做周报的人大概都有过这种体验:数据源改了一个数,PPT里三张图全得手动重画。微软这次想干的事,就是让这件事彻底消失。
据IT之家援引科技媒体NeoWin 10月12日的报道,微软为Excel推出了Copilot交互式画布(Interactive Canvas)。用户只需要输入一句自然语言提示,就能把工作簿里的零散数据,变成一份动态的交互式报告。
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它到底解决了什么麻烦
高管评审、项目更新、状态汇报——这些场景过去都靠人肉拼图。现在用户可以直接用自然语言描述需求,Copilot基于现有工作簿生成对应的交互式报表。
关键在于联动。生成的画布和Excel工作簿是绑在一起的,底层数据一旦变化,报告会自动更新,不需要用户重新做图表,也不用再调版式。改完数据还得回头改图,这个环节被直接砍掉了。
生成之后也不是一锤子买卖。用户可以继续向Copilot提修改要求,比如调整布局、突出不同的洞察,或者换一种信息呈现方式。目前这项功能面向Microsoft 365 Insiders开放。
另外两个配套工具
微软同时宣布了Skill Builder和Skill Recorder,思路是把"重复劳动"这件事也交给AI。
- Skill Builder:用户通过对话描述工作流程、提供指令、分享历史提示,或者提交一个完成示例,由Copilot转换成可重用的技能。该功能将于10月正式发布。
- Skill Recorder:面向那些说不清楚流程的用户。在Excel里演示一遍操作,Copilot会记录动作,生成可重复执行的技能。该功能将于10月底面向Insiders推出。
一个靠"说",一个靠"做",覆盖的是两类完全不同的用户习惯。前者适合能把流程讲明白的人,后者适合那些"我做得出来但说不出来"的人。
值得注意的地方
这套组合拳的落点其实很一致:把Excel从"存数据的地方"往"出结论的地方"推。数据本身不会说话,但报告会。当报告能自动跟着数据走,人省下的时间就可以花在判断上,而不是花在排版上。
当然,目前这些能力还停留在Insiders阶段,普通用户什么时候能用上,报道中没有给出时间表。
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