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一个做服装加工的老板，公司四十多个人，签了劳动合同的只有八个。
我问他，剩下那些为什么没签。他说，不是公司不签，是员工自己不肯签——怕绑着自己，说走就能走。
他觉得，人家不肯签，怪不到公司头上。
后来有个员工离职时申请仲裁，要没签合同期间的双倍工资差额。他拿出当时的口头沟通，说人都说了不签。
仲裁委问了一句：你有没有书面通知过他签？
他答不上来。
员工不肯签，不等于公司没责任。关键看你有没有留下“我通知过他”的证据。
先说结论：不签，公司就得赔
《劳动合同法》第十条写得很清楚：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同；已经用工但没同时签的，应当自用工之日起一个月内签。
超过这个时间还没签，第八十二条跟上：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
注意，这里说的是“未订立”——法律看的是结果，不是原因。
你可能觉得很冤：是他不肯签，凭什么罚我。
答案是：法律把“把合同签下来”这件事，定为公司的义务。员工不配合，公司要做的是“留下你已经尽到义务的证据”，而不是“算了，他不签就算了”。
双倍工资，到底要赔多少
算法很简单：
第一，起算点——用工满一个月的次日。
第二，截止点——最多到满一年的前一天。
第三，金额——每月工资的二倍。
也就是说，一个员工在你这里干满一年都没签合同，你要补的是十一个月的工资差额（本来就该发的那一份已经发过了，补的是多出来的那一份）。
月薪八千，就是八万八。
这笔钱，和你是不是“故意不签”没关系，只和“签没签”有关系。
满了一年还没签，麻烦更大
第十四条还有一句：
用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
“视为”两个字很重。
意思是，从满一年那天起，这个员工在法律上已经是有无固定期限合同的员工了。你想解除，就要按无固定期限合同的标准来——不是提前一个月通知就能了事。
很多老板听到这里才意识到：当初那一张纸没签，后面把自己绑得更死了。
员工不肯签，公司该做什么
这是这条最要紧的部分。
记住一个动作：留下书面通知的证据。
具体来说，三件事：
第一，书面通知他签，让他签字确认收到。
可以是《签订劳动合同通知书》，写清时间、地点、要带的材料。让他签收；不肯签收的，用微信、短信、邮件发一遍，留记录。
第二，他明确表示不签的，把这句话落到书面或聊天记录里。
微信上一句“我暂时不签”，比你口头回忆“他说过不签”有用一百倍。
第三，实在不签的，考虑依法终止用工。
因为继续用下去，风险一天一天在累积。
这三件事做完，你还是可能要担一部分责任，但至少能把“公司没尽义务”这一条摘掉。
三个容易踩的坑
第一，用“试用期”当挡箭牌。
试用期也是用工，一个月内同样要签。没有“转正再签”这回事。
第二，用“劳务合同”“合作协议”代替。
员工实际接受管理、按月领钱，就是劳动关系。合同上叫什么名字，不影响性质的认定。
第三，以为“员工自己不肯签”就万事大吉。
这就是开头那个老板的想法。他没输在道理上，输在——没有证据。
一份自查清单
翻一下你公司现在的情况：
一、入职一个月内的员工，是不是都签了书面合同？
二、有没有员工是只签了一份、公司那份没留存？
三、员工不肯签的，有没有留下书面通知和他不签的证据？
四、合同到期后继续用工的，有没有及时续签？
五、有没有拿“劳务合同”当劳动合同用的？
五个问题里，只要有一个答不上来，那就是个口子。
最后一句
劳动合同这件事，很多老板的顺序是反的：
出了事，才想起没签；仲裁来了，才想起找证据。
签合同不是走形式，是让将来那一天有东西可说。
关于作者：
戚谦，律师服务18年，股权咨询10多年，鲸平台智库专家，郑州市大众创业导师、创业大赛决赛评委，郑州市财经学院、郑州科技学院创新创业导师，企业合规师（高级）。
聚焦股权服务，综合运用法律、股权、财税、AI等，赋能10000个老板创业，赚富、守富、传富，走向共同富裕。
律师在身边，烦恼滚一边！
本文核心观点
· 员工不肯签，不等于公司没责任——法律看的是“签没签”这个结果
· 超过用工一个月未签，公司要按月付二倍工资，最多补十一个月差额
· 满一年未签，视为已订立无固定期限合同，后面想解除会更难
· 员工不肯签时，公司要做的是留下“已书面通知”的证据，而不是算了
· 试用期也要签，合同名字叫什么不影响劳动关系的认定
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