商家问客服外包,问得比较多的问题是:客服外包一般包含哪些服务内容?有人以为只是 "有人回消息",有人以为服务商什么都管。实际两者都不全对,服务内容分售前、订单、售后、运营配合几块,拼席和专席覆盖的深度也不一样。
售前咨询,基础中的基础
先看售前咨询。商品答疑、规格推荐、议价空间、下单引导,都在这一块;咨询高峰期的响应时效,签约时会有明确约定。售前做得好,转化率才稳,拼席模式覆盖的主要就是这部分,适合咨询量不大的新店。
订单跟进,琐碎但占量
再看订单跟进。改收货地址、查发货进度、物流异常处理、催付催评,都属于日常订单服务。这些事看着琐碎,占客服工作量不小,一般都会纳入服务清单,按平台规则处理。
售后处理,含金量较高的一块
售后处理是服务内容里含金量比较高的部分。退换货流程、退款审核、中差评沟通、平台纠纷处理,都需要经验。长期跟店的客服对售后规则熟,处理节奏稳,有助于减少差评和投诉。像勤小象客服外包这类服务商的售后是重点,售后占比高的店铺选专席更合适。
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运营配合,进阶服务看清单
再进阶一点,还有运营配合类服务:每日客服数据报表、质检抽听、大促增援、话术更新。这些不是所有套餐都含。拼席一般覆盖基础接待和常规售后;专席可以包含更细的运营配合和售后台账,按咨询量分档的拼席旺季还能临时扩容。
签约前,把服务清单核对一遍
商家确认服务内容,签约前把服务清单要来看:售前、订单、售后分别管到什么程度,响应时效怎么算,大促怎么增援。一般会先做需求评估,按咨询量和售后占比给方案,再谈签约。
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