不少国企员工都有这样的直观感受,当下企业内部最大的内耗,不是工作难度增大,而是踏实落地解决问题的基层人员越来越少,坐在办公室分析、研讨问题的人越来越多。
这种职场现状,正在慢慢拖累企业的运转效率。
在国企的层级工作模式中,不同岗位面对突发问题的处理心态大不相国企的一大怪像:解决问题的人越来越少,研究问题的人越来越多同。一线基层员工发现问题后,第一想法是赶紧补救、消除隐患、恢复正常工作秩序。中层管理人员的关注点,集中在追溯问题发生的缘由。高层管理者最在意的则是界定责任、找到追责对象。
长期下来就形成固定模式,干活解难的人始终在基层,追责复盘、研究问题的人集中在中高层。最终呈现出基层连轴转、中层急复盘、高层只问责的工作状态。
日常工作里,很多小问题本可以当场快速解决。比如生产设备出现小型故障,一线人员简单调试就能恢复运行。但按照现有流程,必须逐层上报、填写各类单据。从一线员工上报班长,再到主管、经理,最后还要召集多部门开会,逐一讨论故障原因、划分各方责任,还要拟定情况说明、整改方案和预防措施。
整套流程走完,至少需要两三天时间。这段时间里,设备持续停工,生产任务被迫搁置,客户投诉和催单不断。实际问题没有及时解决,各类书面材料却堆砌了几十页。
这种用书面材料代替实际管理的模式,是国企普遍存在的问题。总部职能部门远离一线现场,无法直观掌握真实情况,只能依靠量化报表、书面材料、工作留痕来评判工作落实情况。这就导致一线员工大部分时间都耗费在填表、截图、上传资料、重复汇报上。往往半小时就能完成的实际工作,需要花一倍时间整理佐证材料。
出现实干者变少、研究者变多的核心原因,是职场工作性价比的严重失衡。主动解决问题,就意味着接手了工作对应的风险。工作顺利完成不会有额外嘉奖,一旦出现细微纰漏,就会被追责、扣绩效、写检讨。在常态化问责环境下,主动干事的人很容易从解决问题者,变成被问责的对象。
反观只研究问题、不落地执行的工作,几乎没有任何风险。工作人员只需整理报告、分析原因、罗列建议,走完汇报和抄送流程,就能完成工作。哪怕内容都是通用的套话,也能做到流程合规、痕迹完整,不会出现任何工作失误。
久而久之,基层员工都会优先选择自我保护。主动干事的风险远高于不作为的代价,多数人都会放弃实干,转而参与问题研究、材料撰写、会议研讨。
除此之外,研究复盘类工作更容易被看见、被认可。开会研讨、发文报告、总结复盘,都是显性工作成果。而一线人员默默解决各类隐患和问题,没有汇报、没有材料、没有曝光度,所有付出都无人知晓。
更深层的根源是企业权责分配错位。权力和资源集中在高层,实际工作责任和落地压力全部下压到基层,权责完全不对等。这让各层级人员形成消极工作心态,基层少干少错,中层不决策不担责,高层靠材料判断工作。
研究复盘本是正常的管理手段,但当研究成为逃避实干的借口,企业内部就会形成严重内耗,看似人人都在工作,真正办实事的人却越来越少。
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