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作者 | 张帆

编辑 | 陈维贤

设计 | 蝶哥

最近,WorkBuddy 终于和企业微信打通了,实现账号互通。

这条消息,值得运营人重点关注。合体的双方,一个是国内服务用户规模最大的协同办公平台之一;另一个是国内用户最多的办公智能体。

在相关消息出来的第一时间,运营社就参与了测试,截至目前,已经体验了大约一周时间。体验中我们发现,“WorkBuddy + 企业微信”的组合,展现出了相当强的办公能力。

两者协同下,WorkBuddy 的 Agent 能力,正在以更丝滑、更高效的方式,落地到企业的实际运营与管理中,转化为真实的生产力。

具体而言,两个 Top 级产品到底是如何协同的?WorkBuddy 与企业微信打通后,带来了哪些新功能?它们又如何帮助企业更高效地提升生产力?

这篇文章,运营社就来聊聊这些话题。

01

打通企业微信后,

WorkBuddy 多了哪些新本领?

WorkBuddy 与企业微信深度协同后,有了哪些新变化?

最直接的改变是,WorkBuddy 与企业微信实现了原生级别的打通。现在在企业微信里,就能直接调用 WorkBuddy,让智能体帮忙办公。

完成更新后,企业微信首页左侧的任务栏以及对话框里,都会出现一个新的对话机器人,它是 WorkBuddy 在企业微信的化身,类似一个能执行任务的办公搭子。员工可以像@一位同事一样交办工作,不需要打开新的应用,也不需要学习新的操作方式。

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与之对应,经过授权后,WorkBuddy 可以读取来自企业微信的消息、任务及业务信息,还能根据需要发起群聊,并调用相关接口完成工作。不仅如此,AI 生成的结果,还能自动回传企业微信,进入下一环节工作流。

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具体来说,打通之后,企业及员工哪些工作会变得更方便?用一句话概括,是身份、内容、协作、AI、商业五层全链路融合。落到运营人每天都要碰的场景里,主要是三类:

第一类,读取并整理消息。 WorkBuddy 可以在授权范围内,代发文字和文件、读取单聊和群聊的历史消息、搜索聊天记录,还能对未读消息做优先级整理,哪些该第一时间处理、哪些值得关注、哪些可以放一放,帮员工分好。

第二类,安排日程和日常复盘。 查日程、改日程、订会议室、建在线会议、查会议纪要和待办,再加上收发邮件,这些“约时间、记事情、复盘工作”的活都能交给 WorkBuddy 生成的机器人。

第三类,处理文件。 多类型文件,在 WorkBuddy 和企业微信之间可一键互传,不用再“下载—上传—转发”来回倒,能大幅节约员工的时间。

在运营社为期一周的实测中,WorkBuddy 展现出了比我们想象中更强大的能力。我们以内容运营的视角举几个例子,看看它是怎么联动企业微信,帮运营人提效的。

场景一、素材收集,一键在海量消息里找准选题方向。

做内容的人都知道,最好的选题和素材,往往散在群聊里,一条客户反馈、同事随口提的一句话、某次讨论的结论,都可能是一个选题。以前这些散落的消息,要靠人一条条翻,逐一思考这些内容变成选题的可能性。

现在,运营社直接借助 WorkBuddy 在企业微信生成了一个自动化的工作流,让 AI 每天自动检测编辑部的群聊,从中寻找选题线索(编辑会不定期在群聊中分享、讨论行业消息或最新动态)。

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相当于在 WorkBuddy 的帮助下,编辑部多了一个 24 小时在线的“选题雷达”,时刻帮助编辑收集、整理选题思路,大幅提高了内容编辑的工作效率。

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在企业微信与机器人互动的对话会同步到 WorkBuddy

场景二、知识沉淀,帮运营人打造“超级知识库”

内容编辑每次创作都需要搜集大量素材,素材来源包括搜索、访谈、日常沟通等。这些资料散落在各个聊天窗口和文件夹里,用的时候找不着,就等于白攒。

企业微信与 WorkBuddy 彻底打通后,员工的专属机器人可以自动把日常沟通、会议内容、过往内容素材,沉淀成一个可随时调用的知识库。

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借助 WorkBuddy 构建个人知识库

运营社主理人小贤老师就干了这么一件事,他把这些年攒下的行业资料、访谈记录、爆款复盘,喂进这个知识库。以前写一篇稿,光是找素材、翻旧资料就得耗费大半天。现在只要一句话,相关的案例、数据和观点立马就能被调出来,写稿、找素材,仿佛开了挂。

场景三、创建智能主编,推动内容审核智能化、自动化

在很多以内容创作为核心的组织里,主编(审核负责人)往往非常忙,选题方向要他定、发布前逐一审核,连转载一篇文章也要他来确认。Agent 时代到来后,将相关标准喂给智能体,就能生成一个自动审核的机器人。

WorkBuddy 入驻企业微信后,这一流程更丝滑了,员工把选题、初稿发到群里,主编的机器人就能自动做初轮审核和打分,直接大幅缩减了等待周期,推动整个小组的工作效率提升。

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用 WorkBuddy 机器人筛选文章

一周时间体验下来,针对这次 WorkBuddy 与企业微信的联动,运营社最大的感受是顺滑。

具体来说,最大的变化不是多了某些功能,而是少了很多繁琐的切换,不用再开新 App 重新登录、不用再为了一次查消息把窗口切来切去、不用再把资料在两个端之间搬来搬去。

WorkBuddy 与企业微信的账号、权限都是连通的,项目背景、历史沟通、过往文档这些“上下文”,也都能直接读取,不用每次逐一交代,能减少很多不必要的流程,节省大量时间,直接推动整体办公效率提升。

02

这次 WorkBuddy 升级,

对企业意味着什么?

如果只看员工个人效率的提升,其实低估了这次两个 Top 级产品的打通。

在运营社看来,它的真正落点,不是企业给个人多装一个 AI 入口,而是给每位员工都添了一位能干活、可管控的 AI 同事。这个价值,可以分两层去看。

第一层,是员工办公效率的显著提升,智能体变成了能执行任务的同事。

过去员工用 AI,AI 是个“局外人”,通常需要先把背景、来龙去脉、要用的资料,一点点喂给它,它才开始干活。

这次打通不一样,WorkBuddy 以同事的身份,直接进入了企业微信的通讯录里,自带两份“上下文”。一份是组织上下文,谁在什么岗位、谁负责什么工作,能让 AI 更容易理解组织关系;另一份是业务上下文,不同项目的来龙去脉、相关文档和数据在哪,AI 可以无障碍直接读取。

所以员工推进工作,不需要从零开始交代,只用像@一位同事一样,说一句“帮我整理昨天那个会议的内容”,它就知道该从哪找原始录音、重点看什么内容、输出什么形式的文档。

落到具体场景里,这种“懂业务上下文”的价值更直观,效率提升也更明显。

比如用户运营团队,可以把多年积累的运营经验和策略全部交给 WorkBuddy 生成的机器人 ,以后讨论新的活动策划,只用一句提示就能调用以前的方案,并根据新的需求和目标优化生成新方案。

再比如内容运营团队,可以沉淀一个选题生成的工作流,让它结合团队的选题风格和当天的行业热点,每日定点自动生成一份“选题日报”,大幅压缩选题讨论的时间。

说白了,两个系统真正通了,企业微信里的各种内容就能更丝滑地被 Agent 调用,智能体产出的结果又能顺着原路回传企微,推动项目继续运转。信息能来能回,智能体对业务的理解就更准,复杂的问题也更容易被一步步拆解解决。

对企业来说,这意味着同样的团队,能做出更多、更有价值的事。

第二层,是企业的统一管理,企业能真正管住旗下每个智能体,还能让 AI 原地升级。

效率解决了,接下来是更关键的问题:AI 进了企业,怎么保证它不乱来,又怎么接上企业已有的家底?

市面上不少 Agent 和 IM 的打通,走的是员工个人连接,员工用自己的账号授权,企业既看不见、也管不着。

这次打通不一样,它只适用于企业微信和 WorkBuddy 企业版,Agent 要读取企业上下文,必须经过企业授权。管理上,AI 给谁用、每人用多少、哪些资料能让 AI 看,都由企业统一安排,管理员统一分配名额和额度、设置访问权限,可以将高敏感信息设为 AI 不可访问,保证企业重要数据不出企业微信的控制范围。

更关键的是在企业微信的支持下,WorkBuddy 的 AI 能力还能实现原地升级,企业原来搭好的 CRM、工单、库存等业务系统,以及已经跑顺的审批和协作流程,都可以继续沿用,AI 可直接参与其中,读取业务变化、调用系统处理任务,再把结果推回企微给对应负责人。

企业过去的数字化积累,成为了当下的 AI 底座,企业过去沉淀在企微里的项目资料、复盘文档和工作经验,都能被盘活成 AI 能持续调用的能力。值得一提的是,这种连接并不绑死,模型、生态、平台三层都保持开放,企业无需绑定特定大模型,也支持接入三方 IM 和自有业务系统,企业有了更多灵活选择的空间。

此外,WorkBuddy 企业版管理后台还上线了「可观测中心」,提供实时观测、会话追踪等能力。员工使用 WorkBuddy 的用量、成本、性能、质量等企业管理员都能实时看清,还能针对性进行优化。

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这种“接上家底”的价值,已经有真实案例落地。运营社了解到,一家企服公司过去信息拉通难,一个人同时只能盯两三个项目。用 WorkBuddy 接入企业微信后,AI 每 4 小时自动汇总群聊、会议、文档,一个人能同时负责五六个项目,把精力留给真正需要判断的事。

回头看,普通企业落地 AI 常常卡在两道坎上,一是“不敢放”,权限不可控,安全没底;二是“接不进”,业务系统接不上,担心过往的业务流程需要推翻重来。

WorkBuddy 与企业微信的联动正好把这两道坎都拆掉了,权限和额度收在企业手里,CRM、工单、审批这些家底又能原地沿用。门槛一低,AI 才可能真正从几个人试点走到全员铺开。

把镜头再拉远一点,这次打通还有一层行业意义。知名投资人、金沙江创投主管合伙人朱啸虎就曾判断,办公 Agent 的长期壁垒不在模型,而在上下文和生态,包括组织关系、历史记录、企业知识库等,这些都是别人搬不走的东西。这次 WorkBuddy 与企业微信的联手,等于把这层壁垒又加高了一层。

03结语

整体看来,WorkBuddy 打通企业微信,意义不止于多了一个 AI 入口。它真正的重点是,企业里的 AI 从试试看走向正式入职,AI 第一次在企业内有了身份、有了“工位”,也被放进了企业的管理账本。

而对运营人来说,更值得思考的是下一步,当执行层的活被接走,价值坐标也在悄悄移动。过去拼的是手快、熟练、能扛量,往后更要看判断力,能不能更好地运营智能体,能不能拿捏住用户的口味。

有意思的是,判断力过去恰恰是靠重复劳动磨出来的,翻过上千条素材,才知道什么是好选题。当这层劳动被 AI 接走,新人又靠什么攒出手感?这或许是接下来每个运营团队都要思考的新问题。

对企业来说,管理命题同样在变。当 AI 真的“入职”,管理者要管的不再只是人,还有一批同样顶着“同事”名头的 AI,产出谁签字、出错谁兜底、额度怎么分,都是过去没有涉及过的命题。

不过好在,WorkBuddy 与企业微信这套组合足够能打,并没有把这些难题全甩给企业自己摸索。安全、权限、额度这些新课题,它们在打通时就一并考虑进去了。换句话说,它们不只是把 AI 请进了门,也顺手把“怎么用才安全、怎么管才清楚”的答案,递到了企业手上。

最后,你怎么看“WorkBuddy 进企业微信”这件事?它会如何影响企业和运营从业者?欢迎在评论区留言讨论。

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