需要办理护照、出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明、学历证书、成绩单、合同、公司文件等翻译时，很多人都会先问：翻译公司找哪家？
这个问题其实不能只看公司名称、距离或者价格。不同翻译公司长期承接的语种和文件类型不同，如果材料还要用于银行、学校、法院、社保相关部门、公证相关机构、企业登记等正式事务，更应该关注翻译公司是否有资质、是否具有相应文件经验，以及最终能够提供什么样的翻译材料。
一、正式文件优先找有资质的翻译公司
如果只是个人阅读，普通文字翻译可能就能满足需要；但如果译文要提交给正式接收单位，一般应选择有资质的翻译公司。
这类业务往往不仅需要把文字准确翻译出来，还可能涉及翻译专用章、营业执照复印件以及正式文件制作。
因此，选择翻译公司时，可以先确认对方能否以公司名义出具翻译材料，而不是只询问翻译价格。
二、要看是否长期办理自己的文件
不同翻译公司的业务重点并不一样。
有些主要处理商务合同、技术资料，有些侧重法律或者医疗材料，还有一些长期办理护照、出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明、学历证书、成绩单等涉外文件。
如果需要办理证件翻译，可以优先寻找长期承接同类材料的翻译公司。不同国家和地区签发的文件在格式、栏目、签发机关和页面组成方面可能存在差异，因此实际处理经验比较重要。
三、还要确认能否处理对应语种
需要翻译的文件可能涉及英语、日语、韩语、俄语、法语、德语、西班牙语、意大利语、阿拉伯语等不同语言。
部分境外文件还可能同时出现两种或者多种语言。
比较方便的方式，是直接把完整文件发送给翻译公司，让工作人员确认具体语种、页数和文件类型，再判断是否能够安排翻译。
四、不要只找价格最低的公司
翻译费用会受到语种、文件内容、页数、专业程度以及是否加急等因素影响。
如果一家公司报价很低，但只能提供普通文字译文，正式使用时还需要重新找其他机构盖章或者制作材料，反而会增加时间和成本。
因此，正式翻译更应该比较整体办理内容，而不是只比较单页价格。
五、办理前怎样准备文件
证件和证明材料通常可以先提供完整的彩色扫描件。
建议使用打印机或者专用扫描仪，以600dpi进行彩色扫描。页面四周应完整保留，不能裁边，文字、编号、照片、签名、印章以及其他可见内容都要清楚。
如果原件存在正反面、多页或者附页，也应按照实际文件完整扫描。
不建议直接使用手机拍照，也不建议使用手机扫描软件代替正规的扫描设备。
六、没有扫描仪怎么办
如果家里或者办公室没有扫描设备，可以通过地图类App寻找附近的打印店、图文店或者复印店。
前往之前先电话确认是否营业，并询问能否进行彩色扫描。到店以后说明需要制作600dpi彩色扫描件。
扫描完成后可以马上发送给翻译公司检查。确认页面完整、清晰，可以用于后续翻译以后再离开。如果发现漏页、裁边或者局部模糊，可以当场重新扫描。
七、一定要找附近的翻译公司吗
不一定。
现在很多翻译业务都可以线上办理。客户把扫描件发送给翻译公司以后，可以先确认语种、文件类型、页数和用途，再安排后续翻译。
护照、出生证明、学历证书等重要原件，一般也没有必要为了开始办理而直接邮寄出去。
因此，选择翻译公司时，业务是否合适通常比距离更加重要。
八、翻译完成以后怎样交付
如果是国外文件翻译成中文，并在国内办理正式事务，一般以纸质翻译材料为主。常见情况下，会根据文件类型提供原件打印件、中文翻译件以及加盖公章的营业执照复印件，中文翻译件加盖翻译专用章。
纸质材料制作完成后，可以选择到店自取、快递邮寄或者同城急送。
如果是中文文件翻译成英文或其他外文，很多业务通常可以直接提供盖章电子版，方便通过邮件或者线上系统提交。
九、结语
翻译公司找哪家，并没有一个适用于所有文件的固定答案。
真正选择时，可以重点看翻译公司是否有资质、是否长期办理自己的文件类型、能否处理对应语种，以及最终能够提供哪些翻译材料。
如果需要办理护照、出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明、学历证书、成绩单等正式文件，可以先准备完整清晰的600dpi彩色扫描件发送确认，再根据实际用途安排翻译和后续交付。
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