考场上,题干写着“草拟一份汇报提纲”,你认认真真写了称谓、落款、日期——交卷后才知道,提纲式作答根本不需要这些。2-3分格式分,没了。
这样的冤枉分,很多同学都丢过。贯彻执行题文种多、格式杂,死记硬背容易混,上考场一紧张就写错。
今天这篇文章,把15种常考文种的格式整理成一张表,考频、格式要素、正文结构一目了然。建议截图保存,考前30秒速查。
一、应用文(贯彻执行)四大类总览
按照行文对象与功能定位,贯彻执行题可分为四大类,分别对应机关工作中“对上反馈、对下动员、向前谋划、对外引导”四条落实链路:
总结汇报类——对上负责,重在呈现情况、总结经验;
宣传号召类——对下动员,重在传递信息、呼吁行动;
方案建议类——向前谋划,重在部署工作、提出建议;
评论引导类——对外引导,重在亮明观点、引导认知。
速记:应用文种----4类15种
二、15种文种格式一览表
以下表格按考频从高到低排列,标注了每种文种的格式要素和正文结构,考场上可直接对照使用。
(本表为九公公职思维导学体系原创整理,转载请注明来源:九公说公考)
【提醒】以上正文结构为常见框架,具体须结合材料和题干要求调整,不可当作万能模板硬套。
三、3个最易丢分的格式错误
阅卷时发现,以下三个错误出现频率最高,每个都直接扣格式分:
错误一:倡议书漏写称谓或落款。倡议书必须有标题、称谓、落款三要素,格式要素不全将影响格式分(题干要求“不考虑格式”的除外)。
错误二:讲话稿写落款。讲话稿是现场发言,一般不需要落款,写了不扣分但浪费字数。
错误三:编者按忘了写标识。编者按必须在开头写【编者按】三个字,漏写直接扣格式分。
四、格式要素速记口诀
15种文种看起来多,其实格式要素只有四种组合,记住这句口诀:九一四特
九标题——以标题为主的有9种:简报、汇报材料、调研报告、经验交流材料、工作方案、短评、案例摘要、评论文、宣传稿(宣传稿称谓、落款视题干要求而定)。
一称谓——标题加称谓的只有1种:讲话稿/发言稿(现场发言,有称谓但一般无落款)。
四落款——标题加称谓加落款的有4种:倡议书、建议书、发布词、推荐材料。
编者按特殊——不写标题,开头必须写【编者按】三个字,一段或两段成文。
分类记忆,就是结构化表达思维的运用。
考场三步:①看题干找文种名称→②对照口诀定格式要素→③按正文结构填内容(题干要求“不考虑格式”的除外)。
速记:格式要素----九一四特
五、身份定位:你是谁决定了怎么写
格式只是基础,真正决定答案档次的是身份定位。你是谁、写给谁、为什么写,直接决定语言风格和内容侧重:
对上汇报(简报、汇报材料、调研报告等):身份是下级,语言客观概括,突出数据和成效。
对下动员(讲话稿、倡议书、宣传稿等):身份是组织者,语言有感染力,站在群众立场说话。
向前谋划(工作方案、建议书等):身份是参谋者,语言严谨具体,体现“主体+时限+标准”。
对外引导(短评、编者按、评论文等):身份是评论者,立场鲜明,论证有力。
速记:身份定位----上下前外
六、提纲式作答与易混点提醒
近年来,“提纲式”作答越来越常见。题干出现“主要内容”“提纲”“要点”的,只写标题加正文分条,不写称谓和落款。
很多同学没注意到“提纲”二字,写了完整的称谓和落款,白白浪费字数,还被扣格式分。
审题时一定要看清楚:是“发言稿”还是“发言提纲”?是“汇报材料”还是“汇报提纲”?一字之差,格式完全不同。
快速判断词:题干出现“提纲”“要点”“主要内容”“内容要点”→提纲式(只写标题加正文分条);题干出现“稿”“书”“材料”且无“提纲”→成文式(按文种格式要求写)。
另一个容易混淆的点:评论文≠大作文。贯彻执行题中的“评论文”篇幅短(一般300-500字),一事一评,紧扣材料;申发论述的大作文篇幅长(1000字左右),需要立意、论证、升华。审题时看清字数要求,不要把评论文写成大作文。
七、九公说
格式是机关工作逻辑的外化,不是死记硬背的条条框框。
对上要简洁,所以简报只写标题;对下要明确,所以倡议书有称谓落款;对外要鲜明,所以短评必须亮观点。懂了为什么这样规定,就不用死记硬背。
记住:判文种、定格式、填内容,三步到位。格式分是基础分,必须拿满。格式决定下限,公职思维决定上限。
速记:考场三步----一判二定三填
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