本来只是想找个笔记软件替代OneNote，没想到这个开源工具慢慢接管了我越来越多的工作。我不打算抱怨——现在写稿、整理、跨设备同步，全在Joplin里完成。
这篇文章本身就是用Joplin写的。最初打开它只是为了记点研究笔记，结果写着写着，整篇稿子都在里面成型了。可以边写边搭结构，加标题、列表、引用块、代码块，再在Markdown和渲染视图之间来回切换，看看成品长什么样。
写作素材也能和正文放在一起，图片、Word附件、手绘草图都行。一个想法变成正式项目时，把那条笔记转成待办、设个截止日期、完成后打勾，原始材料和进度就留在同一个地方。
往内容管理系统搬稿子时，插件目录帮了大忙。装一个「Copy as HTML」只要点几下，把笔记复制进CMS，标题和项目符号列表原样过去，不用手动重建结构。
每样东西都有它的位置
我建了一个「文章研究」笔记本，下面再分Windows、Excel、效率工具几个子笔记本。以后有新项目就往下加，不用推翻整套体系重来。
标签是另一条整理路径。右键一条笔记就能挂上已有标签，或者直接输入新标签加进集合。这样相关的笔记可以归在一起，不必全塞进同一个笔记本。
找东西同样简单。关键词一搜就能带出相关笔记，即使好几条标题相似也能在结果间来回切换。比如搜「Geek」，所有为How-To Geek写的内容都会冒出来，不管它存在哪个笔记本里——不用记住东西到底放在哪。
保持笔记格式统一也很省事。复制一条笔记当新稿的起点，标题和版式原样保留，不用每次重搭。写Windows文章时，我留了一条模板笔记，标题分别是功能本身、Windows 10和11的可用性、优缺点。复制一下，新稿的结构就已经就位。
笔记在哪都能用
同步设置很直接。我选了OneDrive作为同步目标（Joplin也支持Dropbox、Nextcloud等选项），在桌面端配好，再装iPhone版Joplin重复一遍，过程不能再简单。测试时我在手机上勾掉清单里的一项，桌面端同步后改动就出现了，不用手动在设备间复制更新。
导出格式也有多种选择，包括HTML、PDF、Markdown、带front matter的Markdown，以及它自己的JEX和RAW格式。Markdown能直接导出，意味着笔记可以脱离Joplin，在其他工具里继续用。
应用本身也能改。除了Copy as HTML，我还装了一个叫YesYouKan的看板插件，把现有笔记的标题结构粘进新的看板笔记，它就把每个一级标题变成一列（待办、进行中、完成），每个二级标题变成一张卡片。
键盘快捷键同样可以自定义。调整应用去适配自己的工作方式，既不用改变整理笔记的习惯，也不用加一堆用不上的功能。
换到Joplin只是第一步。我本来只是想替掉OneNote，没料到会把这么多工作流搭在它上面。作为开源应用，它允许你按自己的方式改造——插件、导出选项、快捷键都能随用随调。我不打算回去了。把OneNote换成Joplin，是开始远离Microsoft 365的一个小动作；如果想走得更远，还有不少免费开源的Microsoft 365替代品值得看看。
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