班委日常离不开五件事:收、记、写、做、算。收材料、记会议、写材料、做海报、算表格。下面这5款AI工具,刚好各管一摊。
一、接龙管家:收和管的全能选手
接龙管家是我用了两年、至今没找到替代品的工具。收东西、管考勤,它都算全能。
收截图收作业是看家本领。青年大学习截图、安全教育截图、活动报名表,AI一句话建好收集,同学点卡片提交,进度实时看,收齐一键导出,文件自动按人命名打包。以前收一次截图爬一晚上群,现在十分钟汇总完。
上课考勤签到、晚点名查寝也靠它。AI一句话创建接龙,上课前发群里,同学点两下签完。定位签到,人不在教室签不上,替签的口子堵死。水印拍照收带水印真实照片。月底考勤一键导出表格,发辅导员,手动整理免了。
还能发通知收确认、收假期去向、搞活动签到、登记学生复杂信息。凡是向全班收集的活,都交给它。免费好用还不用下载,值得一试。
二、通义听悟:班会记录救命稻草
班会记录以前谁轮谁头疼。现在开会开录音,散会转文字,自动分发言人、出摘要。记录岗班委核对人名,十分钟交差。免费额度一周一次班会绰绰有余。教室开窗有噪音,转写完通读一遍。
三、Kimi:写材料润色外挂
活动策划、班会总结、评优材料,自己列提纲,丢给Kimi扩一稿,再改人话。长文档强,评奖学金几十页细则丢给它,问“XX同学符不符合条件”,比翻文件快。注意别让它编造细则没有的内容,关键条款自己核。
四、可画Canva:海报不求人
团日活动海报、运动会加油牌,用可画模板改字换图,十分钟一张,宣传委员不求人。免费素材够班级用,别贪精品模板。AI生图做活动配图顺手。
五、WPS AI:表格公式替身
班费收支、综测加分统计,跟WPS AI说“算这一列总和,再按宿舍排序”,公式写好。小提醒:公式抽查两个结果,统计错一个数公示尴尬。
六、写在最后
收东西管考勤用接龙管家,开会记录用通义听悟,写材料找Kimi,做海报用可画,表格公式交给WPS AI。五个工具包圆班委苦活。工具不在多,在用得顺。从最痛场景先试,下次收截图用接龙管家十分钟办完,就知道什么是效率。
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