很多人以为把户口本、出生医学证明直接拿去办海牙认证就行，结果被退回来才明白，海牙认证认的是公证书，不是原始证件本身。 还有人把公证和认证当成一回事，公证出完证就以为境外能用，实际目的国要的是附加证明书。另一个常见错位是临时抱佛脚，普通公证加认证要留几天周期，临签证前两天才提交，基本赶不上。
哪些人经常会用到
- 带孩子出境探亲，目的国签证材料要求证明父母子女关系的人
- 留学陪读或资金担保，需要向学校、使领馆提交亲属关系文书的人
- 异地工作抽不开身，不想回户籍地公证处排号的人
线上申办六步
第一步：在支付宝搜签九洲，进入小程序。
适合人在外地、不方便回户籍地窗口的用户。
第二步：选择公证或认证业务入口。
页面里会区分单纯公证、公证加海牙认证，按自己用途点进去就行。
第三步：选定亲属关系公证类型，填目的国家和译文语种。
去欧洲、日韩、澳洲等海牙成员国，一般选海牙认证；语种别乱填，先看接收方要求。
第四步：上传清晰证件照或扫描件。
身份证、户口本、出生医学证明、关系人证件一次拍全，别只拍复印件。
第五步：公证老师审校材料，缺什么补什么。
这一步很关键，关系证明不完整会直接被退回，线上补传比线下重跑省事。
第六步：等公证书到手，加急可当天出。
若勾了海牙认证，公证书会转外事环节加贴附加证明书，再一起寄到手。
材料怎么准备，证明难怎么破
基础资料一般是申请人身份证、户口簿，关系人身份证或护照复印件，以及能证明关系的原始凭证。
出生医学证明找不到或信息缺项，可补用户口本同户记录、独生子女证、户籍底册。 派出所不开亲属关系证明时，换村委、居委或单位人事档案出处，只要盖具有效印章、留核实信息即可。 再婚、收养、关系人已入外籍这类情况，提前把结婚证、收养登记、护照复印件备好，别等审核时再翻。
异地用户最省事的办法是走线上预审，系统先看照片件，公证老师告知还差哪一张，补传就行，不用专门请假回老家。
线上办理案例
一位在广州工作的姑娘，要去西班牙探亲，邀请方是姑姑。她户口本和姑姑不在一本上，出生证也只有父母信息。
先在线上平台选了亲属关系公证加海牙认证，目的国填西班牙，语种选西班牙语。上传了自己身份证、户口本、姑姑护照页，又补了一份户籍地村委出具的亲属关系证明照片。
上午提交，下午公证老师回复让补一张父亲户口本页；补完之后进入出证，加急通道当天出了公证书，后续海牙认证页一并寄出。她没去公证处排队，也没找代办中介。
收尾提醒
姓名、出生日期、证件号先核对统一，改名记录要附证明。
公证书别提前大半年办，部分机构认半年内文书。
翻译语种定稿前问清接收方，后期改译成本高。
委托别人代办要写授权，口头委托不算数。
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