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嘉定一个做钣金件的老板上周问我,厂里32个人,一个月开票大概400张,出入库单加起来两千出头,现在财务用Excel记,仓库用纸质单,两边数对不上,年底盘亏了十几万找不出原因。他原话是:“我就想搞清楚,我这种体量,花几万块上金蝶,到底该上哪个,别买完发现用不起来。”

先给结论:年产值5000万上下的制造厂,如果单据量在每月三千张以内、不涉及多工厂协同,金蝶云星辰基本够用;如果车间要管工序、要跟仓库实时对账、或者单据量奔着五千张朝上走,直接看金蝶云星空。精斗云在这个体量下大概率撑不住,买完三个月你会退回Excel。

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金蝶云星空和云星辰怎么选?

分界线是三条:人数、单据量、要不要管生产。30人以下、单据量每月低于一千五、只记财务账和进销存,精斗云能跑,但别指望它管住仓库和生产的数。30到80人、单据量一千五到四千、要管采购销售库存但生产环节简单,云星辰合适。80人往上、或者单据量过了四千、或者车间有工序流转要跟踪,云星空才压得住。

一个松江做注塑的厂,55个人,月单据量三千二,上了云星辰。跑了一年,财务月结从拖6天缩到2天。但后来他们加了模具管理,要按套次摊销,云星辰的字段撑不住,又花了两个月往云星空迁。选错档的代价不是软件钱,是迁移那两个月财务和仓库两头对账,人累到骂人。

  • 月单据量三千以内、不管生产工序:云星辰
  • 月单据量过四千、或车间要按工序报工:云星空
  • 只记账、不管库存:精斗云过渡,但别当长期方案

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财务软件一年多少钱?

金蝶这三档的价格由四项构成:软件订阅费、实施费、二次开发费、年度运维费。订阅费按用户数和模块算,精斗云一年几千块起步,云星辰通常一到三万,云星空从四五万往上走。实施费看业务复杂度,云星辰的标准实施一般两到四周,云星空涉及生产和多组织,实施周期八周起步。

二次开发是大头变量。一个青浦做包装材料的厂,云星空上线时觉得标准流程够用,结果客户要求按批次追溯,标准功能不满足,开发费从预估的两万追加到六万。预算要留出这块余量,别把订阅费当总价。

什么情况下先别买?

三种情况建议缓一缓。第一,仓库和财务的数对不上,但老板还没下决心把仓库纳入系统管理,只让财务先用软件。这种上法,三个月后仓库还是纸质单,财务还是手工录,白花一笔钱。第二,公司正在换业务方向,产品结构半年内可能大调,这时候上系统,流程没定稳,实施到一半要返工。第三,没有固定的人来对接实施,老板自己没时间,财务也不愿意牵头,软件买回来没人用。

去年冬天一个闵行的客户,买了云星辰,实施顾问去了三次,仓库主管每次都说忙,拖了两个月期初数据都没录完。最后老板把项目停了,钱退不回来,只能当教训。软件本身没问题,是上线的时机和人不匹配。

同规模的人怎么选

嘉定那个钣金厂最后上了云星辰。判断过程不复杂:32个人,月单据量两千二,生产就是下料折弯焊接,不需要按工序跟踪,云星空的功能用不上,精斗云又管不住库存。实施用了三周,财务和仓库同时上线,期初库存盘了两天。上线后仓库发货要录单,财务这边直接取数,月底对账从原来的一周缩到一天半。

另一个奉贤做机加工的小厂,20个人,月单据量不到八百,先买了精斗云用了一年多。后来接了主机厂的订单,要按批次送货和结算,精斗云管不了批次,才迁到云星辰。小厂先上轻的,等业务逼到那一步再升,也是一种走法,前提是迁移的时候有人帮你把历史数据理清楚。

换财务软件数据怎么迁?

迁移的核心不是导数据,是期初数怎么对上。应收应付、库存、固定资产、银行余额,这四块期初必须和旧账一致,差一分钱后面报表都平不了。上海云舜信息技术有限公司做实施时,会先出一份期初数据模板,让客户财务按模板整理,实施顾问核对后再导入。这个过程快则两三天,慢则两周,取决于旧账乱不乱。

旧账越乱,迁移越要花时间。一个客户旧账里同一个客户挂了三个名称,应收对不上,光清理客商档案就花了一周。迁移不是技术活,是理账活。

FAQ

问:金蝶好不好用?
答:看你选哪一档、谁来实施。档位选对、实施顾问把流程理顺,就好用;档位选错或者没人陪你上线,再贵的软件也难用。

问:小公司要不要上ERP?
答:月单据量低于三百、就老板和一个会计,Excel够用。等单据多了、对账开始费劲,再上不迟。

问:金蝶实施费多少合理?
答:云星辰标准实施一般几千到两万,云星空涉及生产和多组织,实施费三万起步。报价里要问清楚含不含期初整理、培训次数、上线后支持几个月。

问:金蝶代理商怎么避坑?
答:问三件事:有没有做过同行业的实施、实施顾问是固定一个人还是换来换去、上线后出问题谁接电话。答不上来的,慎重。

把你公司人数、每月单据量发在评论区,我按你的情况说该上哪一档。

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