讯飞办公本X5是一台手写办公设备：翻开是一本笔记本的样子，配一支不用充电的电磁笔，屏幕是墨水屏——不发光，看起来和纸几乎一样。它最常干两件事：会上一边听一边把话记成文字；会后把这些记录整理成能用的东西。
这篇说的是笔尖上的三个符号。笔不用离开纸，也不用去菜单里翻功能：你在那一行旁边画个记号，那一行就变成对应的东西。
以前做不到。笔记本上标重点只有几个办法：换笔色、画线、页边写批注。三种都留在纸上，不进任何地方，散会还得你自己搬一次。要在会上标一条待办，你得先停下来——换个笔色，或者在页边挤一个TODO，或者会后翻一遍再在电脑上重打一次。代价都一样：你低头标记的这十几秒，台上正说着的话漏掉了。
一场会里通常同时有三种东西：有人当场认领的事、你自己要盯住的风险、还有得分几段讲的内容。三种记号，各管一种。
画一个圆圈，这一行变成一条待办
同事说"这个我来改"，你在他这句话旁边画个圈。这一行就成了待办，进日程。手没停，笔没抬，你接着往下记。散会不用再翻一遍找"谁答应过什么"。
画一个五角星，这一行进「关注星」
有一句话不是任务，但你不能忘——某个排期还没定，某个数字对不上。这类话旁边画个星，它进「关注星」。任务和要盯的事，从此不混在一堆里。
画一个三角，这一行变成小标题
一段话讲完要换话题，就在新话题那一行前面画个三角。这一行成了小标题，进这篇笔记的目录。会后翻目录就能定位，不用从头读到尾。
几个细节
- 符号画在句子旁边就行，画大画小都认，不用对准格子。
- 记号画错了，擦掉就行，那一行会回到原来的样子。
- 断网的时候照样能画，照样能生成。
下次开会可以试一次
下次开会别急着开电脑。带一页空白笔记进去，会上只做三件事：有人认领任务，在那行旁边画圈；你自己要盯的事，画星；要分段的地方，画三角。散会翻一遍，看这三类是不是都到位了。
所以，会上真正费神的不是写得多快，是标记的时候手要不要离开纸。手不离开，你才跟得上。正式场合，更可靠。
热门跟贴