车出了问题,车主的第一反应往往是打厂家400。
客服接了电话,记录了问题,说“会反馈给相关部门,请保持手机畅通”。然后呢?然后就没有然后了。车主等来的可能是门店一个电话,说“厂家把您的问题转给我们了,您方便进店检查一下吗”。车主再进店,再描述一遍问题,门店再检测一遍,再说一遍“检测正常”。
一圈下来,车主发现:打400和直接找门店,最后的结果差不多。问题还是那个问题,说法还是那个说法。
这不是错觉。信息在传递的过程中,确实会衰减。
一、一个投诉,要经过多少层
车主打400反映问题,信息通常要经过这么几层:
第一层,厂家客服。客服接听电话,记录问题,录入系统。这一步的问题在于,客服记录的是“车主说了什么”,而不是“问题到底是什么”。车主描述的是“高速上雨刮器突然不动了”,客服记录的可能就是“雨刮器故障”。细节在第一步就开始丢失。
第二层,厂家客服后台或区域负责人。客服记录的问题会转给对应的区域或部门。这个环节,问题被分类、被筛选、被判断优先级。有些问题在这一层就被标记为“常规咨询”或“已转门店”,不再往上走。
第三层,门店。厂家把问题转给门店,门店接到的是一个“待处理工单”。工单上写的是客服记录的那句话,不是车主亲口描述的完整情况。门店按自己的理解处理,处理完给厂家回一个“已联系客户”或“已处理完毕”。
第四层,厂家系统。门店反馈的结果进入厂家系统,工单状态更新为“已处理”。如果车主不再追问,这个流程就闭环了。
问题在于,每一层都在做信息压缩。车主说的十句话,到客服那里变成一句记录,到区域那里变成一个分类标签,到门店那里变成一个待办事项。最后回到车主这里的,是一个和最初反映的问题可能已经不完全一样的答复。
二、信息衰减之后,问题就“消失”了
信息衰减最直接的后果,是问题在系统里“被解决”了,但在现实中还在。
车主描述的是“同一故障反复出现,维修多次未解决”。到了门店那里,可能变成“客户反馈车辆有故障,已邀约进店检查”。门店邀约进店,车主去了,检测正常,门店反馈“已检查,无异常”。厂家系统里,这条投诉的状态变成“已处理”。
车主还在等解决方案,系统里已经结案了。
更麻烦的是,有些问题在传递过程中被“降级”了。车主反映的是安全隐患,门店可能按“客户体验问题”处理。车主反映的是反复维修未解决,门店可能按“单次检查”记录。层级不同,处理方式和资源投入完全不同。
车主以为自己打400是在向“厂家”反映问题,实际上,问题可能从来没有真正离开过门店层面。
三、怎么让问题不被“压缩”
信息衰减是客观存在的。厂家客服体系的设计逻辑是处理效率,不是问题解决。车主能做的,是让问题在传递过程中尽量不失真。
描述问题的时候,尽量具体。“雨刮器在高速上突然不动了,手动和语音都失效,当时车速110”,比“雨刮器坏了”更难被压缩。
要求客服复述记录内容。打完电话,可以问一句“您记录的问题是什么,能跟我确认一下吗”。这一步能减少第一层的信息丢失。
保留通话记录和工单编号。每一次投诉都有编号,后续追问的时候,报编号比重新描述一遍更有效。
如果门店反馈和实际情况不符,及时提出异议。门店说“已处理”,但问题还在,要第一时间向厂家反馈“处理结果不认可”。这一步是在阻止系统里的工单被单方面闭环。
渠道上,可以考虑绕开中间层级。部分第三方投诉平台直接对接车企处理部门,投诉信息不经4S店转手,避免了“厂家转门店、门店再回复厂家”的循环。结案与否由车主核验后确认,车企单方面标记“已处理”而故障未解决的,可以继续跟进。
以“车诉通”微信小程序为例,平台2019年上线,累计服务超百万消费者。门店层面反复沟通无果时,在微信里搜一下,多一条路可以走。
四、一个真实案例
一位车主反馈,车辆在正常匀速直行时,无违规操作,车辆突发失控,在路中间360度甩尾转圈,最后撞击路边停下。事故发生后第一时间联系4S店,4S店告知车辆后台数据正常,拒绝提供EDR原始行车数据。车主在车诉通平台投诉后,平台联系厂家,目前问题已解决,车主已自行结案。
这个案例的特点在于:车辆突发失控属于严重安全故障,门店却以“后台数据正常”为由拒绝提供原始数据。车主在门店层面拿不到关键证据,也得不到合理解释。通过平台直接对接车企处理部门的渠道提交投诉后,问题被推到了厂家层面,由厂家介入处理,最终得到解决。
五、最后说几句
打400是车主最常用的渠道之一,但未必是每个品牌、每个问题都最有效的渠道。有些情况下,问题在层层传递中会被压缩、被分类、被降级,最后回到车主这里的时候,可能已经和最初反映的不是一回事了。
车主能做的,是让问题尽量不被压缩,或者换一条不需要经过那么多层的路。问题能不能解决,取决于它有没有被推到能解决它的层级,而不是在传递过程中被消化掉。
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