考试费全额退还后,异地考生的交通费、住宿费谁承担?
在法律上,雅思考试主办方(英国文化教育协会)应当对考生为赴考而支出的交通、住宿等损失进行合理赔偿。
一方面,技术故障不属于不可抗力,主办方构成违约。依据《中华人民共和国民法典》第五百九十条,不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。雅思考试因“技术原因”取消,属于主办方(英国文化教育协会)自身运营管理范畴内的可控事项,是其应当预见并可通过技术维护、备份方案等措施避免的风险,不构成不可抗力。
因此,主办方因自身原因单方面取消考试,属于不履行合同义务的行为,依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。考生报名缴费后与主办方之间成立考试服务合同关系,主办方未能按约提供考试服务,已构成违约。
另一方面,除了考试费外,还应当赔偿合理、必要的交通费、住宿费等费用。依据《中华人民共和国民法典》第五百八十四条,违约赔偿范围包括因违约所造成的损失,但不得超过违约方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。结合本案,直接损失(考试报名费),主办方已全额退还至NEEA账户,这部分无争议,属于合同对价返还。
对于交通费、住宿费,一是该损失具有可预见性,雅思考试在全国40多个城市设点,很多考生选择异地赴考是常态。主办方在考生报名时已知悉其考点选择,应当预见到考生可能产生交通、住宿等费用。这些费用是考生为履行合同(参加考试)所支出的必要、合理成本,属于《民法典》第五百八十四条规定的“订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失”范围。
二是依据公平原则也应该进行适当赔偿。《民法典》第六条规定,民事主体从事民事活动,应当遵循公平原则,合理确定各方的权利和义务。主办方因自身技术故障违约,却让考生独自承担已实际支出的交通住宿费用,显然有违公平。
实践中20年前曾经有托福考试出现技术故障,托福官方对于未完考者可免费重考,已完考者也可申请免费重考;退考试费;且按合理记录补偿往返考场交通费;ETS向成绩接收院校寄说明函,所以具体到雅思考试事件,对比托福,雅思处理显然是不够的。
维权该留什么证据?
首先,考生应当保存能够证明考试服务关系和取消事实的材料,包括报名确认邮件、准考证、考试费支付记录、官方取消短信、邮件通知,以及考点工作人员发布的相关信息。如果已经进入考场甚至完成了部分科目,还可以保存签到记录、考场通知和客服回复。这些证据能够证明考生确实按照约定参加考试,以及考试取消并非考生个人原因造成。尤其是官方关于技术故障、取消范围和退费安排的书面说明,应当尽量完整保存,避免只保留零散截图。
其次,交通和住宿方面的证据,重点不只是证明曾经付款,更要证明实际损失。考生应保存火车票、机票订单、退票手续费、退款到账记录、酒店订单、支付凭证、退订规则,以及酒店拒绝退款或仅退还部分费用的聊天记录。例如,酒店订单显示支付了1000元,但后来已经全额退款,就不能再把这1000元作为实际损失;如果酒店扣除了300元,就应当以实际无法追回的部分为基础主张赔偿。证据越完整,损失金额越清楚,后续协商或诉讼就越有针对性。
再次,处于留学申请关键节点的考生,还应保存学校的申请截止日期、语言成绩提交要求、原定考试计划,以及与招生部门沟通的邮件。如果考试取消确实导致申请安排受到影响,这些材料能够帮助说明事件产生的实际后果。不过,证明申请受到影响,并不意味着未来的录取机会损失就必然能够折算为赔偿。考生还应保存与考试机构交涉的时间、工单编号、书面投诉和回复记录。维权时,尽量把诉求落到有证据支持的实际损失上,而不是只提出一个笼统的赔偿总额。
最后,这次事件涉及的考生数量较多,损失却分散在每一个普通人身上。对于某个考生来说,可能只是几百元的退票费、几百元甚至上千元的酒店费,但如果为了这笔钱去投诉、协商,甚至提起诉讼,也需要花费相当的时间和精力,即使最终能够胜诉,维权成本也可能让人望而却步。
因此,我建议有关主管部门及时介入,督促雅思考试机构公布后续安排,并针对受影响考生制定统一、透明、可执行的补偿方案。对于能够提供凭证、确因考试取消而产生的合理交通住宿损失,可以建立便捷的申报和审核渠道。对于申请时间紧迫的考生,也应尽可能提供优先改期、增加考位或者出具正式情况说明等补救措施。同时,还应当推动考试机构完善技术保障、应急预案和责任处理规则,避免类似事件发生后,考生只能被动接受退费、重新抢考位。考试机构可以遭遇技术故障,但不能让考生独自承担故障的全部代价;毕竟个体维权成本越高,受影响考生越需要有关部门推动集中解决。
热门跟贴