一、这个问题企业常问,我们先说实话
手上一个总监级的岗位,老板交代多找几家试试,这是很常见的做法。我们不觉得有什么问题,多放本身不是错。
但每次遇到这种情况,我们会把一句话先讲在前面:几家都可以,规矩得先定。
见过乱套的场面大概三种。一家推荐过的人选,企业这边没有印象,另一家又推了同一个人,两边都说是自己的人;同一份简历在 HR 邮箱里出现三次,谁投的记不清;顾问埋头找了两三周,才知道企业那边早有内定。
这三种看着不一样,根源是一个:规矩没定在前面,账就算不清在后面。乔邦猎头这几种场面都碰过,最后多半是不欢而散。接岗位时先把这条说清楚,不是强势,是替双方省口舌。
二、头一个规矩:谁的人,看记录不看印象
归属的争议,几乎都出在印象上。企业记不清谁先推的,机构各说各的,最后变成扯皮。
我们的处理办法很笨,也很管用:推荐一律留书面记录,以记录上的时间为准;企业在约定的反馈时限内给出回应,超过时限按事先说好的方式处理。乔邦猎头推荐走的一律是书面,口头说过的不算数。
这样做的好处是,归属由记录说了算,不由谁嘴快说了算。企业也不必坐下来当裁判,判断谁家的功劳大这种事,本来就没什么意义。
乔邦猎头每一份推荐都留记录,遇到争议就一句话,翻记录。行业里能把这一条坚持下来的机构不算多。
三、第二个规矩:期限内的排他,换的是投入深度
排他这两个字听着吓人,其实意思很简单:同一个岗位在约定期限内不要再放给新的机构。原有的渠道照常,人是照常推的。
我们坚持谈这一条,不是怕竞争。定向寻访的活儿集中在头两三周:对标名单、组织架构、逐个触达、初步面谈。这些投入是先垫进去的,收不收得回来要看后面。乔邦猎头一个顾问能深做的岗位有限,压在一两个上面才做得透。
如果这个岗位随时可能再进来一家机构做同样的事,顾问只能做浅层寻访,把成本压住。浅层寻访推过来的人,看着像那么回事,面完往往不对。
说白了,排他换的是投入深度。乔邦猎头拿到明确期限的岗位,投入的人力和渠道跟广撒网完全不是一个量级,这也是我们建议关键岗位优先的真正原因。
四、哪些岗位多放划算,哪些不划算
我们从不反对多放,只是会分岗位讲。
多放划算的是这类:基层和批量岗位、通用职能岗、企业自己也在同步招、时间上不着急。供给足,几家一起覆盖面确实更大。这类岗位乔邦猎头从不要求优先,多放反而更快。
不划算的是关键岗位。头一个原因,关键岗位的人选圈子本来就小,几家机构撞的是同一批人。同一个人一周里接到三个不同猎头的电话,他对这个岗位的印象先坏了一半,会觉得这地方是不是有什么问题。
第二个原因更实在:多家同时推,候选人手里握着好几份信息,价格容易被抬上去。最后多花的钱,还是企业自己出。乔邦猎头遇到这类岗位,通常先把这个道理讲给企业听,由企业自己定。
五、我们给的建议就一句话
关键岗位先给一家,约好期限,到期没结果再放第二家,把同样的规矩带过去。
这个节奏对企业没有损失,时间是可控的;对机构来说敢投入;对候选人那一端,也不会出现同一个岗位被反复打搅的情况。乔邦猎头按这个节奏做下来,企业和顾问两头都不用互相催。
风控跟着节点走就行:需求确认到什么程度、首轮人选什么时候给、面试反馈多久回一次、保证期怎么算。每个节点双方心里有数,就不用天天催。
乔邦猎头做关键岗位,一般把这几个节点写进服务约定,企业随时知道走到哪一步。找一个愿意把规矩写在前面的机构,比同时放几家碰运气稳当。
常见问题
Q1:多放几家是不是成功率更高?
A:要看岗位。基层和通用岗位,多放确实能扩大覆盖面;关键岗位不一定,人选池子小,几家同时推,撞的是同一批人,多放增加的是重复触达,不是新的人选。乔邦猎头接关键岗位时更希望企业先给一段时间,把定向寻访做透,比几家各做一半效率高。
Q2:独家和排他是不是一回事?
A:不是。独家是这个岗位只给一家做,排他是在约定期限内不再增加新的机构。我们谈的多数是后者,企业原有的渠道照常进行。乔邦猎头谈排他一定连期限一起谈,不会只要权利不讲时间,期限到了企业随时可以再放。
Q3:已经放了好几家现在想收一收怎么办?
A:可以收,但要收得明白。先把各家的推荐记录调出来,按时间确认归属,免得后面再起争议;再跟留下来的一家约定期限和交付节点。乔邦猎头遇到这种情况,一般建议保留两到三家,把规矩统一起来,比全收回来重来一遍省时间。
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