收材料这件事,说大不大,说小不小。工作群、班级群里文件一多,就容易乱。接龙管家AI把流程压成三步,让收材料不再靠体力。

第一步:AI建任务,一句话完成
用接龙管家,选AI创建,把要收的东西说清楚就行。比如:“收集部门季度工作总结,上传Word文档。”或者“收集班级社会实践证明材料,图片或PDF都可以,备注学生姓名。”
AI马上生成一个现成的收集接龙:要传什么文件、要填什么信息、收集说明,全都编辑好了。检查一遍,改改细节,就能发。而且还有现成文件收集模板,也可以直接套用,打字都免去了。建任务这一步,从以前琢磨半小时,变成了一句话。

打开网易新闻 查看精彩图片

第二步:群里交材料,点开卡片就完成
把建好的收集接龙分享到群聊,群里出现一张卡片。成员点开卡片,按提示上传文件、填好姓名,提交就完成了。
Word、PDF、Excel、PPT、图片、压缩包,几十种格式都收得了,交的人手里是什么就交什么。全程在常用聊天工具里完成,不用装应用,不用注册账号,老人小孩都会用。

最关键的是:文件进的是接龙,不是聊天记录。不会被聊天刷走,不会过期失效,也不占双方手机里的空间。
如果对文件格式有要求,比如必须提交PDF格式,还可以在发布接龙前设置,不符合格式要求的文件无法上传,确保收集上来的文件格式统一。

打开网易新闻 查看精彩图片

第三步:看进度、点提醒、一键导出
收集发出后,发起人这边实时看到进度:应交多少人、交了多少、还没交的是谁。看到没交的,点一下提醒,对方手机上马上收到通知,不用在群里手动点名催。
收齐之后点一下导出:所有文件自动打包成一个压缩包,按提交人姓名自动命名,整整齐齐,还能根据需求选择不同的汇总方式。交给上级、存档备查,直接就能用。

打开网易新闻 查看精彩图片

三步流程,几分钟搞定
在群聊里批量收文件收材料,本就不该是体力活。接龙管家已通过教育部备案,并获得ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,在常用聊天工具里即开即用。AI一句话创建、全格式支持、智能名单追踪进度、一键导出自动打包,从发起到收齐,全程不用手动整理,几分钟就搞定。下次收材料,交给接龙管家AI就够了。