在群里发起接龙收集信息,最怕什么?怕接错行、怕刷屏、怕统计谁没交、怕整理材料。接龙管家针对这些痛点,提供了五个实用的技巧,用好了,再复杂的信息收集也能轻松搞定。
第一,让填写的人点卡片,而不是复制粘贴
普通接龙需要大家复制上一条再修改,一不小心就接错行,年纪大的人找入口都费劲。接龙管家的做法是把接龙变成一张卡片,发到群里点开就是填写页,该填什么清清楚楚,填完提交就完事。不刷屏,不错行,发起的人省心,填写的人省事。
第二,收集的内容不限于文字,什么格式都能收
接龙管家像一份可以自定义的在线表格,你想收什么就设什么。文字类的姓名、电话、地址、身份证号,图片类的作业照片、活动留影、答题截图,文件类的简历Word、报表Excel、课件PPT,音视频类的英语口语朗读、古诗背诵、健身打卡视频,都能收。一项任务里还能混着来,比如团建报名同时收参加意向、联系电话和身份证照片,一次交齐。
第三,按名单追踪进度,谁交谁没交一目了然
收东西最耗时的是搞清楚谁还没交。接龙管家支持按名单填写:发起时先把名单导入,班级学生名单、部门成员名单都行。之后接龙页面就多了一个进度表,交了的打钩变绿,没交的显示灰色,谁完成谁没完成,打开一眼扫完,不用翻消息数人头。对老师、班委、HR这些经常要清点人数的角色来说,这个功能非常实用。
第四,一键导出结果,不用手动抄名单
收集完成只算干了一半,把结果交出去才算真正完成。接龙结束后,接龙管家支持一键导出:可以导出Excel表格,所有文字信息整整齐齐;也可以导出压缩包,所有图片、文件、视频按提交人命名打包好。交给领导、存档备查,导出即用,不用复制粘贴、逐个下载改名。收集三十个人的材料,从整理一晚上的工程变成点一下就能导出。
第五,模板库挑现成的,连创建的功夫都省了
如果连自定义表单都懒得搭建,还有一条捷径:模板库。接龙管家里备着上千个现成模板,报名、签到、投票、收作业、活动登记,常用场景基本都有。
搜个关键词,选中模板,改几个字就能发布。除了模板,还可以让AI根据你的要求直接生成,说一句话描述需求,AI就能理解并创建你需要的收集接龙。接龙管家不需要下载,搜索就能免费用,0操作成本,适合每一个有信息收集需求的朋友。
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