齐鲁晚报·齐鲁壹点记者 赵波 通讯员 王海涛 臧阳 李嘉欣

供电所是供电公司管理的最末端、客户服务的最前沿。当前,新型电力系统加快构建,对基层能源安全保供责任的要求不断提高,供电所的管理质效直接关系到电力服务的“最后一公里”是否通畅。推动供电所数字化转型,已成为提升供电所管理质效、服务新型电力系统建设的必然要求。

国网青岛供电公司坚持“数据赋能管理、赋能基层减负、管理提质增效”目标,以“专业管理一条线、所长指挥一张图、员工作业一终端”为主线,以全量业务工单化为核心抓手,选择胶州市作为全域试点,推动业务工单化、工单数字化、数字绩效化转型,加快推动基层管理由经验驱动向数据驱动转变。

工单驱动提效能 全域协同优服务

在先行示范点上合园区供电所,员工的一天是从手机上的工单开始的。当天的工作不再是班长口头交代的“一句话”,而是平台上几条工单。干一项、销一项,作业影像随手传、处理记录全程留,进度一目了然。

统一工单中心实现跨系统数据融通,依托工单全生命周期留痕管理,超期工单自动预警,作业影像、处理记录线上留存,业务过程可追溯、质量可核验,“隐形活”变成“明白账”。

▲李哥庄供电所朱英财接到e所通融合派单后,在纪家庄村进行客户故障报修工单处理
打开网易新闻 查看精彩图片
▲李哥庄供电所朱英财接到e所通融合派单后,在纪家庄村进行客户故障报修工单处理

同时,供电所可应用工单智能融合派发功能,将同台区、同客户的报修、巡视、业扩新装等多任务工单有机融合,实现“一趟出勤办结多项业务”。9月23日,数字化供电所平台监测到黄家屯村充电桩业扩新装勘察工单,同步识别该台区采集失败、季度巡视待办,自动整合为“融合任务包”,经外勤班长确认后推送至李哥庄供电所网格经理朱英财的e所通。朱英财利用智能排程功能,自动规划最优路线,导航前往现场。作业返回途中,系统又收到相邻村庄紧急报修,确认朱师傅定位后再次推送至其e所通。

“以前一个台区几样活分几趟跑,现在一趟干完业扩勘察、采集消缺、巡视和报修处置,少跑路、效率高。”朱英财说道。

试点以来,国网胶州市供电公司供电所累计流转工单6.6万件,网格经理一趟出勤顺路办结多项业务,“重复跑、绕路跑”一去不返。

工分量化激活力 数据说话添动能

“以前干多干少、干好干坏,基本靠印象和指标打分;现在每单有工分、收入见差距,大家劲头不一样了。”三里河供电所网格经理张明堃的这句话,道出数字化绩效给基层带来的真切变化。

变化始于考核方式的转变。试点全量业务工单化后,三里河供电所将内勤、外勤全部工作纳入统一评价平台,实现“一个平台、一个标准、一套评价”,每项工单有标准工分、差异化工分,系统自动核算、绩效同步兑现,“干多干少不一样”落到实处。

▲三里河供电所刘婕等人在营业厅协同办理客户诉求
打开网易新闻 查看精彩图片
▲三里河供电所刘婕等人在营业厅协同办理客户诉求

转变很快体现在绩效结果上。9月绩效晾晒,张明堃工单办得多、质量评价高,排名又前进几位;同岗位不同员工的月度绩效拉开差距,且结果全公开。

三里河供电所的实践并非孤例,上合园区供电所员工张琛自8月试点以来完成178件工单,月底工分自动核算列全所第一。

同一把评价标尺让工分核算和绩效兑现更透明,让付出看得见、贡献变回报,打破了“干与不干一个样、干多干少一个样”的惯性思维,员工从“要我干”转向“我要干”,供电所“比学赶超”的氛围日益浓厚。

数智赋能减负担 供电服务提质效

10月10日上午9点,上合园区供电所值班室电话响起。接起听筒,屏幕自动弹出客户档案、历史工单和电量电费信息。“您别急,我已看到您家用电情况……”值班员高升边安抚边点选诉求、生成工单,线上直派至网格经理的e所通,全程不到两分钟。

以往,值班人员接听电话后需手动查询客户档案,诉求靠人工线下传递、缺乏有效监督。如今来电一响,信息自动关联、一屏看全、当场就能办;忙时电话自动溢出转接、语音留言回听补办,全程录音、云端存储,服务可复盘、可质检。

应用网格服务电话以来,国网胶州市供电公司累计接听1.5万通,有效提升属地网格服务质效。

▲上合园区供电所张琛等人围绕指标看板晾晒情况进行业务提升研讨
打开网易新闻 查看精彩图片
▲上合园区供电所张琛等人围绕指标看板晾晒情况进行业务提升研讨

数字化减负向更多场景延伸。以往光伏收资需外勤人员完成并网检验意见单等4项收资后,通过U盘拷贝至内网逐项填报。如今,外勤通过e所通直接上传现场资料,内勤依托网页助手智能识别自动填报,简单核对即可办结。

“以前光收资拷贝就折腾大半天,现在点几下就办结,省下时间把更多精力放在服务客户上。”李哥庄供电所光伏专责徐晓辉说。数字化减负工具将员工从繁琐事务中解放出来,形成“减负—提质—增效”良性循环。

未来,国网青岛供电公司将持续深化数字化供电所建设,以胶州为范例,在全市100个供电所推广全量业务工单化,加快专业管理、所长指挥、员工作业3个层面数字化转型,以数字赋能夯实供电服务根基,在全省供电所“五强”先锋单元建设中争排头、做表率。