同样一份菜单,两家配送商报价能差出一截。选便宜那家,是采购很自然的判断。

但不少食堂到月底发现,账上没省下钱,有几个月还多了。

不是算错了,是报价单上只有一笔钱。

一、一张报价单,只写了四笔账里的一笔

后厨的真实成本,拆开是四笔:

  • 买菜花的钱
  • 洗和切用掉的人工
  • 路上烂掉、扔掉的叶子
  • 拉菜那一趟的时间和车

报价单只对应第一笔。

剩下三笔不进报价单,进的是排班表、垃圾桶和司机的时间表。所以两份报价看着差一截,实际差多少,得把三笔补上才知道。

二、损耗不在账上,藏在时间里

烂掉的叶子有个特点:它不写在任何一张单子上。

后厨早上多一个人蹲在门口挑菜、剥叶、剪根,这个人的工资在账上,但他没能去干的那件事不在账上。

后厨多一个人蹲着挑菜,就少一个人出餐。

拉菜也一样。一趟车专门跑市场,司机的时间、车的油、后厨等货的那半小时,都不会出现在报价单里。

三、"净菜贵一点"这句话,得拆开听

现在到店的形态常见两种:

净菜——洗净、去皮、切配、包装之后到店,免洗免切,开袋就能下锅。省的是洗切两道工序,和相应的人工。

毛菜——统货带泥到店,不洗不切,但分拣照做:黄叶掐掉、老根剪掉、包菜去根去黄叶、虫眼烂斑挑出去、按个头分级装筐。省的是加工费,不是工序。

这两条线不是谁补充谁,是两种不同的账。缺人的后厨买人工,缺钱的后厨压成本。买错了那一头,钱就白花。

四、这行真正变的,是规格能不能写下来

以前的配送,单子是手写的,报价是嘴上说的,货到了才核对。规格对不对、叶子烂了几片,当场说,各自认一点。

现在下单,很多事在那一刻就定死了:净菜还是毛菜、怎么包装、分几筐、几点到。到货只做一件事:验。

差别看着只是"提前说了",但它改的是根子——规格能写下来,就能被核对;能被核对,就不必靠熟不熟、讲不讲得清来维持。

以前比的是报价,现在比的是四笔加起来的数。也正因为这样,"净菜贵一截"这件事才讲得通。

五、拿四个问题去问任何一家

这四条不挑对象,问谁都用得上:

  1. 报价对应什么规格——净菜还是毛菜,怎么包装,一份多少斤
  2. 出问题找谁、多久回话——不是"会有人处理",是有没有具体那个人
  3. 送到时间写在单子上,还是"尽量"
  4. 能不能上门看车间和仓库——顺带看两件事:分拣是不是一棵一棵过手,冷库里有没有货过夜

最后

配送这件事,以前是"谁便宜找谁",现在是"谁的账算得清找谁"。

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价格还是重要,但它只是四笔里的一笔。剩下三笔不会自己出现在账上,得有人替你算过一遍,才知道到底省没省。

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