才会让人一次又一次打开。
它更像一个真正的知识库
用得越久,Outline 越像是我收集信息的正式归宿。相关主题可以放在一起,而不是让有用的笔记散落在不同地方。时间一长,积累信息就变得更容易。
页面和集合的处理方式我也喜欢。可以围绕一个主题把页面归组,随着笔记增多持续往里加。几周甚至几个月后再回来看,结构依然说得通。
搜索是我常用的另一个功能。我不总记得某个页面的名字,或者某条信息放在哪里。能在整个工作区里搜索,省去了翻文件夹、一个个打开页面的麻烦。
内部链接也帮我连接起相关信息。两个主题相关时,可以把一个页面链到另一个页面,在笔记之间穿行就轻松多了。用了一段时间之后,它不再像存放零散笔记的地方,而更像一个真正可以依赖的知识库。
自托管是它留下来的重要原因
它留在我这套工具里的另一个原因,是我可以自己托管它。我的服务器上本来就跑着好几个服务,把知识库放在那里,和我管理软件的方式天然契合。
搭建它比直接注册一个云服务要费点功夫。得处理 Docker、数据库、存储和备份这些事。但一旦配置完成,托管这一侧就不太需要操心了。
我也喜欢这种对数据存放位置更有掌控感的状态。笔记和文档不完全绑在第三方服务上,也不受别人对产品未来走向的决定的摆布。
基于 Docker 的部署方式,也让它很容易和其他自托管应用放在一起。需要时更新它,和其余整套服务一起管理就行。
有时候,无聊正是我需要的
我理解 AFFiNE 和 AppFlowy 为什么受关注。它们是有意思的项目,两边都有大量可探索的东西。但试过不同选项之后,留在我这里的是 Outline。它不试图用无穷的可能性打动我,只是给了我一个愿意用、也愿意一直回来的地方。对我的工作流来说,这比拥有最新、功能最全的 Notion 替代品更有价值。
Outline 是一款快速、功能丰富、开源的团队知识库和 wiki,定位为 Notion 的现代协作替代方案。
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