不是广告,就是自己帮朋友办过一次换代账的交接,把经验整理出来。
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为什么换代账这么麻烦?因为你的账在别人手上,交接不干净,后面接手的会计根本没法干活。我朋友那次就是,前一家只给了几个月的凭证,前面几年的账说"找不到了",新会计直接傻眼。
我整理的清单分这几块:
一、账务资料
总账、明细账、日记账全套账本;
从成立到现在所有的会计凭证,包括原始凭证;
每个月的财务报表;
历年的年度财务报表。
二、税务资料
各期的纳税申报表,增值税、企业所得税、个税都要;
电子税务局的账号密码;
税控盘、UK 这些开票设备;
发票领购簿和未使用的空白发票,这个一定要清点数量。
三、工商资料
营业执照正副本;
公章、财务章、法人章、发票章,当面点清;
公司章程、股东协议;
历年的工商年报记录。
四、其他
社保公积金的账号;
银行开户许可证和对公账户 U 盾;
有没有正在办的业务要交代清楚,比如正在申请的资质。
最重要的一点:交接一定要做书面清单,双方签字。我朋友当时口头交代的,后面缺东西对方不认。
时间点也很重要:
尽量月初交接,上月账刚报完,当月还没开始,最干净;
交接前先让新会计看一眼旧账,有问题当场提;
税务账号密码当场改,别拖。
整个过程顺利的话一两周,不顺利的话拖一两个月也有。我朋友那次因为前面账缺,多花了一个月才补齐。
以上是个人经验,各地政策以当地口径为准。
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