作者介绍 | 薛铁鏻,教练吧(Coach8)创始人,ICF认证MCC教练

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书单分享,一起来拆一拆最近我在读的书。

今天想分享的是《感谢反馈》(Thanks for the Feedback)。

这是一本很容易被书名低估的书。它谈的当然是反馈,但更深一层,它谈的是:

当别人的看法进入我们的生活,我们怎样不急着反击,也不急着把自己交给对方评价。

职场里,绩效面谈、会议复盘、客户意见和同事的一句提醒,都可能是反馈。

亲密关系里,那句“你最近总是心不在焉”,也是。

真正困难的往往不是没人告诉我们问题,而是那句话一旦碰到自尊、旧账或委屈,我们就再也听不见其中可能有用的部分。

“你这次准备得很充分,不过逻辑还是有点散。”

说完这句话,管理者觉得自己已经很克制。

先肯定,再指出问题,态度也算温和。

对面的人却一下安静了。

几秒以后,他说:“所以你还是觉得我这个方案得不好。”

给反馈的人想:以后还有什么能说? 听反馈的人也委屈:我已经这么努力了,你只看到那个“不够好”。

我们通常把问题归结为“不会沟通”或“太玻璃心”。

《感谢反馈》却把镜头往里推了一层。

人抗拒的,未必只是那句话。

我们同时在判断内容、关系,以及这句话会不会改变我眼中的自己。

两位研究“高难度谈话”的作者, 把镜头转向了听反馈的人

《感谢反馈》的两位作者道格拉斯·斯通(Douglas Stone)和希拉·汉(Sheila Heen),均任教于哈佛法学院,也长期参与哈佛谈判项目。

他们与布鲁斯·巴顿合著的《高难度谈话》,已经帮助许多人理解:一场棘手的谈话,很少只是在争论事实,感受、关系和身份也同时在场。

写《感谢反馈》时,两位作者又把视角往前推了一步。在此之前,他们已经用了十五年时间,与企业、非营利组织、政府和家庭合作,观察什么帮助人学习,又是什么让人关上耳朵。

关于反馈,大多数课程教的是“怎样说”。

这本书却问:即使对方已经说得不错了,为什么我们还是听不进去?

因为接收反馈这件事,卡在两种需要中间——我们想成长,到我们更希望被尊重。

《感谢反馈》没有把反馈失败简单归咎于“表达者不会说”或“接收者太敏感”,而是给了三个思考方向:

究竟是内容有争议、关系里有旧账,还是这句话动摇了一个人对自己的认识?

问题被分开以后,对话才有可能继续。

对管理者,它能帮助我们知道反馈为什么没有被听见;

对教练,它提供了识别防御背后议题的入口;

对每一个需要面对评价的人,它还保留了一项很重要的权利——先听懂,再决定是否接受。

第一根刺: 你说得根本不对

领导说:“你开会时不太听别人讲话。”

你脑子里立刻跳出证据:上周明明认真听完了三个人的意见;而且那天时间紧,不打断根本开不完。

这是真相触发器。

我们觉得反馈不准确、不公平,或者说话的人根本没掌握完整情况。于是开始“找错”——只要发现一个漏洞,整条反馈都可以作废。

那么在反馈之前,我们可以多问一句:

“你想到的是哪一次会议?”

“我当时具体做了什么?”

“这给其他人带来了什么影响?”

给反馈的人也别只说“你不善于倾听”。换成现场的情景告诉对方:

“小陈两次开始解释时,你都在他说完前接过了话题。后来他没有再发言。”

第二根刺: 这话怎么偏偏由你来说

主管提醒下属:“最近几次会议你都迟到了,要注意时间。”

下属心里的第一句话可能是:“上周是谁让我们等了二十分钟?”

这是关系触发器。

同一句话,由信任的人说和由一个让我们长期不满的人说,重量完全不同。

职位赋予一个人评价的责任,却不会自动清空关系里的旧账。

书里提到一个很形象的概念:切换轨道。

你谈我迟到,我转而谈你双重标准。两件事可能都是真的,也都值得谈,但它们在同一秒抢方向盘,谈话就会冲出原来的道路。

可以试着把它们分开:

“关于我迟到带来的影响,我先听完。”

“之后我也想谈谈上周你迟到这件事,因为它会影响我怎么理解今天的提醒。”

没有假装关系不重要,也没有让关系问题成为取消所有反馈的通行证。

第三根刺: 如果这是真的,我还是我吗?

有些反馈特别容易让人失去信心。

一个一直认为自己很可靠的人,被指出没有及时预警风险。他听到的可能不再是“一次疏忽”,而是:

“我根本不适合做管理。”

这是身份触发器。

反馈撞上了我们的自我故事,人会在两个极端之间摆动:要么全盘否定自己,要么为了保护自己,把反馈全盘推开。

我很喜欢把这时的问题换成:

“这件事说明我需要调整什么?”

“如果里面只有10%值得学习,那10%是什么?”

一次失误不等于整个人失败。

“我通常很可靠”,也不能让这次失误消失。

能把两件事同时放在心里,反馈才不会变成审判。

你希望听到“我看见你的努力” 但得到的却是一堂改进课

书里有一个律师事务所的例子。

助理April为合伙人工作八年了,她总是尽力提前想到对方的需要,但领导很少正面认可她。

她主动去询问领导对她的评价,领导认真给她提了几条建议:怎样整理工作区、怎样管理时间、怎样更坚定地拒绝额外任务。

这些建议确实可能很实用,但April离开办公室时却觉得,自己比进去以前更不被看见。

因为她想要的是欣赏:“我知道你承担了很多。”

得到的却是辅导:“你可以怎样做得更好。”

书中另一位年轻律师Cody正好相反。他真的想知道研究工作怎样改进,得到的却只是“以一年级律师的标准看,你表现正常”。这是评价,告诉他处在什么位置,却没有告诉他下一次该怎么做。

两场谈话里的反馈都未必错。

只是给错了种类。

下一次反馈开始前,不妨先问:你现在更需要被看见、还是需要得到改进建议,还是确认自己处于什么位置?

给反馈的人,可以少一点技巧感

不用把每句话包装得滴水不漏。

先说清这次谈话的目的:

我想感谢你的投入;我有一项观察可能帮助你改进;或者,这是一场正式的绩效评价。

再说你真正看见了什么。

少一点“你不够成熟”,多一点“昨天客户提出异议后,你很快把话题转到了价格,却没有回应他对交付风险的担心”。

然后问问:“有没有我不知道的背景?”

如果对方明显被刺中了,不要再用十分钟证明自己语气已经很好。问一句:“刚才哪一部分最难听进去?”

答案会告诉你,卡住的是内容、关系,还是身份。

接收反馈 也不是把什么都咽下去

读这本书时,我很在意这一点。

所谓“善于接收反馈”,不等于对方说什么都接受。

你可以听懂以后不同意,可以要求对方举例子,也可以说“我需要一点时间,明天下午再继续”。

面对羞辱、歧视、操控和持续越界,也可以明确拒绝。

反馈的接收者仍然拥有判断权。

下次被刺到时 先辨认是哪一根刺

这条反馈哪里不对?

我是不是更介意由这个人来说?

它碰到了我怎样的自我期待?

把三件事分开,情绪不一定马上消失。但你会慢慢从“我要反击或逃开”,回到“这里究竟有什么值得我处理”。