做网店的人,多半都有过这样的时刻。
店里还忙得过来,可心里已经在盘算要不要找人搭把手了。打开电脑想算个数,又不知道从哪儿算起。
其实这件事不用算得太复杂。客服外包的人数怎么定,落到店里,就是把几件日常的事一件件摆开。
先说那件容易想到的:一天里哪几个钟头非有人不可。
一处,看一天里的钟头。
每个店的作息都不一样。有的店一早就有消息,有的店要到午后人才多起来,有的店是晚上那两三个钟头人多一些。
把这几个钟头圈出来,接待要覆盖的时间大概就有个数了。在线客服外包先要说清的,就是这一段。
再一处,看那些话是不是挤在一起。
消息从来不是平着来的。有时候半天静悄悄,有时候一条接一条往上翻。
所以人数不是拿总时长除一除就行。忙的那几个钟头,得排得开;闲的那一段,也不必空落落耗着。
电商客服外包要做的,就是在紧和松之间把人手排匀。
还有一处,看有些话要说多少遍。
尺码、什么时候能发、有没有别的挑法,这些话一天要重复很多次。
它们不难答,可占时间。售前客服外包接下的,多半就是这一批老要回答的话。
把这部分理清了,人手的事也就松快一些。
再有一处,看得留出多少耐心。
东西等得久了,或者拿到手不太称心,人开口的时候,话里是带着情绪的。
这一类话快不起来,也不能催。售后客服外包要留的,就是这一段时间。
听完再答,情绪落下去,事情才往下走。
剩下的一处,看拿不准的事找谁。
日常那些话好办,麻烦的是偶尔冒出来的个别情况。这个得问店主,那个得确认一下。
所以算人数的时候,也得给"找得着人"留一点余地。找一家专业客服外包公司,可以先问它,遇上这种情况通常怎么处理。
写在后面
把这五处摆开,你会发现人数不是一个拍脑袋的数字。
它是店里一天的形状:几点忙、忙多久、哪些话多、哪些话慢、哪些事得现问。
开头不用把摊子铺得太大。先从挤的那几个钟头试起,稳了再往上加。
热之蜂客服外包的习惯,也是先把店里的作息问清楚,再一起看哪几件事该有人接。
做不来的地方不会硬应,做得来的地方认真做。
日子长一点,人数合不合适,店里自己心里会有数。
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