当下,办公Agent赛道,已经快挤不下了。
飞书讲AI协同,腾讯铺智能体生态,钉钉也在不断加码。大厂都想抢同一个位置:AI时代,企业员工到底从哪里开始工作?
今天的云栖大会上,千问办公CEO陈宇森先给行业泼了一盆冷水。
“通用任务,随便一个够好的AI产品都能解决。可你问它一句,我们公司上个季度华东区的毛利率是多少?任何一个AI都回答不出来。”
这就是陈宇森想表达的——一个不懂业务的AI,再聪明也进不了企业真实的业务流程。
拼智商不如拼上下文
事实上,办公Agent打到今天,卡点已经不只是模型智商,而是它对你的公司一无所知。
会上,陈宇森把问题拆成了三块。
第一,AI不懂业务。
问它华东区代表哪几个省,不知道;问它毛利率在你们公司是怎么算的,也不知道。这些东西,不是模型变得更聪明就能猜出来的。
第二,个人效率提上去了,业务流却没跟着提速。
陈宇森举了个很具体的场景:公司里有人AI用得溜,一天八个小时的活,半小时、一个小时就干完了,但没有一个好机制把这套打法传给同事。
组织上没有合适的激励,产品上也缺少趁手的功能。于是,少数人的效率上去了,经验却留在自己手里,传不到整个组织。
第三,想用,但不敢用。
尤其对企业来说,省成本没问题,但不能省到数据安全头上。用陈宇森的话说,一定要在安全的前提之下去解决成本问题。
这三件事,就是千问办公这次想回应的问题。它们给出的答案叫——企业上下文,Enterprise Context。
陈宇森总结了三个关键词:连接、理解和复用。
连接,是把企业这些年攒下来的东西——文档、会议、群聊,以及散落在各个角落的知识——连起来。
理解,是让Agent知道,华东区在这家公司到底指哪几个省,毛利率内部究竟按什么口径计算,一个项目有哪些人参与、相关的群聊和文档又在哪里。
复用,则对应前面那个更棘手的问题:怎么把少数AI高手的经验,变成整个组织都能用的能力。
但企业的数据实在太多,不可能一股脑全部塞给Agent。所以,还要解决另一个问题——压缩。
把企业内部的数据整理起来,建立关系,再一层层压缩。等Agent真正执行一个任务时,不是把整个公司的数据都搬过来,而是只拿这件事需要的那部分。
陈宇森在这里甚至提到了Palantir。
过去,Palantir很重要的一项能力,就是帮助企业梳理业务实体以及它们之间的关系,构建Ontology,但成本很高。现在有了大模型,整理这些企业知识和关系,有了另一种可能。
所以,企业上下文并不是简单地把文档堆给AI。它真正想解决的是Agent现在要干这件事,到底应该知道什么。
“当你告诉它这些事情,你不需要用一个最强的大模型,只需要用一个性价比非常合适的大模型,就能解决企业里面各种各样的办公问题。”他说。
会上,古茗的案例很能说明这一点。
这家茶饮企业有一万多家线下门店。新品上市时,总部要在很短时间内,让全国大量一线店员掌握新的制作和运营规范。
过去可以发视频。但视频不好检索。一个饮品的制作流程中间忘了一步,可能连该回去翻哪个视频都想不起来。
现在可以直接问Agent:
华东区域制冰机的滤芯多久换一次?
芭乐冰奶茶的茶汤到底放多少毫升?
泡茶机开不了机怎么处理?
这些问题,网上查不到。这就是企业上下文要干的事。
个人提效不等于组织提升
富立卡又是另一类场景。
这家仓储物流包装公司的销售,每天要处理大量客户询盘,还要跟工厂、财务、运营、设计、物流、仓库、售后等多个角色打交道。陈宇森把销售形容成企业里的信息中枢,大量时间其实耗在了内部沟通上。
千问办公给出的办法,是让数字员工进来干活。但做出一个Agent不难,难的是怎么让它真正进入一家公司。陈宇森把这件事拆成了三层。
Managed Agent负责让数字员工跑起来;Enterprise Context负责让它懂这家公司;钉钉则让Agent以员工的身份进入组织,获得相应的组织权限和联络方式,与真人在同一个地方工作。
所以,数字员工进来以后,协作对象就不再只有「人和人」,还会出现「人和Agent」,甚至「Agent和Agent」。
而千问办公这次推出的“协作”,正好也是这个目的:把一个项目相关的群聊、文档、知识库、人员拉到同一个地方,人和Agent一起讨论、分工、执行,Agent还可以持续跟踪参与者的工作进展。
目前,从这次云栖大会披露的信息看,益海嘉里金龙鱼、一汽丰田、中国数联、方达律师事务所、传化集团、横店东磁、国邦医药等一批企业宣布接入千问办公,场景从研发、制造、供应链,一路延伸到财务、销售、运营和合规管理。
其实,在《首席信息官》看来,名单本身没那么重要,更值得注意的是,办公Agent正在从个人提效,往企业真正的业务里钻。
软硬一体补齐短板
此外,千问办公还发布了QwenNote。
陈宇森现场讲了一个金牌销售的例子。销售出去拜访客户,聊着聊着灵机一动,讲了一个特别好的案例,当场打动了客户。
过去,这个经验怎么传给其他销售?可能先写进日报、周报,参加销售复盘,再层层上报到销售运营部门,整理成销售话术PPT,再交给市场部门重新制作材料。半个月甚至一个月,就这么过去了。更麻烦的是,大量一线经验根本没有被留下来。
QwenNote想补的就是这一块:把会议、客户拜访、访谈这些过去游离在企业IT系统之外的信息,也变成Agent能够使用的外部上下文。
这次发布的QwenNote A2,由上一代钉钉A1升级而来。A1更多解决录音转写,A2则进一步打通千问办公,把Agent能力接了进来。
比如,销售拜访完客户,不需要坐下来重新整理半天,只要给QwenNote一句指令,让它根据刚才的交流生成一份PPT,任务就可以直接发送给云端的千问办公。千问办公想解决的,就是让刚刚发生的一线经验,更快变成整个公司可以使用的知识。
另一个动作是Salesforce。千问办公将接入阿里云上的Salesforce,员工可以在千问办公里查询销售商机、维护客户信息、推进业务流程。
这样一来,就相当于一个补线下场景,一个补业务系统。
终局未定,但方向已现
今天,飞书、腾讯、钉钉都在做办公Agent。而千问办公这次在云栖放出的信号有些不同。
企业上下文、Managed Agent、数字员工、协作、应用、安全中心,再加上QwenNote,拆开看是一堆产品和功能;串起来看,千问想搭的其实是一套让Agent进入企业的基础设施。
这里还有一个细节值得注意。
千问办公此前已经陆续接入钉钉、飞书和企业微信。陈宇森在现场甚至直接展示了在飞书里使用千问办公。他说,最近服务的客户,有的用钉钉,也有大量客户使用飞书和企业微信。
然后,他反复强调了一句话:
“开放,还是开放。”
这句话其实暴露了千问更大的企图。它想争的可能不只是钉钉里的一个AI入口,而是跨过不同办公软件、业务系统甚至线下场景,持续拿到Agent完成工作所需要的上下文。
这也让办公Agent的竞争开始发生变化。
演讲最后,陈宇森说:“如果大家选择千问办公,你选择的是一个懂业务、能协同、信得过的企业级Agent产品。”
但这句话最终能不能兑现,光看千问办公还不够。企业愿不愿意把数据接进来,能不能把散落的数据真正整理清楚,又敢不敢让Agent进入核心业务流程,这些都是绕不过去的坎。
而这些问题,或许比把模型再做聪明一点,更难解决。
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