很多餐饮门店的自查工作,长期停留在手写纸质单据的模式。检查与否、查哪些项目,很大程度取决于店长有没有时间、记不记得。纸质记录保存麻烦,容易丢失破损,后期汇总统计工作量巨大。等到监管部门前来检查,想要调取一段时间内完整的自查记录,经常找不到齐全资料。
使用企鲸小程序搭建线上门店自检自查系统,可以很好解决这些难题。门店员工扫码即可启动自查,现场拍照上报隐患,店长和总部管理人员统一在后台查看全部数据,门店日常自查管理更加省心。
下面教大家搭建餐饮自检自查检查表,简单修改内容,十分钟就能落地一套扫码自检流程。
功能概述
这套自检方案适用于连锁餐饮门店、独立餐馆、单位食堂,主要用于每日开市自检和打烊复查。表单生成之后,可以生成专属小程序码,打印塑封贴在后厨入口或者收银台。店员扫码,就可以对照表单逐项检查,所有自查记录自动汇总在后台,生成电子台账,管理人员随时查看调取。
注意:扫码提交检查记录需要网络支持,没有网络的环境下,无法完成表单提交。
使用教程
可以在用企鲸小程序操作,也可以登录企鲸电脑网页端配置表单,两端的数据互通同步。
1、三种表单创建方式:
1.1 AI生成检查表
进入企鲸的检查表模块,点击AI创建。直接拍照上传门店现有的纸质自检表,30秒自动识别转换成结构化检查项目,之后根据门店实际情况增减条目,不用从零搭建表单。
1.2 套用餐饮现成模板
模板库内置餐饮自检类模板,搜索“门店自检”或者“开市检查”就能找到。选中模板修改检查项,保存成团队专属模板,多门店能够批量套用。
1.3 生成门店专属小程序码
检查表发布完成,生成门店小程序码,打印塑封张贴在门店固定点位。后续修改检查表内容,只需要重新发布表单,二维码无需更换,继续沿用。
2、整套使用流程:
2.1 店员扫码开展每日自检
每天开店前、打烊之后,店员扫码进入表单,对照项目逐项勾选,3到5分钟就完成一轮自检工作。
2.2 关键项目强制现场拍摄水印照片
冰箱温度、食品留样、燃气阀门这类高风险项目,可以设置为必须拍照。拍摄照片自带时间、定位水印,不允许选择相册旧图上传,避免后期补图造假。
2.3 异常隐患标红提醒,工单闭环整改
一旦检查发现问题,记录自动标红,通知对应责任人。管理人员一键创建整改工单,整改完成后上传照片回填信息,经过店长复核,隐患才算闭环。
2.4 管理人员后台查看全部数据
店长和总部人员,手机或者电脑端,随时查看门店自查完成比例、异常清单、整改进展。所有记录支持导出Excel、PDF文件,月度复盘、食安迎检直接使用。
2.5 周期性自检表单自动循环
自检表单支持设置每日重复填报,到时间自动发送提醒,不用每天重复新建表单发布。
拓展适用场景
企鲸还支持餐饮门店其他多种检查场景,模板库直接选用:
督导巡店检查
督导到店打开巡店检查表逐项打分,水印拍照留存证据,问题与分数实时同步总部,多家门店统一标准管控。
员工晨检健康登记
每日开业前登记员工健康情况,健康证拍照存档,证件到期自动提醒更换,杜绝员工无证上岗。
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