工程是否转固看是否达到预定可使用状态工程款是否付清看与施工单位的债务结算情况

财务合规 在建工程 固定资产 工程核算

6.6.4 宗教活动场所在建工程什么时候转入固定资产?

寺院新建一座大殿,主体、装修、水电都已经完成,也通过了相应验收,实际上已经开始正常使用。但是施工单位还有20万元尾款没有支付,另外还有5万元质保金没有到付款时间。

这种情况下,大殿是不是还要继续挂在“在建工程”?

不是。

工程是否转入固定资产,关键不是工程款有没有全部付完,而是工程是否已经达到预定可使用状态。

一、在建工程转固定资产,主要看是否达到预定可使用状态

《民间非营利组织会计制度》

按照《民间非营利组织会计制度》的规定,在建工程达到预定可使用状态时,应当转入固定资产。

因此,判断转固时间,主要看工程实际上是否已经达到预定可使用状态,而不是工程款有没有全部付完。

比如一座大殿已经建设完成,主体、装修、水电等均已具备正常使用条件,并完成相应验收,即使还有部分尾款或者质保金尚未支付,也不能因此把整个工程长期挂在“在建工程”。

判断是否转固,重点看工程状态

01

主体完成

02

装修水电完成

03

完成相应验收

04

具备使用条件

达到转固条件后,应当按照已经归集的工程成本转入固定资产:

转入固定资产

借:固定资产——房屋及建筑物

贷:在建工程——××项目

二、工程款没有付完,不影响符合条件的工程转固

工程已经达到预定可使用状态,与场所是否还欠施工单位工程款,是两个不同的会计问题。

比如工程价款已经确认,但还有20万元尚未支付,应当根据实际情况确认相应负债:

工程价款已确认,但尚未支付

借:在建工程——××项目

贷:应付账款——××施工单位

后续实际支付时:

后续实际支付工程款

借:应付账款——××施工单位

贷:银行存款

也就是说,工程符合条件的,该转固定资产就转固定资产;尚未支付的工程款,该在“应付账款”等负债科目反映的继续反映。

不能因为还有尾款、质保金没有付完,就把已经投入使用的房屋建筑物一直留在“在建工程”。

三、工程已经使用几年,还挂在“在建工程”的,要及时核对

邹凌瀚律师在为宗教活动场所进行财务合规整改和历史账务梳理时,会重点核对“在建工程”科目。

有些场所的大殿、办公用房或者其他建筑已经投入使用几年,账上却一直没有转固定资产。有的是因为尾款没有结清,有的是当年的验收、结算资料不完整,也有的是工程完工以后没有及时进行账务处理。

施工合同工程付款工程变更验收资料结算资料

历史在建工程,要把相关资料重新串起来核对

遇到这种情况,应当把施工合同、工程付款、工程变更、验收、结算等资料重新整理,根据工程实际完成和投入使用情况,核实达到预定可使用状态的时间以及应当转入固定资产的成本。

转固时间和工程款付清时间,是两件事

转固时间 看达到预定可使用状态的时间

付款时间 看与施工单位之间的债务结算情况

工程什么时候转固定资产,看的是达到预定可使用状态的时间;工程款什么时候付清,看的是场所与施工单位之间的债务结算情况。

这两个时间可能一致,也可能不一致,财务处理时不要混在一起。

已经达到预定可使用状态,就不能因为工程款没付完而一直挂“在建工程”

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