很多机关事业单位退休的朋友,都听过“中人待遇核准”这个词。2014年10月1日是机关事业单位养老保险改革的分界点,在这之前参加工作、改革之后办理退休的编制内人员,就是大家常说的“中人”。这类人员的养老金不能直接按简单公式计算,需要同时走老办法、新办法两套方案对比,遵循“保低限高”的规则核算最终待遇,这个过程就是中人待遇核准。

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不少中人已经先领到了预发养老金,预发只是临时发放,待遇没有最终敲定,等到完整核准完成之后,才会核算差额,多退少补。很多人最头疼的就是不知道要准备哪些材料,材料缺一样、档案里少一张表,审核就会卡壳,拖慢核算进度。还有很多人分不清哪些是基础必备材料、哪些是特殊经历才需要补充的材料,今天就把中人待遇核准整套材料、办理顺序、高频踩坑点一次性讲清楚。

先把基础概念再简单说一遍,方便大家看懂后面的材料要求。中人养老金一共包含四个部分:基础养老金、个人账户养老金、过渡性养老金,再加上职业年金。过渡性养老金,就是专门用来兑现2014年9月之前视同缴费年限对应的养老权益,这也是中人核准和普通新人退休最大的区别。老办法待遇核算,要以2014年9月的基本工资、职务职级、对应的补贴标准作为基准,再加上后续历次职务变动、工资调整信息;新办法是按照现在的养老保险缴费数据计算,两套对比之后,确定最终发放标准。

待遇核准业务,常规是由所在单位统一收集材料、向社保经办机构申报,一般不要求个人单独跑窗口。但作为退休中人本人,最好清楚档案里面需要有哪些资料,提前核对,避免档案缺失材料,耽误重核算、补发差额。

接下来分大类,把办理中人待遇核准需要的材料分开说明,第一部分是所有人都必须准备的通用基础材料,只要是中人核准,都少不了这几项。

第一,《机关事业单位基本养老保险待遇申领表》,也叫待遇核准申报表。这份表格由单位统一打印填写,上面要填写参保人身份信息、参加工作时间、退休审批时间、职务岗位、视同年限、缴费信息,单位盖章、本人确认签字。表格是社保核算的主表,很多地方已经支持线上系统填报,不再全部提交纸质版,但电子版信息必须和档案保持一致,不能随便填。

第二,退休审批正式文件、退休审批表。这个是人事主管部门出具的,是认定你什么时候正式退休、退休时岗位职级的核心凭证。没有这份审批材料,社保部门没有办法启动待遇核算。很多地方会配套退休工资核减单,一并上交。

第三,本人身份证、社保卡原件以及复印件。社保卡一定要提前激活金融功能,后续核准之后的养老金、补发差额、职业年金,都是直接打进社保卡金融账户。如果社保卡损坏、金融账户冻结,要提前去发卡银行处理,不然就算核算完成,钱也没法正常发放。

第四,人事档案原件,这是中人核准里面分量最重的材料,也是最容易出问题的一环。中人核算的核心难点就是视同缴费年限认定、2014年9月的工资信息认定,全部依靠档案里面的原始材料。档案不是只交上去就行,工作人员要逐项查阅里面的招工录用、入职、转正定级、调动、工资审批表等资料。

档案里面,有两张表是重中之重。一张是2014年9月的工资审批表,老办法待遇计算的基准点就在这个时间点,上面记录了你改革之前的基本工资、岗位薪级,一旦这份表格找不到,老办法待遇就没法准确核算,整个核准流程直接卡住。第二,2014年10月之后,到退休之前,所有职务晋升、岗位调整、职级变动对应的工资变动审批表。只要中间提拔、调岗、涨过基本工资,对应的审批材料都要齐全,职务变化会直接影响老办法待遇测算。

除了工资表,档案里还要有参加工作原始材料。比如统招分配的大中专毕业生,要有分配报到材料;早年招工入职的,要有招工登记表;调动过来的人员,要有干部调动介绍信、调动审批材料。这一系列材料,用来核实准确的参加工作时间,也就是视同缴费的起始时间。档案里出生年月、参加工作时间如果有记载不一致,也就是大家常说的“三龄两历”信息冲突,需要人事部门先出具认定材料,才能继续核算。

通用基础材料说完,下面是第二大类:有特殊经历才需要额外补充的专项佐证材料,没有对应经历,不用准备。

第一种,有参军服役经历的中人。档案里面如果入伍登记表、退伍登记表不全,需要额外提供退伍证,或者去退役军人事务部门、档案馆调取入伍、退伍原始存根,用来认定军龄视同缴费年限。军龄视同年限,会计入过渡性养老金计算,少一年,待遇就会有差别,不能马虎。

第二种,有上山下乡知青经历。需要知青登记表、迁出迁入户籍底册、档案馆出具的知青认定证明,确认下乡起止时间,认定视同缴费年限。

第三种,之前在企业上班,后来调入机关事业单位的人员。这种情况存在企业养老保险缴费记录,需要打印企业养老保险缴费明细、养老保险转移接续单,把两段养老保险账户合并完成之后,才能提交待遇核准。企业的实际缴费年限和机关的缴费年限合并计算,分开核算,不能漏。

第四种,有增发待遇项目的人员。比如持有独生子女证,符合当地独生子女养老增发政策,要提供独生子女父母光荣证;有高级职称、高级技师,退休前在聘在岗的,提供职称证书、单位聘任文件;还有劳模、重大科技奖励、高原艰苦地区工作经历,都要提供对应的证书、表彰文件、工作履历证明,各地增发政策不一样,以当地人社文件为准。

第五种,涉及违纪、判刑、开除等特殊情况的,需要法院判决书、纪检部门处理结论,社保部门按照政策核定待遇。

第三大类,职业年金配套材料。中人待遇核准,职业年金是单独一块,同步核算发放。单位要核对职业年金缴费台账,确认职业年金已经全部做实、到账,没有欠费。如果职业年金欠费,也会暂缓待遇核准。部分地区需要单独填报职业年金申领表,和养老待遇材料一并上报。

第四大类,代办、委托办理相关材料。正常情况下都是单位统一申报,不需要委托书。如果因为特殊原因,个人委托亲属代办相关核对、签字手续,需要手写授权委托书,附上代办人的身份证复印件。

很多中人最关心,整套流程是怎么走的,这里梳理完整步骤,方便大家对照进度。

第一步,人事部门完成退休审批,拿到正式退休批文。这是所有事情的起点,没有批文,社保不收材料。

第二步,单位人事专员调取个人人事档案,逐项自查。重点查2014年9月工资表、历次职务变动工资审批表、参加工作原始材料,发现缺材料,提前去档案馆、原单位复印补全,最好在提交社保之前就补齐,避免来回退回补材料,浪费时间。

第三步,整理全部资料,填报待遇申领表,单位盖章,收集社保卡、身份证复印件,核对养老保险、职业年金有没有欠费,跨制度参保的先完成养老保险转移合并。

第四步,单位线上或者线下向社保经办机构提交整套资料,社保窗口接收材料,一次性告知缺项。

第五步,社保后台经办人员开展视同缴费年限认定、老办法待遇测算、新办法待遇测算,新老办法对比,核算差额,生成《养老保险待遇核准表》。

第六步,核准结果反馈给单位,由单位告知本人核对,本人确认无异议之后,社保执行待遇发放,同时核算预发阶段和最终核准待遇之间的差额,按规定补发。

很多地方的中人核准,不是退休马上就能做完,是分批推进,这也是很多人一直拿着预发养老金的原因。分批核算,主要是工作量大,档案核查、老办法待遇测算复杂,需要时间。

下面给大家整理高频踩坑问题,也是绝大多数中人被退回材料的原因。

第一个高频问题:2014年9月工资审批表丢失。这是排在第一位的卡点。很多老单位档案管理时间久,部分工资表归档不全,一旦缺失,老办法待遇没有基准,没法核算。遇到这种情况,要去当年的主管部门、档案馆查找工资花名册、工资发放存根,由人事部门出具认定说明,配合佐证。

第二个问题:档案里面参加工作时间、出生时间和社保系统登记不一致。比如身份证出生日期和档案最早记载时间不一样,这种情况,按照政策以档案最早记载为准,必须先由人事部门做三龄认定,出具正式认定材料,再交给社保。自己口头说明是不算数的。

第三个问题:2014年10月之后多次提拔、岗位变动,但是缺少对应的工资变动表。每一次职级晋升、岗位调整,都会改变老办法待遇基数,缺一张表,测算结果就不准,社保会直接退回补材料。

第四个问题:养老保险或者职业年金存在欠费记录。单位部分没有缴清、职业年金没有做实,社保不会启动待遇核准,要先清缴欠费。

第五个问题:跨企业、跨地区参保,没有办理养老保险转移合并。两段缴费记录分开,年限没法合并计算,待遇核算结果偏低,一定要提前办好转移。

第六个误区:很多中人以为,只要退休了,待遇核准之后待遇就不会再变。其实不是,后续国家统一养老金调整,待遇会跟着上调;如果后续档案又补充新的视同材料,符合政策的,还可以申请重新复核、二次核算。

还有一个大家经常问的:个人能不能自己去申请待遇核准?绝大多数地区,机关事业单位中人属于单位参保,实行单位申报制,个人不单独受理。建议大家有疑问,先联系本单位人事、政工、财务负责人,让人事去对接社保。有政策疑问,可以拨打12333人社热线咨询。

另外提醒一句,网上有不少中介说可以花钱代办中人重核算、快速补发差额,这些全部不要相信。中人待遇核准是人社、社保部门的常规公务业务,正规办理全程不收取任何手续费,凡是收费代办、承诺加急包过的,都属于骗局,不要上当。

我们也要理性看待中人待遇核准这件事。这套流程复杂,根源在于改革过渡阶段,要兼顾新旧两套计发规则,既要保障大家待遇不降低,也要保证核算严谨、有据可依,每一笔视同年限、每一项工资基数,都要有原始档案支撑,不能凭口头信息估算。材料越齐全、档案越完整,核准速度就越快,差额补发也会更早落地。

对于已经退休的中人,建议主动和单位人事保持沟通,了解本单位中人核算批次安排,主动提出自查档案,提前排查缺失材料,不要被动等待。拿到待遇核准表之后,认真核对参加工作时间、视同缴费年限、2014年9月岗位信息、历次职务变动记录,如果发现信息登记错误,及时反馈给单位申请复核。

全文总结

机关事业单位“中人”,指2014年10月前参加工作、改革后退休的在编人员,待遇核准需要新老办法对比测算,发放过渡性养老金和职业年金。申报以单位统一办理为主,核心材料包含待遇申领表、退休审批文件、身份证社保卡、完整人事档案,档案中2014年9月工资表、历次职务工资变动材料最为关键;有参军、知青、企业参保经历,要额外提交对应佐证材料。养老保险、职业年金欠费、档案记载信息不一致、关键工资表缺失,是审核被退回的主要原因,核准完成后统一核算预发养老金差额。

免责声明:本文为机关事业单位养老中人待遇政策科普,各地经办材料、流程略有差异,最终核算以当地人社、社保经办机构的正式要求为准。