做月报的人大概都有过这种体验：数据源更新了，PPT里的图表还得手动改一遍。微软正在给Excel Copilot加一个新功能，试图把这一步省掉。

据微软发布的公告，Microsoft 365团队正在为Excel Copilot增加交互式画布功能。用户可以用自然语言提示，根据工作簿数据生成可视化报告。关键在于，画布与原始工作簿保持连接，数据变化后画布会自动更新。该功能目前正通过测试版向Microsoft 365 Insider用户开放。

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画布能拿来做什么

按照微软的说法，交互式画布可以用于制作管理层简报、项目进展或状态报告。生成报告之后，用户还能继续用自然语言对话调整画布布局、突出不同的见解数据，或者改变呈现方式，不需要重新做图。

微软称，这可以让用户把工作簿数据整理成更容易浏览或理解的动态视图，并且可以把动态视图分享给其他人。对经常要交报告的人来说，省掉的正是"数据改了、图重画"这一段重复劳动。

不止画布，还有四个新能力

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微软同时公布了Excel Copilot的其他几项功能：

  • 技能构建：根据用户提供的工作流程、说明、提示词或示例，创建可以重复使用的技能。
  • 技能录制：用户演示一遍操作过程，Excel Copilot根据操作过程自动把操作整理为技能。
  • Get Data：通过对话描述所需数据来源和格式，减少手动创建Power Query查询的步骤。
  • Clean Data：识别重复记录、格式不一致或数据类型错误等问题，并给出修正方式。

这几项功能的思路是一致的：把原本需要点开菜单、写查询、逐条核对的操作，换成一句描述或一次演示。

什么时候能用上

时间安排上，技能构建功能已经从10月逐渐推出；技能录制功能预计从10月底开始向预览用户提供；Get Data计划在10月中旬通过Excel网页版提供；Clean Data也已经开始逐步分批提供。

交互式画布目前还处在测试阶段，面向的是Microsoft 365 Insider用户。对普通用户来说，这些功能真正落地还需要等分批推送走完。